Avis de recrutement : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - Commission de Bassin du Lac Tchad (CBLT)

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LocationLocalisation : Maroua-region-extreme_nord-cameroun CalendarDate de publication : 30/11/2016   Catégorie : Temps complet © www.MinaJobs.Net Cameroun

COMMISSION DU BASSIN DU LAC TCHAD

PROGRAMME DE REHABILITATION ET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE DES SYSTEMES SOCIO-ECOLOGIQUES DU BASSIN DU LAC TCHAD (PRESIBALT)

AVIS DE RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Durée contrat : 01 an renouvelable, avec une période d'essai de trois (03) mois.

La Commission de Bassin du Lac Tchad (CBLT) a reçu des fonds du Fonds Africain de Développement (FAD) afin de couvrir le coût de l'exécution du Programme de Réhabilitation et de Renforcement de la Résilience des Systèmes Socio-Ecologiques du Bassin du Lac Tchad (PRESIBALT) et a l'intention d'utiliser une partie de ces fonds pour financer les contrats relatifs au recrutement d'une Assistante Administrative pour la Coordination Nationale PRESIBALT du Cameroun.

Formation et expérience professionnelle :

  • Formation académique : BTS en assistante de Direction ou en Administration Générale, ou toute autre formation jugée équivalente ;
  • Une expérience professionnelle d'au moins trois (03) ans comme assistante ou à une fonction similaire ;
  • Très bonne connaissance du français (parlé et écrit) et la connaissance de l'anglais constitue un atout important ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office, autres programmes etc.).

Profil requis :

  • Avoir de solides qualités relationnelles ; l'organisation, la méthode, la bonne présentation, l'esprit d'initiative et d'autonomie lui sont demandés ;
  • Avoir un sens de responsabilité élevé ;
  • Etre rigoureuse et bien organisée dans l'exécution de son travail ;
  • Avoir une large ouverture d'esprit et un bon esprit d'équipe ;
  • Etre accueillante et expression orale et écrite ;
  • Etre très disponible et d'une grande discrétion, et prompte à exécuter les instructions ;
  • Etre apte à prioriser les tâches et à travailler sous pression ;
  • Devoir s'adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration, représentants du persistants du personnel.

Tâches et principales responsabilités :

  • Gérer les rendez-vous (agenda) et l'emploi du temps de la coordination Nationale ;
  • Prendre connaissance des courriers, préparer les correspondances, appuyer l'équipe des cadres dans l'organisation des ateliers et réunions ;
  • Sélectionner les informations et les documents provenant des différents services de la Coordination Nationale ou de l'extérieur et transmettre aux services concernés les instructions de la hiérarchie ;
  • Enregistrer les courriers départs et arrivées ;
  • Archiver les dossiers ;
  • Accueillir et orienter les usagers de la Coordination Nationale du PRESIBALT ;
  • S'occuper de toute tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre du travail.

Constitution des dossiers :

Les dossiers de candidature doivent comprendre les pièces suivantes :

  • Un curriculum vitae détaillé (CV) ;
  • Les copies de diplômes ;
  • Les attestations de travail ;
  • Un certificat de Nationalité et ;
  • Un extrait de casier judiciaire doté de moins de trois mois.

Les personnes intéressées sont priées de déposer leurs dossiers complets à la Coordination Nationale du PRESIBALT, Sise au quartier Domayo-Maroua, à côté de la Direction de l'Institut Supérieur du sahel de Maroua, en spécifiant sur l'enveloppe : « Candidature au poste d'Assistante Administrative » jusqu'au 09 décembre 2016 à 15h30.

La Coordination se réserve le droit de vérifier l'authenticité des diplômes et références avant tout engagement.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.

Envoyez votre dossier complet de candidature suivant l'une des procédures décrites ci dessus.