APPEL D’OFFRE REF 04/004/EBWA/2023
ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF)
PROJET D’AMENAGEMENT DU BATIMENT DE L’UPEC DE L’HOPITAL DE DISTRICT DE ZOETELE (DJA ET LOBO SUD)

DATE LIMITE DE RECEPTION DES OFFRES : 12  Mai 2023, 15H HEURE DU CAMEROUN

SOMMAIRE :
I-    PRESENTATION D’EGPAF AU CAMEROUN
II-    CONDITIONS DE CANDIDATURE
III-    CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
IV-    ANALYSE DES OFFRES
V-    CONSISTANCE DES TRAVAUX
VI-    BOQ DES TRAVAUX ET SHEMA DU HANGAR
VII-    ANNEXES
 

I-PRESENTATION D’EGPAF

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5 500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial croissant de plus de 1 000 personnes, dont neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain, la mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde. Pour plus d'informations, veuillez visiter notre page : www.pedaids.org.
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L'EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centres for Disease Control and Prevention (CDC) et l'Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). ELIZABETH GLASER PEDICATRIC AIDS FOUNDATION Cameroun a pour siège Social Yaoundé et représentée par Dr Patrice TECHENDJOU, Directeur Pays demeurant et domicilie au siège de ladite institution, identifie au numéro contribuable M0914125000911Q ci-après dénommée EGPAF.

II-CONDITIONS DE CANDIDATURE

Peut faire acte de candidature, toute entreprise spécialisée et expérimentée dans les travaux similaires de génie civil.
Les pièces suivantes constitueront l’offre du prestataire :

A-    Pièces administratives

1-    Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire ;
2-    Attestation de non-redevance fiscale (en cours de validité) ;
3-    Attestation d’immatriculation ;
4-    Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce (en conformité avec l’objet du présent appel d’offre) ;
5-    Attestation de domiciliation bancaire ;
6-    Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;
7-    Attestation de solvabilité ;

B-    Pièces techniques
8-    Organigramme du personnel à affecter sur les chantiers pour l’étude des travaux à faire
9-    CV et copie du diplôme signé du conducteur des travaux
10-    CV et copie du diplôme signé de l’électricien
11-    Procès-verbaux des travaux similaires (, PV de réception des travaux de construction de Génie Civil ou similaires) ;
12-    Une Photocopie de la carte grise d’un véhicule de tout type appartenant à l’entreprise ou au propriétaire de l’entreprise qui sera utilisé comme véhicule de liaison pour le et suivie des travaux et/ou un contrat de location d’un véhicule d’un véhicule avec un compagnie encours de validité ;

C-    Offre financière
13-    Devis quantitatif et estimatif des travaux de construction à réaliser (modèle en annexe)

NB : Toutes ces pièces doivent être reliées sur un seul (unique) document et classés suivant l’ordre ci-dessus mentionné avec des séparations entre les différentes grandes rubriques A, B et C.  
Ce document sera produit en deux exemplaires (un original et une copie) qui seront scellés dans une enveloppe qui ne devra donner aucune indication sur l’identité du soumissionnaire. En cas de dépôt physique de dossier de candidature ou alors envoyé par mail à l’adresse email suivante : cameroonprocurement@pedaids.org
Y sera mentionner sur l’enveloppe le numéro de l’avis d’appel d’offre et la mention : ‘’N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’
Vous déposerez votre offre avec décharge dans les bureaux d’EGPAF tous les jours ouvrables du Lundi au Jeudi de Chaque semaine Entre 8h et 17heures 30 Minutes et de 08h à 14 heures les vendredis pour la période allant du ceci du 04/05/2023 au  12/05/2023 contre décharge dans un registre qui sera prévue à cet effet
II- CRITERES D’ATTRIBUTION DU MARCHE
Le tableau ci-dessous décrit les critères d’évaluation des Offres :
A    Pièces administratives. NB : Seules les pièces originales et copies certifiées conformes donneront droit au point dans cette partie.
1    Une copie de cet avis d’appel à cotation entièrement paraphé sur toutes ses pages et signé à la dernière page par le prestataire (OUI ou NON) ;
2    Attestation d’immatriculation aux impôts de la société ou photocopie de la carte de contribuable (OUI ou NON) ;
3    Attestation de non- redevance fiscale (en cours de validité) (critère éliminatoire pour cet appel d’offre)
4    Copie Certifiée Conforme de l’expédition du Registre de commerce en lien avec l’objet du présent appel d’offre
(Critère éliminatoire pour cet appel d’offre)
5    Attestation de domiciliation bancaire (datant de moins de 3 mois) ;(OUI ou NON)
6    Engagement sur l’honneur d’autofinancement (modèle en annexe) ;(OUI ou NON)
7    Attestation de solvabilité de la structure auprès de sa banque domiciliataire (critère éliminatoire pour cet appel d’offre)
B    Pièces techniques
7    Brève présentation de la structure (si oui : 05, si non : 0)
8    Organigramme du personnel à affecter sur les chantiers (si oui : 15, si non : 0)
9    CV et copie du diplôme signé du conducteur des travaux (si ING. Génie civil : 20 ; si Tech. Supérieur :  10 ; si autres :0)
10    CV et copie du diplôme signé de l’électricien (si Tech. Supérieur : 10 ; si autres :0)
11    Procès-verbaux des travaux de Génie civil jugés similaires (si quatre (04) PV : 20 ; si trois (03) PV : 15, si deux (02) PV : 5 ; si autres : 0)
12    Délai de livraison des travaux matérialisé par un chronogramme d’exécution des travaux (OUI ou NON) (Si oui : 15 Points, Si non :0 point)
    Validité de l’offre (OUI ou NON) (Si oui : 05 Points, Si non : 0 point) 
13    Carte grise du véhicule de liaison ou contrat de location (propriétaire ou de location tout type de véhicule est admis) : 10 ; autres : 0
TOTAL NOTE TECHNIQUE    /100 (Toute note inférieure à 70 points   est éliminatoire)

C   
Offre financière (une note de l’offre technique inferieure a 70 points est non éligible pour l’offre financière)
14    Devis estimatif de la prestation d’étude des travaux à réaliser (OUI ou NON)


IV-    ANALYSE DES OFFRES
L’entreprise qui aura l’offre la plus petite et jugée raisonnable sera désignée ‘MIEUX DISANTE’
L’offre financière sera ainsi calculée :

A-    NOTE FINANCIERE = (offre la moins disante / Montant du challenger) X 100

L’entreprise la moins disante dans ce cas possède la note financière de 100.

B-    NOTE FINALE (ENTREPRISE LA MIEUX DISANTE)

NOTE FINALE : (Note technique) x 70%+ (Note financière) x 30%
L’Entreprise ayant reçu la plus grande note sera considérée comme la Mieux Disante et se verra attribuer le marché.

V-CONSISTANCE DES TRAVAUX
 
NOTE DE PRESENTATION DES TRAVAUX A EXECUTER
Objet :
    La présente note a pour but de décrire les travaux à réaliser et faciliter la compréhension du devis après visite du site (Bâtiment UPEC) dans l’enceinte de l’Hôpital de District de Zoetele.
    Les dit travaux sont exécutés par EGPAF. (Elisabeth Glaser Pédiatric Aids Fondation) dans l’enceinte de l’Hôpital de District de ZOETELE.
Lesdits travaux sont répartis en 05 lots comme suit :

A.    LOT 1-TRAVAUX PRELIMINAIRES
Dans ce lot il est question de l’installation du chantier, de la prise en charge de l’équipe de travail et du transport, manutention des matériels.
B.LOT 2-MENUISERIE BOIS
Il s’agit ici de la fourniture et installation des ouvertures (portes + cadres et fenêtres), des grilles anti moustiquaire en aluminium, des serrures et pommelles, de l’étanchéité générale sur la charpente, de la pose des gouttières et contre-plaquet pour le plafond et de la canalisation des eaux.
C.LOT 3-MACONNERIE ET REVETEMENT
Les travaux consistent à la fabrication de 02 (deux) dalettes en BA dosée a 350 kg/m3 dimension 70*50 cm, de la pose des carreaux faïence de 15x15cm sur mur et des raccords de maçonnerie.
D.LOT -4- ELETRICITE : L’alimentation du bâtiment en énergie électrique, la révision générale du circuit électrique (filerie, câblage et goulottes). L’installation sécurisée des lampes Led, des prises apparentes et des interrupteurs DA.
E.LOT-5-PEINTURE
Ici il faudra refaire toute la peinture intérieure et extérieure du bâtiment (environ 621m2 de peinture) avec des produits seigneurie ( Pantex 800 sur les murs intérieurs, Pantex 1300 sur les murs extérieurs et sous le plafond au même couleur initial sauf si le maitre d’ouvrage vient à les changer avant les travaux de peinture dans la pièce.
VI-DEVIS QUANTITATIF ET TARRIFICATION DES TRAVAUX
Pour toute visite de site, Merci de contacter Mr ESSONO HERVE : 696 830 175
PROJET D’AMENAGEMENT DE L'UPEC DE L'HOPITAL DE DISTRICT DE ZOETELE
N°     Désignation    Unité    Qté    P.U       P.T (HT)
LOT 100: TRAVAUX PRELIMINAIRES
101    Installation du chantier, prise en charge de l’équipe de travail et repli de la base vie    ff     1       
102    Transport et manutention du matériel    ff     1       
SOUS-TOTAL LOT 100   
LOT 200: MENUISERIE BOIS
A.201    Fourniture et Pose portes  en massif en bois (iroko ou sapeli) 1,97*87 cm y compris serrures + cornière et toutes sujétions de pose     U     1       
A.202    Fourniture et Pose portes double battant massif + cadre en bois (iroko ou sapeli) 2* 1,97*53 cm y compris serrures et toutes sujétions de pose     U     1       
A.203    Fourniture et Pose portes massif + cadre en bois (iroko ou sapeli)  203*100 cm y compris serrures + cornière et toutes sujétions de pose     u    1       
A.204    Fourniture et Pose de grille anti moustiquaire en aluminium sur fenêtre de 120*100m y compris toutes sujétions de pose     U    5       
A.205    Fourniture et Pose serrure complète pour porte en bois massif (iroko ou sapeli)    U    2       
A.206    Fourniture et Pose paire de pommelle pour armoire de rangement    U    1       
A.207    Etanchéité générale sur charpente    Ens     1       
A.208    Fourniture et Pose Gouttière sur façade Avant du bâtiment y compris accessoire et toutes sujétions de pose    U    5       
A.209    Fourniture et Pose contre-plaqué pour plafond y compris toutes sujétions de pose et de solivage     U    4       
A.210    Fourniture et Pose tuyau PVC 100 pour descente des eaux grutière y compris toutes sujétions de pose    U    2       
Sous-total LOT.200   
 LOT A.300: TRAVAUX DE MACONNERIE ET REVETEMENT
A.301    Raccords de maçonnerie     ff    1       
A.302    Fabrication de 02 dalettes en BA dosé à 350 Kg/m3 dimens. 70*50 cm      U    2       
A.303    F+P des carreaux faïence de 15x15cm sur mur      m²    2       
 
Sous-total LOT.300   
 
LOT A.400: TRAVAUX D’ELECTRICITE
     Aimantation en énergie électrique du bâtiment    Ens     1       
A.401    Révision générale du circuit électrique (filerie, câblage, et goulottes)     ff     1       
A.402    Fourniture et Pose prises apparentes    u     8       
A.404    Fourniture et Pose des ampoules à vis LED plus douilles y compris toutes sujétions     u     10       
A.405    Fourniture et Pose interrupteur DA    u     4       
 
Sous-total A.400     
 
LOT A.500: TRAVAUX DE PEINTURE
A.501    Préparation des murs avec une couche d'impression     m²     152       
A.502    Bicouche de pantex 800 sur murs intérieurs     m²     212       
A.503    Bicouche de pantex 1300 sur murs extérieurs et sous
dalle     m²     138       
A.504    Peinture glycérophtalique sur menuiserie bois et
sous bassement    m²     119       
 
Sous-total A.500    
Total Général Hors Taxes (A+B+C)   
 
FIXATION DES PRIX
Chaque soumissionnaire devra chiffrer chaque rubrique de ce devis quantitatif ce qui constitue son offre Financière et les taxes seront calculé selon le régime fiscal de ce dernier.
Toutes les rubrique ici détaillées sont indispensables pour la réalisation de ce projet.
 Les soumissionnaires sont réputés s'être assurés, avant le dépôt de leur(s) offre(s), de l'exactitude et du caractère complet de celle(s)-ci, d'avoir tenu compte de tous les éléments nécessaires à la mise en œuvre complète et correcte du marché et d'avoir inclus tous les frais dans leurs tarifs et leurs prix.
Évaluation financière
Les soumissions jugées techniquement conformes sont soumises à une vérification visant à déceler d'éventuelles erreurs arithmétiques dans les calculs et les totaux. Les erreurs sont corrigées par le comité d'évaluation de la manière suivante :
·    Lorsqu'il y a une divergence entre le montant indiqué en chiffres et celui indiqué en toutes lettres, le montant en toutes lettres prévaut.
·    Sauf pour les marchés à forfait, lorsqu'il y a une divergence entre un prix unitaire et le montant total obtenu en multipliant ce prix unitaire par la quantité, le prix unitaire indiqué prévaut.
Les montants ainsi corrigés sont opposables au soumissionnaire. Si ce dernier ne les accepte pas, son offre est rejetée.


VII-ANNEXES
A-    1



Je, soussigné ...........................………….......................………… [Indiquer le nom et la qualité du signataire]
représentant la  société,  l’entreprise  ou  le  groupement……………………   dont le  siège  social  est  à ...................….  
inscrite au registre du commerce de ……….....……...  
sous le n° ...............

Après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnées au Dossier d'Appel d’Offres (y compris les additifs) relatif aux travaux d’évaluation des besoins des travaux de Génie Civile dans la formation sanitaire dont le nom est mentionné plus haut, m’engage en cas d’attribution du marché y afférant à :

-    Ne solliciter aucune avance de démarrage pour l’exécution desdites prestations ;

-    Ne solliciter le paiement du premier décompte que sous présentions des livrables sur au moins 60% des travaux et le montant de cet acompte ne pourra excéder   50% du montant total TTC de l’offre du prestataire retenu.


En foi de quoi le présent engagement est signé pour servir et valoir ce que de droit.

                        Fait à …........................  le .............................……….

Signature de ………...........................................……….

en qualité de ………...........................................……….
Dûment autorisé à signer pour et au nom de………...........................................……….


A-2   


Nous soussignés [NOM ET ADRESSE COMPLETE DE LA BANQUE]
Attestons que :
[NOM ET ADRESSE COMPLETE DU SOUMISSIONNAIRE], titulaire du compte [NUMERO DU COMPTE] ouvert dans nos livres, dispose des ressources suffisantes (ou peut facilement avoir accès au crédit) pour financer des contrats à concurrence de [MONTANT DE LA SOLVABILITE FINANCIERE].
En foi de quoi cette attestation lui est délivrée pour servir et valoir ce que de droit.
Fait à [Lieu], le [Date].


Le Directeur de [NOM DE LA BANQUE]











A-3


 
Je   soussigné  : .............................................................................................................................   
  Représentant l'entreprise   : ......................................................................................................   
  Atteste   sur  l'honneur   avoir procédé  à  la   visite des  lieux   concernant   le  marché :
 
Et   reconnais :   
 
   Avoir visité l’ensemble   des lieux, alentours   et   accès.  
Avoir posé   l'ensemble   des questions   nécessaires   à   la   bonne compréhension des travaux de rénovation à
faire sur le site.   
  Avoir  bien   évalué   les  difficultés  liées   à  l'opération   ainsi   que   les  spécificités   s’y  rapportant,  et  qu'à   
ce   titre,   établi  la   proposition   concernant   l'offre   en  parfaite  connaissance  de cause.   
   
Visite  faite   en date   du  ..........................................   
   
Pour   l’entreprise :   
M.  Ou Mme ...............................................................   (Signature et   cachet)
                                                                                                                
  M. ou Mme ..........................................................Le représentant d’EGPAF de la zone   (Signature)