Avis de recrutement : Personnels de L'UGP du Projet d'Electrification Rurale Phase II (PER II)

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :20/09/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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REPUBLIQUE DU CAMEROUN
REPUBLIC OF CAMEROON
AGENCE D'ÉLECTRIFICATION RURALE DU CAMEROUN
Établissement public administratif placé sous la double tutelle du MINEE et du MINFI
SIEGE SOCIAL : NYLON BASTOS YAOUNDE

Yaoundé, le 12 septembre 2018


AVIS D'APPEL A CANDIDATURES
POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL DE L'UGP DU PROJET
D'ELECTRIFICATION RURALE PHASE II (PER ll)

Financement : Banque Islamique de Développement/ République du Cameroun
Accords de Prêt n°CM 0075 / CM 0076

I- CONTEXTE
La République du Cameroun a sollicité et obtenu un prêt auprès de la Banque Islamique de développement (BID) pour couvrir le coût du Projet d'Electrification Rurale Phase II (PER II) et a l'intention d'utiliser une partie du montant de ce prêt pour effectuer les paiements au titre des contrats relatifs aux services du personnel et experts dudit projet.

II- OBJECTIF
Le Directeur Général de l'Agence d’Electrification Rurale lance un Appel à Candidatures pour pourvoir à certains postes au sein de l’UGP.
Il s’agit notamment du personnel et experts ci-après :
Un Comptable ;
Un Ingénieur Electricien ;
Une Assistante Administrative ;
Un Expert en Passation des Marchés ;
Un Expert en suivi & évaluation.


A - FONCTIONS ET ATTRIBUTIONS
A-1 COMPTABLE
Missions :
Sous la supervision du Coordonnateur de 1'UGP, le comptable a pour mission d'assister celui-ci dans le suivi financier du projet et dans la mise en œuvre effective des activités et la réalisation des objectifs ; il aura à sa charge, sans que cette liste soit exhaustive, de :
- Assurer le suivi administratif des salariés application du manuel des procédures, le suivi financier, comptable.
Production des informations nécessaire
Assistance à l’imputation et l‘enregistrement des opérations
- Assurer l‘élaboration des budgets annuels, traduction des programmes d’activités ;
- Assurer la tenue de la comptabilité Générale, Analytique et
- Assurer la Mise à jour et la conservation des écritures et des comptes du
- Assurer la préparation des états de rapprochements bancaires des comptes et leur présentation au Coordonnateur ;
- Participer au suivi des opérations financières des comptes du Projet ;
- Produire les rapports consolidés de suivi financier consolidés du projet ;
- Préparer les demandes de paiement aux différents b
- Préparer les missions d’audit des comptes et des bailleurs de fonds ;
- Contribuer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel et annuel des plans d’exécution du projet ;
- Participer au respect des dispositions du Manuel d’exécution (Sections
Administrative et financière et comptable) ;
- Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité
des dépenses} et de passation de marchés en collaboration avec l‘expert de
passation des marchés du projet ;
- Entreprendre toute autre tâche à1ui confier par sa hiérarchie.
Budgétaire du et rapports d‘activités bénéficiaires ;
Provision des différents

Profil requis

Diplôme d’études supérieures ou universitaires en gestion, en comptabilité
ou équivalent (Bac + 4 ans) ; la possession d‘un baccalauréat G2 sera un
atout.

Expérience générale de (05) ans avec un minimum de trois (03) ans
d‘expérience dans un poste de comptabilité dans une administration
publique/privé ou un projet financé par les principaux bailleurs de fonds
internationaux ;
Avoir une bonne connaissance de la comptabilité et des mécanismes de
financement des projets de développement ; une bonne connaissance de
logiciel de comptabilité en général et de gestion des projets en particulier ; et
une bonne connaissance du logiciel TOMPRO ;
Une bonne maîtrise de l'outil informatique, y compris les logiciels de gestion
comptable et de présentation en PowerPoint ;
Une aptitude à travailler sous pression ;
Avoir le sens d‘organisation et d’esprit de travail en équipe ;
La connaissance du français et de l’anglais.

A—2 INGENIEUR ELECTRICIEN
Missions :
Sous la supervision directe du Coordonnateur dc l’UGp, l’Ingénieur électricien
' est chargé de façon non exhaustive, des tâches suivantes ;
- Seconder pour toutes les questions ayant trait aux techniques
l‘électricité; _
- Apporter une assistance technique aux études, à la réalisation
supervision des travaux électriques réalisés dans le cadre du pr0jt‘=t ;
Intervenir sur les réseaux et tout autre domaine électrique lié à la mise en
Œuvre du projet ;
Rédiger les comptes rendus des réunions, TEP
de projets dans son domaine de compétence ;

Rédiger et/ ou contribuer à la rédaction des cahiers de charges techniques
des installations électriques réalisées dans le cadre du projet ; _ _
Apporter une assistance technique lors de l‘évaluation des soum1551ons ;
Et plus généralement contribuer aux activités
rurale phase II ;
Entreprendre toute autre tâche que pourrait lui confier sa hiérarchie pour la |
rapports de mission ou rapports
bonne exécution du programme d’électrification rurale.

Profil requis :
Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur électricien (BAC+5) obtenu auprès
d’une institution reconnue ;
Avoir une expérience d’au- moins 05 ans dans la planification, 10 ans dans le suivi de l’exécution des travaux d‘approvisionnement en électricité dans les E
zones rurales; avec un minimum de trois (03) ans d’expérience dans un
poste similaire dans un projet financé par les principaux bailleurs de fonds internationaux
Avoir une expérience avec d’autres sources d’énergie rurale
hydro, micro hydro, pico hydro, éolienne, biomasse, etc.) serait un
avantage ;
Avoir une bonne maîtrise des technologies
rurale ;
Avoir une très bonne connaissance du français ou de l’anglais et une bonne
connaissance de l’autre langue.
ale (solaire, mini gies adaptées à l’électrification %
/ Missions :

A—3 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Sous l‘autorité directe du Coordonnateur, l‘assistance administrative a pour mission de :
Gérer et traiter les informations orales et écrites ;
Réaliser toutes les tâches et activités afférentes à la fonction : tenue

d‘agenda, travaux de rédaction de comptes rendus et de secrétariat, etc ;
Rédiger des courriers et des documents administratifs
Mettre à jour, suivi et gestion des dossiers ; !
Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ; .
Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous ;
Entreprendre toute autre tâche que sa hiérarchie pourrait lui confier.
Profil requis :
Formation universitaire de niveau minimum BAC + 2 ou équivalent en
Secrétariat de Direction ;
Expérience professionnelle d‘au moins trois (3) années, à un poste analogue
dans Une entreprise ou dans un projet ;
Capacité à communiquer verbalement et par écrit en français et/o
et une bonne connaissance de l’autre langue ;
Parfaite maîtrise de la rédaction administration ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique. _


A-4 EXPERT EN PASSATION DES MARCHES
“ Missions :
Sous la supervision directe du Coordonnateur de l’UGP- l’expert en Passation
des Marches est chargé de façon non exhaustive, des tâches suivantes :

Assister le Coordonnateur dans le respect de la procédures administratives, techniques liées à la passation
Apporter une assistance technique à la mise en œuvre
Exécution des travaux d’électrification rurale et à la préparation des appels à manifestation d’intérêt et les demandes de propositions pour les services
ainsi que— les avis d’appel d‘offres et les dossiers d'appel
d’offres pour les travaux et les fournitures et veiller à leur publication ;
Veiller à la qualité (i) des termes de référence, et (ii) des spécifications

techniques ;
Documenter les différentes étapes de la réalisation des réseaux électriques,
de réception des travaux et acquérir une parfaite connaissance des ouvrages
construits ;
Superviser 1
Commencer les travaux ou les prestations ; veiller
ainsi qu’à une bonne gestion des cautions ; _
Tenir à jour les données du plan de passation des marchés du projet et les
avis généraux de passation de marchés ;
Veiller à ce que les dossiers des marchés soient conformes aux observations
de la commission de passation des marchés et des bailleurs de fonds, et
dans le respect des dispositions des accords ;
Apporter une assistance technique lors de l’évaluation des offres ; et
s’assurer que les rapports d‘évaluation des offres, reçoivent les approbations
nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de requérir
l’avis du bailleur de fonds concerné ;
S’assurer que les résultats des appels d’offres sont publiés dans les délais

Attributions des marchés ;
Réception des marchés et les finaliser. Veiller à ce qu‘ils
souscrits, approuvés et notifiés dans les meilleurs
’établissement et la notification des ordres de service de
à leur réception à temps prescrits après les a
Superviser la préparation
soient validés, visés,
délais ;
S‘assurer que tous les instruments de garantie et d'assurance sont valables
et entretenus en bon état ;
Suivre tous les engagements au titre des contrats relatifs au projet et de
suivi pour assurer le strict respect par les parties ;
Elaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens

et de service prévus sur le financement du projet ;
Produire mensuellement une situation des marchés et contribuer
trimestriellement aux aspects de passation des marchés du Rapport de
Suivi Financier ;
Veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement
reflétés dans le système d’information du projet et communiqués au
Responsable Administratif et Financier et au Comptable ;
Assurer la mise en place et la mise à jour d’un système d‘archivage incluant
toutes 'les pièces nécessaires à la revue à posteriori des auditeur ;;Çfit -,
missions de supervision ;
Entreprendre toute autre tâche à lui confier par sa hiérarchie.

Profil requis :
Avoir au moins un diplôme universitaire (Bac+4) dans les domaines
suivantes : ingénierie, économie, droit, passation des marchés, finance,
publique ;
Avoir au moins cinq (05) ans d‘expérience professionnelle dans la passation
des marchés ;
Avon exercé au moins pendant trois (03) ans dans un P°5œ de
Responsabilité similaire dans un projet financé par 168 principaux bailleurs
de fonds ;
La capacité à travailler en équipe et de proposer des solutions aux
Problèmes rencontrés sera un atout ;
Une bonne expérience générale des contrats ; assorti d‘une connaissance et
d‘une compréhension suffisantes des procédures passation des marchés nationaux et des bailleurs de fonds ;
Une connaissance de l’outil informatique, et des logiciels courant (Word ;
Excel : Power point ; Email ; et autres outils de communication) ;
La connaissance d’un logiciel de passation de marché est un atout ;
Avoir une très bonne connaissance du français ou de l‘anglais et une bonne
Connaissance de l‘autre langue.

A—5 EXPERT EN SUIVI — EVALUATION
Sous la supervision du Coordonnateur de l’Unité de Gestion du Projet et en
Étroite concertation avec les autres experts du PER II, l’expert devra
promouvoir une gestion du projet axée sur les résultats par la mise en œuvre
efficace des mécanismes du suivi — évaluation (S&E) et sera chargé de tâches
suivantes :

HT.1- Mise en place d’un système de suivi
. Concevoir un système informatisé de suivi-évaluation du projet
susceptible d’être mis à jour continuellement sur la base du logiciel de
suivi et évaluation Tom2Monotofing ; '
Contribuer à la révision de la matrice du cadre logique, particulièrement
sur le plan de la hiérarchie des objectifs, des indicateurs et des
mécanismes de suivi ; .
. Élaborer le cadre général du SME) du projet, notamment les examens
annuels du projet, les évaluations d‘impact participatif, le suivi des
processus, le suivi des opérations et les ateliers sur les enseignements à
tirer de l’expérience ;
Fixer avec les acteurs concernés, le cadre et les procédures d‘évaluation
des activités du projet ;
Examiner la qualité des données socioéconomiques disponibles dans 1}
zone du projet, les méthodes de collecte et leur adéquation pour fournir
les statistiques de référence nécessaires pour l’évaluation des impacts du
projet ; _
. Veiller à ce que tous les contrats des prestataires de services comportent
des clauses concernant le suivi interne exigé d’eux, les systèmes de compte rendu et les sanctions applicables en cas de défaillance :

. Aider à établir le Plan de Travail et Budget Annuel (chronogramme de travail ;


Orienter le processus de définition et de formulation des principaux
Indicateurs concernant chaque composante, pour relever et prendre en
En compte le Progrès effectifs réalisés par rapport au PTBA ; _ _
D…BCX‘ le processus de définition du contenu et du format de rédaction des différents rapports de suivi de l’exécution et de performance
Périodique du projet (rapports mensuels, trimestriels et annuels) et participe à la préparation desdits rapports ; _
Produire les rapports narratifs mensuel, trimestriel et annuel du projet
pour les bailleurs de fonds ressortent le niveau d’évolution des indicateurs par composante ;

le processus de définition des questions
Performance et des paramètres essentiels pour suivre projet et la comparer aux résultats attendus. Élaborer le mo rapports de performance ;

Préparer des fiches techniques (1 rapports de progrès des produits ;
Participer à la mise en place et à la mise à jour périodique du système d‘information du projet (Financier, Comptable, Technique,
Environnemental) ;

Participer à la préparation des dossiers pour les missions d‘audit du projet ;

Préciser les informations essentielles nécessaires aux responsables du projet, au comité de pilotage (ou organe similaire), à la BID et participer aux différentes rencontres de l’Unité de Gestion du Projet ;

Exécuter toutes autres tâches conformes et qui seront demandées par le Coordonnateur du Projet.

IH.2- Mise en œuvre du 88515

Sur la base du P'I‘BA et en particulier des budgets du Projet, concevoir le
cadre général du suivi des activités du Projet, tant sur le plan des
réalisations physiques que des processus ;

Guider le personnel et les partenaires de mise en œuvre dans la
rédaction de leurs rapports d’avancement. Analyser ensemble ces
rapports en ce qui concerne les problèmes et mesures à engager. Etablir
les rapports de synthèse destinés aux responsables des projets qui les
soumettront aux organes compétents, conformément aux formats et à la
fréquence convenus ;

Examiner la qualité des données, les méthodes de collecte et leur
adéquation pour fournir les statistiques de référence nécessaires pour
l’évaluation de l’impact ;

Collaborer avec le personnel et les partenaires de mise en œuvre au suivi
qualitatif afin de fournir des ù1formafions pertinentes pour l‘évaluation
courante des activités, la réalisation des objectifs, temps passé.
difficultés relevées; effets et impacts du projet ;

Examiner les rapports sur le suivi, les analyser quant à l’évaluation
d‘impact et trouver les causes des blocages éventuels dans la mise en
œuvre du Projet ;

Promouvoir la planification et le suivi participatif par l’association des
groupes de bénéficiaires aux activités de suivi-évaluation ;
S’assurer que les arrangements en matière de suivi du Projet
conformes aux accords de prêt du projet et veiller en particulier à

- Informer et collaborer avec les missions externe » de d’évaluation de l'organisme de financement et d'autre», en analysant les rapports de suivi ; _

' organiser et donner une formation préliminaire en suivi-évaluation au
Personnel de l’Unité de Gestion du Projet et de soutien sur le logiciel de suivi-évaluafion dans le but de l’atteinte des résultats globaux du projet ;

° Prévoir les occasions périodiques pour tirer les de l‘expérience et leurs implications pour les stades su1vants du Projet.
Participer autant que possible à ces travaux
- Assurer le suivi des indicateurs de performance de l’ensemble du

Personnel du projet ;
- Entreprendre toute autre tâche à lui confier par sa hiérarchie.
- Formation universitaire de niveau minimum BAC+4 en économie,
statistiques ou autres domaines connexes ;

- Minimum de cinq (05) ans d‘expérience en tant que Responsable de la
planification ou de Suivi—Evaluation dans un projet de développement
rural ;
— Avoir mis en place dans un projet similaire, au moins un système de suivi et
évaluation fonctionnel, attesté par la publication régulière des rapports de
suivi et évaluation ;

La capacité à gérer les données à l’aide d‘applications statistiques diverses ;
et la capacité à consolider l’information des différentes sources ;

Minimum trois (03) ans d‘expérience dans un projet financé par les
principaux bailleurs de fonds internationaux ;

L’aptitude d’organisation et d’esprit de travail en équipe ;

La capacité à motiver les collègues et atteindre un consensus, fortes compétences sociales ;

- Capacité de travail sous pression ;
Une bonne maîtrise de l’outil informatique, y compris les logiciels de gestion
des projets, des bases de données et de présentations en PowerPoint; la
connaissance d’un logiciel de Suivi Evaluation est un atout Avoir une très
bonne connaissance du français ou de l’anglais et une bonne connaissance de l‘autre langue.

B- MODALITES DE SELECTION
Le personnel sera sélectionné conformément à la réglementation en vigueur et
aux procédures de la Banque Islamique de Développent (BID).


C— LIEU D‘AFFECTATION -
Siège du projet à Yaoundé. Le personnel doit être disponible à faire des déplacements régulièrement sur les sites du projet.

D — DUREE
La période d’engagement est de deux (02) ans renouvellable
E - COMPOSITION DU DOSSIER

Chaque dossier de candidature doit être composé de :
- une demande d’emploi ;
- un curriculum vitae détaillé.

F - LIEU DE DEPOT DES CANDIDATURES

Les candidatures doivent être adressées à l‘adresse suivante :
Agence d’Electrification Rurale

Direction Générale sise au quartier Nylon Bastos
Tel. / Fax : (237) 22 21 23 84/ 22 21 23 81

E-mail : aerprojetbid@yahoo.fr avec copie à aissatou.oumoul@yahoo.fr
portant selon les cas, l’une des mentions ci - après :

1. « Candidature pour le recrutement d'un Comptable »
2. « Candidature pour le recrutement d'un Ingénieur Electricien »
3. « Candidature pour le recrutement d'une Assistante Administrative »
4. « Candidature pour le recrutement d'un Expert en Passation des
Marchés »
5. « Candidature pour le recrutement d'un Expert en Suivi — Evaluation »

Les candidatures peuvent être déposées directement à l’Agence d'Electrification
Rurale au Service de Courrier de l’'AER sis au quartier Nylon Bastos — Yaoundé,
ou envoyées par e-mail aux adresses indiquées ci-dessus.

G - DATE LIMITE D’ENVOI OU DE DEPOT DES DOSSIERS DE
CANDIDATURE

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 30 septembre 2018, délai de rigueur.

H - DEBUT DE LA MISSION

Seuls les candidats retenus sur la liste restreinte seront informes pour l‘entretien.

 

| (c) http://minajobs.net
Direction Générale sise au quartier Nylon Bastos Tel. / Fax : (237) 222 21 23 84/ 222 21 23 81 E-mail : aerprojetbid@yahoo.fr avec copie à aissatou.oumoul@yahoo.fr

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