Avis de recrutement : Project Manager du projet P4G - Plan for Girl

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :garoua-region-nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :09/10/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Date: 09-Oct-2018

Location: Garoua, NO, CM

Company: Plan International

Plan International est une organisation internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l'enfant, sans affiliation religieuse, politique ni gouvernementale.

Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Depuis plus de 75 ans, Plan International met en œuvre des programmes de qualité pour les enfants grâce à des partenariats durables, et est présent dans plus de 70 pays dont le Cameroun.

Dans le cadre de l’exécution de ses activités,  Plan International Cameroon recherche un ou une (01) « Project Manager » du projet P4G (Plan for Girl) ; le projet sera implémenté dans la région du Nord Cameroun à Garoua.

 

Bien vouloir noter que le contrat pour cette offre d’emploi est local.

 

Dimensions du Rôle:

Le titulaire à ce poste rend compte au Directeur des Programmes de Plan International Cameroon. Il est membre du conseil d’administration du projet et supervise l’ensemble du personnel placé sous son autorité.

Il travaille au quotidien en collaboration étroite avec le Directeur des Programmes de Plan International Cameroon et l’Equipe de l’Unité des Programmes de Garoua  pour une mise en œuvre du programme efficace et efficiente.

 

Responsabilités clés du poste

Program Quality:

Documenter et diffuser les bonnes pratiques du projet  et de Plan International Cameroon et venant d’autres organisations en interne pour promouvoir la qualité et le renforcement des capacités;

Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre;

S’assurer que le projet est délivré selon les plans d’actions et le DIP approuvés ;

Faciliter l’élaboration et la mise en œuvre des standards de transparence, d’efficience et d’efficacité dans la pleine réalisation des objectifs et indicateurs du projet.

 

II. Management and Administration:

Gérer le budget du projet et en assurer par ailleurs le suivi des ressources matérielles et financières;

Assurer l’exactitude et la production à temps des rapports (narratifs et financiers) du projet, la revue de la performance financière à jour (BvA) et en expliquer régulièrement les variances;

S’assurer que le personnel se conforme à toutes les procédures administratives et opérationnelles ainsi qu’aux politiques en vigueur à Plan International Cameroon, de même qu’à celles de GAC;

Elaborer des rapports de suivi de consommation du budget et faire des ajustements budgétaires afin d’adresser des demandes de modification budgétaire à GAC.

 

III. Representation and Advocacy:

Assurer l’interface avec et l’équipe technique de CNO;

Assurer l’interface avec les bénéficiaires, les autres parties prenantes et le public-tout-venant en tout ce qui concerne le Projet;

Renforcer les interactions avec les partenaires actuels et potentiels pour assurer l’atteinte des résultats du Projet;

S’assurer en collaboration avec le PUM et le Coordonnateur des Relations Publiques et de la Communication de Plan International Cameroon que la stratégie de communication du Projet répond aux exigences de visibilité et procédures GAC et de Plan International Cameroon.

 

IV. Manage the project coordination unit staff

Diriger, gérer et superviser l’équipe de coordination en vue de l’atteinte des objectifs du Projet;

Mener l’évaluation des performances du personnel conformément au système de management de la performance et du suivi du personnel pour assurer un haut niveau de motivation, d’engagement, d’aptitude et de travail en équipe;

Participe aux recrutements du personnel du projet en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines pour garantir la qualité de service à travers le recrutement d’un personnel compètent et qualifie;

S’assure que tout le personnel du projet participe activement à toutes les phases du processus de gestion de la performance, planification, coaching, suivi et évaluation;

Mettre en place et s’assurer avec le responsable des ressources humaines d’un système de renforcement des capacités des bénéficiaires du personnel de l’équipe.

Assurer le management de l’équipe de projet en droite ligne avec la promotion des valeurs organisationnelles.

Le personnel comprend et adhère entièrement aux procédures opérationnelles et politiques internes en vigueur.

 

Participate on the Country Management Team (ECMT)

Participe de manière ouverte, coopérative, proactive et productive aux travaux de l’ECMT afin de déterminer l’impact que peut avoir le projet sur les autres départements de l’organisation et vice-versa. ;

Les décisions et choix du ECMT reflètent une compréhension et une appréciation des besoins et directives de l’organisation Plan International.

Dealing with Problems:

Aptitude à résoudre les problèmes et au raisonnement stratégique;

Créativité et innovation dans la conception des projets; 

Grande capacité à résoudre des problèmes hautement complexes;

Savoir indiquer la direction et prodiguer des conseils;

Etre une source d’expertise.

Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

 

Key relationships

Niveau de contact élevé avec le CMT.

Le Directeur des Programmes (high level) qui veille au bon fonctionnement des activités planifiées et programmées par la revue/l’approbation/validation de tous les rapports et documents administratifs et comptables ;

Le Directeur des Finances (high level) est en charge de la gestion financière, s’assure que toutes les imputations effectuées soient en conformité avec les lignes budgétaires les Codes d’imputation dans SAP ;

Le Grants Support Manager (high level) pour la négociation et mobilisation des ressources financières additionnelles et qui est interface entre le Bureau National et le CNO pour toutes les interventions liées au Projet ;

Le Directeur des Ressources Humaines (high level) porte essentiellement sur le recrutement du staff du Projet, le suivi de leur contrat de même que leur évaluation (performances);

Le « Operations Support Manager » du Projet  (high level) qui assure la bonne opérationnalisation des activités d’achats et de paiements la préparation de tous les documents comptables relatifs aux différents bénéficiaires et l’élaboration de tous les rapports financiers et administratifs ;

Le « CNO Point Person » (high Level) recruté au niveau du Canada et chargé de la coordination des activités du programme aussi bien au Cameroun qu’au Canada.

Entretien de fréquents contacts avec les autres Managers/Spécialistes (Monitoring, Evaluation and Learning Specialist ; Senior Partnership Specialist) du Projet pour une meilleure mise en œuvre du projet

Maintien des contacts élevés avec l’Unité des Programmes de Garoua

Fréquents contacts avec les partenaires au niveau local et national. Ces partenaires seront entre autres :

Les ONG locales en charge de la mise en œuvre du projet,

Les maires acteurs premiers du processus de décentralisation ;

Les Sous-Préfets, Préfets et Le Gouverneur de la Région du Nord tutelle des communes ;

Les Délègues Régionaux er Départementaux donc les domaines de compétences coïncident avec les objectifs du projet

Rapports moyens avec les réseaux techniques nationaux.

Maintien des contacts élevés avec les organisations internationales travaillant dans la zone de projet et pour des interventions dans les domaines similaires.

Maintien des contacts élevés avec les organismes du système des nations unies notamment  ONU FEMMES pour la formalisation d’un partenariat.

Maintien des contacts élevés avec le Ministères de la décentralisation.

Maintien de contacts élevés aussi avec certains Ministères (MINAT, MINEDUB, MINAS, MINPROFF,  MINESEC, MINEFOP, MINJUEN, MINSANTE, MINAS).

 

Technical expertise, skills and knowledge

Essential

Qualification et Expérience

Etre titulaire d’un diplôme Bac+5 ou équivalent en droit, sciences sociales, management ou disciplines assimilées;

Justifier d’une expérience d’au moins 05 années de travail dans la conception et la mise en œuvre des projets et programmes, le management, la planification stratégique, le suivi/évaluation, la gestion d’équipes de travail ou de bureau dont 05 années dans des fonctions d’un niveau élevé. Une expérience de travail en situation d’urgence (refugies) serait un atout.

Une parfaite maitrise des politiques, procédures et règles clés, de management d’équipes de terrain, de l’administration centrale et déconcentrée/décentralisée, du développement communautaire.

Une expérience avérée d’établissement et de maintien de rapports avec les structures institutionnelles est requise.

Etre familier avec les différentes politiques sur la protection de l’enfant et le politique national genre

Expérience de travail avec des méthodes participatives et de travail partenarial est requise.

Aptitude à entretenir de bonnes relations publiques.

Compréhension et expérience de travail avec les organisations humanitaires de développement, accompagnement et renforcement de capacités d’organisations locales partenaires souhaitable.

utilisation de procédures et pratiques favorisant l’atteinte des objectifs de l’organisation.

Knowledge:

Source d’expertise et proactivité dans le partage de savoirs/connaissances et le conseil.

Excellente aptitude de suivi, recherche et évaluation utilisant des méthodes quantitatives et qualitatives.

Bonne connaissance en informatique (SPSS, Epi Info,  EXCEL, Power Point, Access).

Skills:

Gestion d’un environnement complexe

Solides aptitudes de travail en équipe

Coaching et mentoring

Capacités de planification, organisation, influence et persuasion

Esprit critique

Crédibilité, responsabilité personnelle, serviabilité

Patience et flexibilité, ouverture d’esprit

Pensée/raisonnement stratégique

Capacité à travailler aussi bien individuellement qu’en équipe.

Attitudes:

Influencer le personnel en vue de l’amélioration de la performance

Promouvoir l’excellence

Promouvoir la confiance avec les partenaires du projet

Ouvert à la critique et prompte à essayer de nouvelles approche et processus

Esprit d’équipe.

Desirable

Bonne connaissance du travail de Plan International,

 

Plan International’s Values in Practice

We are open and accountable

Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors.

Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity.

Consistent and fair in the treatment of people.

Open about mistakes and keen to learn from them.

Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact

Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations.

Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas.

Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises.

Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together

Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering

Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate.

Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals.

Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities.

Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

 

Environnement physique et exigences du poste:

Travail de bureau à 70% et 30% de déplacement dans les zones de projet et à l’extérieur.

 

Etape suivante:

Postuler à l’offre, bien vouloir cliquer sur “Postuler “. Votre candidature doit comporter :

Une lettre de motivation

Un curriculum vitae détaillé avec les références de trois personnes, une personne devra être votre superviseur présent ou le plus récent.

 

Lieu de travail: Garoua

 

Date limite de recevabilité des dossiers: 31/10/2018

 

Plan International Cameroon opère dans un environnement d'égalité des chances et encourage activement la diversité. Seules les candidatures reçues en français ou en anglais seront traitées et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Plan international a une politique de protection de l'enfance et une politique d'égalité des genres qui font partie intégrante du processus de recrutement.

| (c) http://minajobs.net
Postuler en ligne : https://jobs.plan-international.org/job/Garoua-Project-Manager-P4G-NO/496647601/?locale=fr_FR

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