Avis de recrutement : UN (E) COORDONNATEUR/CHEF DE PROJET 2RSPJUPAUPP

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :bertoua-region-est-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :28/10/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Coopération Cameroun-Union européenne
Cameroun Union européenne
Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RSPJUPAUPP-Est)
Référence de la demande : EIDHR/2017/154990/74 du lot N° 2
Accord de subvention N° EIDHR/2018/400-288
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) COORDONNATEUR/CHEF DE PROJET 2RSPJUPAUPP-Est
N° 2018/0001/ONG/CNVD/UGP
Titre du poste Coordonnateur/Chef de projet
Nombre 01
Date de prise de service Courant Novembre 2018
Durée du contrat 36 mois
Supervision Président du Conseil National d’Administration de l’ONG CNVD
Financement Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RS-PJUPAUPP-Est)
Lieu d’affectation Région de l’Est à Bertoua
Agence de coordination ONG Coalition Nationale des Volontaires pour le Développement Durable (CNVD)


I. CONTEXTE
L’ONG de droit Camerounais dénommée Coalition Nationale des Volontaires pour le Développement Durable (CNVD) a reçu de la Délégation de la Commission de l’Union Européenne au Cameroun, dans le cadre de l’appel à propositions de l’Instrument Européen pour la Démocratie et les Droits de l’Homme (IEDDH) – Cameroun 2016-17, référence : EuropeAid/154990/DD/ACT/CM, à l’attention de la Société Civile Camerounaise dont le Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RS-PJUPAUPP-Est), proposée par l’ONG a été retenue pour bénéficier d’une contribution de la Délégation de la Commission de l’Union Européenne au Cameroun. Une partie de cette contribution servira au paiement du personnel pour une durée de 36 mois.
Dans ce contexte, le présent avis est lancé en vue de recruter d’un (e) Coordonnateur/Chef de projet dans le cadre la mise en œuvre de ce projet.

II. TYPE DE CONTRAT
Le statut du contrat proposé est un Contrat à Durée Déterminée (CDD) conformation au Code du travail et de la Convention collective y afférente.

III. OBJECTIIF DU AU POSTE DU COORDONNATEUR/CHEF DE PROJET
Sous la supervision directe du Président du Conseil National d’Administration de l’ONG CNVD, le (a) Coordonnateur/Chef de projet titulaire du poste sera responsable de :

IV. DESCRIPTION DE POSTE : COORDONNATEUR/CHEF DE PROJET
FONCTION 1 : GESTION DE PROJET : PLANIFICATION-SUIVI-EVALUATION-CAPITALISATION DU PROJET

RESPONSABILITE 1 : Elaborer la planification annuelle des activités
 Tâche 1 : Coordonner l’élaboration des Plans Individuels de Travail Annuel (PITA) de chaque responsable au sein de l’UGP du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est et préparer leur évaluation à miparcours (6 mois) et annuelle.
 Tâche 2 : Appuyer le responsable chargé de développement et renforcement des capacités dans le suivi et la coordination dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des PITA et de ceux des Points Focaux Communaux (PFC).
 Tâche 3 : Elaborer, suivre et mettre à jour la planification annuelle.
 Tâche 4 : Elaborer, suivre et mettre à jour la programmation trimestrielle et mensuelle des
activités.
 Tâche 5 : Elaborer le bilan et la planification hebdomadaire des activités.

RESPONSABILITE 2 : Garantir le cadre technique du projet /Superviser la mise en œuvre de la stratégie projet
 Tâche 1 : Mettre en œuvre, suivre, évaluer l’exécution des activités programmatiques
annuelles dans le document de projet validé par l’Union Européenne.
 Tâche 2 : Elaborer les termes de référence des différentes activités en collaboration avec le responsable de l’activité concernée au sein de l’UGP du projet, les valide.
 Tâche 3 : Elaborer et suivre le tableau de bord des indicateurs – suivi- évaluation mensuelle, trimestrielle et annuelle du projet.
 Tâche 4 : Collecter des données et mettre en place une base de données pour l’analyse des indicateurs du projet notamment par mois, trimestre et annuel.
 Tâche 5 : Elaborer les outils de suivi et les mettre à la disposition des différents responsables au sein de l’UGP du projet.
 Tâche 6 : Élaborer et mettre en œuvre des activités de formation et d’appui technique.

RESPONSABILITE 3 : Assurer la communication Projet
 Tâche 1 : Interne : Partager toute information du projet avec les membres de l’équipe, la coordination, les différents projets initiés et autres démarches y relatives.
 Tâche 2 : Externe : Partager les informations clés avec les partenaires, particulièrement l’Union Européenne, le MINEPAT, le MINAS, le

MINJUSTICE et les communes cibles du projet (Rapports, publication, document de projet, PV réunions, etc).
RESPONSABILITE 4 : Assurer le Reporting
 Tâche 1 : Rédiger la Fiche de liaison mensuelle (Interne de l’UGP) pour son supérieur hiérarchique afin d’assurer la cohésion et coordination des initiatives relatives au projet.
 Tâche 2 : Coordonner la rédaction mensuelle, trimestrielles et annuelles des rapports techniques et financiers du projet.
 Tâche 3 : Rédiger les rapports Bailleurs (Union Européenne)

FONCTION 1 : GESTION DE PROJET : PLANIFICATION-SUIVI-EVALUATION-CAPITALISATION DU PROJET

RESPONSABILITE 6 : Contribuer à la capitalisation d’expérience/Assurer l’Archivage et l’utilisation du matériel projet
Tâche 1 : Elaborer des articles pour les lettres mensuelles interne de l’UGP et toute autre publication.
Tâche 2 : Réaliser des articles «Témoignage, interview, documentaire, etc» pour le projet en interne : au moins 02 par an.
Tâche 3 : Capitaliser les bonnes pratiques en matière de promotion et protection des droits des peuples autochtones au Cameroun et leur insertion professionnelle.
Tâche 3 : Assurer la sauvegarde des données du projet (Informatique ; papier (Archivage)).

FONCTION 2 : GESTION DU BUDGET ET DES RESSOURCES MATERIELLES

RESPONSABILITE 1 : Réaliser les prévisionnels de trésorerie
 Tâche 1 : Elaborer le budget annuel projet.
 Tâche 2 : Elaborer le budget trimestriel prévisionnel (le 15 du mois à envoyer au responsable du suivi du projet à l’Union Européenne pour information et appréciation). Tâche 3 : Elaborer un budget hebdomadaire prévisionnel.

RESPONSABILITE 2 : Autoriser les dépenses selon les procédures de l’ONG CNVD
 Tâche 1 : Autoriser les dépenses dans la fourchette autorisée (≤ 50.000 F CFA) avec les outils y afférents (formulaire, formation, mission, etc.).
 Tâche 2 : Demander l’autorisation pour les dépenses hors fourchette autorisée (>50.000 F CFA) ou hors budget à son partenaire notamment l’Union Européenne.
 Tâche 3 : Vérifier et valider (visa de paiement) les factures des partenaires et prestataires du projet.
 Tâche 4 : Fournir à la comptabilité toutes les pièces justificatives avec le visa de paiement bien renseigné et signé de toutes les dépenses exécutées dans le cadre du projet.

RESPONSABILITE 3 : Réaliser le suivi des dépenses
 Tâche 1 : Enregistrer toutes dépenses dès signature le visa de paiement dans les outils « le
suivi des dépenses » et « Planification».
 Tâche 2 : Vérifier régulièrement les outils « suivi des dépenses », « suivi budgétaire », « Planification » par rapport au « grand livre » de la comptabilité et informer la responsable financière en cas de constat d’erreurs.

RESPONSABILITE 4 : Gérer le matériel projet
 Tâche 1 : Veuillez au bon fonctionnement du matériel mis à disposition du projet (Véhicule, Motocycle, kit informatique…).
 Tâche 2 : Respecter les procédures d’Achat et les outils interne. Tâche 3 : Suivre et réceptionner ses commandes.

FONCTION 3 : GESTION DE L’EQUIPE PROJET

RESPONSABILITE 1 : Participer au recrutement et définir le profil de poste de son équipe
 Tâche 1 : Rédiger avec l’appui la Direction Nationale Exécutive de l’ONG CNVD, le descriptif et le profil du poste pour l’Unité de Gestion du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est.
 Tâche 2 : Réaliser le dépouillement des dossiers des candidats.
 Tâche 3 : Élaborer les tests des candidats présélectionnés de l’équipe avec la coordination et le responsable des RH de l’ONG CNVD, du COPIL du projet 2RS-PJUPAUPP-Est avec l’appui technique de l’administration sectorielle locale.
 Tâche 4 : Appuyer l’organisation des recrutements écrits/oraux.
 Tâche 5 : Réaliser avec la coordinatrice et l’administrateur les entretiens oraux.
 Tâche 6 : Finaliser le choix du recrutement de l’équipe avec la coordination et l’administrateur de l’ONG CNVD avec l’appui technique de l’administration sectorielle locale.

RESPONSABILITE 2 : Assurer l’animation et le management de l’équipe
 Tâche 1 : Organiser le briefing de l’équipe: Partager toutes les informations du projet avec les membres de l’équipe (documents de projet, budgets, procédures de l’ONG CNVD).
 Tâche 2 : Assurer et superviser la préparation, la planification, la réalisation des activités mises en œuvre par l’équipe sur le terrain.
 Tâche 3 : Autoriser les congés de l’équipe, gérer les récupérations de l’équipe, proposer le cas échéant des sanctions (avertissements, lettre de recadrage) qui devront être validées par la
Direction Nationale Exécutive de l’ONG CNVD.

RESPONSABILITE 3 : Former et évaluer son équipe
 Tâche 1 : Former les membres de l’équipe en fonction des besoins : interne ou externe.
 Tâche 2 : Proposer au responsable RH de l’ONG CNVD des formations externes pour l’équipe.
 Tâche 3 : Évaluer les membres de l’équipe chaque année.

FONCTION 4 : PARTENARIAT/REPRESENTATION

RESPONSABILITE 1 : Collaborer avec les partenaires du projet
 Tache 1 : Mettre en place une véritable co-gestion du projet avec l’ONG CNVD avec l’appui de l’Union Européenne en planifiant des réunions communes, en organisant le partage des activités et en assurant une prise de décision consensuelle.
 Tâche 2 : Appuyer l’UGP dans la tenue des outils de suivi (portefeuille, indicateurs, réceptions des microprojets).
 Tâche 3 : Appuyer l’UGP dans la planification de ses activités (planification du travail des animateurs, suivi des bénéficiaires) et le renforcement de ses capacités en général.
 Tâche 4 : Favoriser les partenariats entre l’UGP/COPIL/ONG CNVD/L’UE et les Communes cibles du projet, etc.
 Tâche 5 : Favoriser la mise en œuvre d’une politique inclusive au sein de l’UGP et des autres partenaires du projet.
 Tâche 6: Co-organiser et co-animer le comité de pilotage du projet avec l’ONG CNVD, le COSCA et le réseau d’OSC Dynamique Citoyenne (DC).

RESPONSABILITE 3 : Représenter l’ONG CNVD dans son domaine de compétence
 Tâche 1 : Représenter l’ONG CNVD dans les cadres de concertation en ce qui concerne la promotion et la protection des droits des peuples autochtones au niveau national, régional ou local.
 Tâche 2: Connaître et collaborer avec les différentes ONG/Associations, structures qui interviennent dans les zones cibles du projet sur la promotion et la protection des droits des peuples autochtones.

RESPONSABILITE 4 : Veiller aux respects des règles, du mandat et valeurs de l’ONG CNVD
 Tâche 1 : Veiller au respect des statuts, du règlement intérieur et tous autres documents de droits de l’ONG CNVD.
 Tâche 2 : Veiller au respect des procédures interne de l’ONG CNVD. Tâche 3 : Veiller au respect des règles de sécurité (Motocycles, véhicule…) Tâche 4 : Veiller au respect des valeurs et mandat de l’ONG CNVD.
 Tâche 5 : Veiller à faire respecter ses différentes règles à son équipe.
Nota : La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.

V. PROFIL REQUIS POUR LE POSTE
5.1. Savoir
 Être de nationalisé Camerounaise.
 Diplôme universitaire (BAC + 4) minimum ou équivalent par expérience.
 Connaissances des thématiques liées aux peuples autochtones et à l’humanitaire (droits et développement durable).
 Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels.
 Expérience en gestion de projet, évaluation et budgétisation de projet.
 Expérience démontrée dans les méthodologies de recherche communautaire participative et l’analyse de politiques et de programmes publics.
 Connaissances appliquées sur le développement communautaire et les stratégies et outils d’action sociale, l’évaluation des besoins et l’analyse de l’écart.
 Connaissance des problèmes de littératie en milieu de travail — affectant tout spécialement les minorités visibles — et des programmes de formation littératie et milieu de travail.
 Expérience de réseautage et de collaboration avec différentes populations.
 Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles.

5.2. Savoir faire
 Expérience de cinq (05) ans dans le secteur ONG/Associations, dont minimum quatre (04) sur postes à responsabilité terrain et/ou siège (chef de projet, chef de mission, directeur de programme, responsable programme, …).
 Connaissance et expérience dans la région de l’Est-Cameroun, de préférence dans les communes à forte démographique des peuples autochtones notamment les Baka et Mbororos.
 Capacités d’analyse de situations complexes, vision stratégique.
 Forte compétence en gestion d’équipe importantes et capacité de leadership prouvée.
 Compétences en gestion financière macro.
 Bonne gestion du stress et des priorités.
 Compétences dans la gestion à distance et dans la délégation. Capacités de représentation, relations publiques.

5.3. Savoir être
 Leader, motivateur d’équipe.
 A l’écoute des membres de son équipe, prêt à l’arbitrage.
 Preneur de décisions : capable de les assumer et de les défendre.
 Diplomate.
 Esprit pratique axé solutions.
 Capacité à respecter un cadre et un fonctionnement établis.
 Communicateur, diplomate, autonome.
 Capacité de travail en équipe et en inter culturalité. Motivation pour le secteur associatif.

VI. EXIGENCES DU POSTE
 Être méthodique et rigoureux dans le traitement des dossiers.
 Avoir une bonne capacité de rédaction et de synthèse.
 Être de bonne moralité, discret et discipliné.
 Accepter de travailler sous pression et en dehors des heures de service en cas de nécessité.
 Être disponible à travailler en équipe pluridisciplinaire et avoir des qualités d’écoute et de dialogue.
 Être en bonne condition physique avec des aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.

VII. CONNAISSANCES AVEREES
 Maitrise de l’outil informatique de manière générale ;
 Maîtrise des logiciels tels que : World, Excel, Power Point, MS Project, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook, E-mail et autres outils de communication, etc.
 Maitrise des logiciels comptables et de gestion tels que : Comptabilité 100 ; SAGE ; GESCOM ; etc.

VIII. EVALUATION ANNUELLE ET CRITERES DE PERFORMANCE
Les performances du/de la Coordonnateur/Chef du projet, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés par l’ONG CNVD. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec l’Union Européenne et serviront de base au renouvellement du contrat.

IX. APTITUDES LINGUISTIQUES
Maîtrise des langues officielles de travail notamment :
 Anglais : Rédaction et expression : parfaites
 Français : Rédaction et expression : parfaites

X. DOSSIER DE CANDIDATURE
 Une lettre de motivation manuscrite adressée au Président du Conseil National d’Administration de l’ONG CNVD/Cameroun ;
 Un Curriculum Vitae détaillé ;
 Les photocopies des diplômes obtenus, titres ou attestations des formations faites, y compris les qualifications professionnelles si possibles ;
 Les photocopies du certificat ou attestation de travail dans les postes similaires ; Photocopie de la Carte Nationale d’Identité (CNI) en cours de validité ; 02 Demi-photos couleur d’identité 4 x 4.
 Une lettre de recommandation d’un responsable habilité d’OSC/ANE crédible.
Nota. Le dossier de candidature doit être produit en un (01) original et cinq (05) copies conformes à l’original dans une enveloppe scellée ayant les références et la dénomination du poste en question.

XI. DATE LIMITE ET LIEU DE RECEVABILITE DES DOSSIERS
Les postulants à ce poste devront déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés au siège du Bureau Régional de l’ONG CNVD, sise à l’Hôtel Résidence les CHERUBINS au quartier Mbamvélé, B.P : 728 Bertoua au plus tard le 20 novembre 2018 à 15 heures 30 minutes. Plus, un exemplaire en version numérique à l’adresse électronique suivante : ongcnvd2016@yahoo.com Pour tout renseignement supplémentaire, appeler les + 237 242 16 54 86/699 70 45 09
677 92 88 64/662 44 93 49

XII. PROCEDURES ET CRITÈRES DE SÉLECTION
Le processus de sélection du personnel ci-dessous se fera conformément aux directives de sélection conformément au Code du Travail et des règles applicables des Conventions collectives y afférentes en vigueur. Le recrutement sera effectué par Appel à candidature et comportera deux (2) phases distinctes :
 une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus ;
 une phase de sélection par une interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte après l’avis de non objection du Comité de Pilotage (COPIL) du Projet 2RS-PJUPAUPPEst. Le candidat retenu sera invité à des négociations pour l’attribution du poste.
1. Qualifications générales et aptitudes pour la tâche à accomplir ……………………………………………….25%
2. Expériences dans la tâche décrite dans les Termes de référence ………………………………………………40%
3. Expériences en tant que secrétaire administratif, financier et comptable de projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers ………………………………………………………………………………………….20%
4. Capacité linguistique ………………………………………………………………………………………………………………………10% 5. Connaissance de la région de l’Est (3 projets/expériences similaires) …………………………………………5% Total des pourcentages est sur 100
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnairene sont pas encouragés.
Fait à Bertoua, le 22 octobre 2018 ****************
(e) Le Président du CNA de l’ONG CNVD
Mr ESSOMBA Joseph Alain

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Siège du Bureau Régional de l’ONG CNVD, sise à l’Hôtel Résidence les CHERUBINS au quartier Mbamvélé, B.P : 728 Bertoua

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