Avis de recrutement : UN (E) GESTIONNAIRE FINANCIRE ET COMPTABLE AU PROJET 2RS-PJUPAUPP

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :bertoua-region-est-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :28/10/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Coopération Cameroun-Union européenne
Cameroun Union européenne
Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RSPJUPAUPP-Est)
Référence de la demande : EIDHR/2017/154990/74 du lot N° 2
Accord de subvention N° EIDHR/2018/400-288
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) GESTIONNAIRE FINANCIRE ET COMPTABLE
AU PROJET 2RS-PJUPAUPP-Est
N° 2018/0002/ONG/CNVD/UGP
Titre du poste Gestionnaire Financière et Comptable
Nombre 01
Date de prise de service Courant Novembre 2018
Durée du contrat 36 mois
Supervision Président du Conseil National d’Administration de l’ONG CNVD
Financement Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RS-PJUPAUPP-Est)
Lieu d’affectation Région de l’Est à Bertoua
Agence de coordination ONG Coalition Nationale des Volontaires pour le Développement Durable (CNVD)

I. CONTEXTE
L’ONG de droit Camerounais dénommée Coalition Nationale des Volontaires pour le Développement Durable (CNVD) a reçu de la Délégation de la Commission de l’Union Européenne au Cameroun, dans le cadre de l’appel à propositions de l’Instrument Européen pour la Démocratie et les Droits de l’Homme (IEDDH) – Cameroun 2016-17, référence : EuropeAid/154990/DD/ACT/CM, à l’attention de la Société Civile Camerounaise dont le Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RS-PJUPAUPP-Est), proposée par l’ONG a été retenue pour bénéficier d’une contribution de la Délégation de la Commission de l’Union Européenne au Cameroun. Une partie de cette contribution servira au paiement du personnel pour une durée de 36 mois.
Dans ce contexte, le présent avis est lancé en vue de recruter d’un (e) Gestionnaire Financier et Comptable dans le cadre la mise en œuvre du projet 2RS-PJUPAUPP-Est.

II. TYPE DE CONTRAT
Le statut du contrat proposé est un Contrat à Durée Déterminée (CDD) conformation au Code du travail et de la Convention collective y afférente.

III. OBJECTIIF DU AU POSTE DU GESTIONNAIRE FINANCIER ET COMPTABLE
Sous la supervision directe du Coordinateur/Chef de projet, le (a) Gestionnaire financier et comptable titulaire du poste sera responsable de la gestion financière, de l’ensemble de la production comptable et de la production des états financiers du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est.

IV. FONCTIONS ET RESPONSABILITES
Le/La gestionnaire financier et comptable de l’UGP-2RS-PJUPAUPP-Est est chargé (e) d’assister le Coordinateur/Chef de projet dans ses missions de gestion financière et logistique. Il/elle travaille sous l’autorité de ce dernier. Il/Elle accomplit toutes tâches que lui confie celui-ci.
De façon détaillée, le gestionnaire financier et Comptable exécute les tâches ci-après :

• Au titre de la gestion comptable :
 Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique ;
 Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
 Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
 Réalisation de toute tache administrative pour le fonctionnement du projet : gestions avec les fournisseurs, banques, etc. Gestion de la caisse, réalisation des liquidations de voyage, scanner la documentation financière, photocopies de documentation, etc ;
 Gestion des fonds et la supervision des finances de chacune des activités en cours ;
 Préparation des budgets prévisionnels et suivi avec les partenaires ;
 Gestion des ressources financières matérielles et logistiques ;
 Rédaction des rapports financiers du projet ;
 Préparation annuelle de documents d’audit ;
 Participation aux réunions financières avec le bailleur ;
 Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables et analyser les comptes ;
 Participer à l’établissement des « commandes» et fournir les pièces justificatives ;
 Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
 Établir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables ;
 Assurer la liquidation des factures ;
 Suivre les comptes fournisseurs (avance de démarrage, dettes, créances, etc…),
 Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
 Produire les documents comptables obligatoires ;
 Produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
 Participer à l’établissement le rapport de suivi Financier trimestriel ; Participer à l’établissement les états financiers annuels ; Participer à la rédaction des rapports d’activités.

• Au titre de la gestion du patrimoine :
 Réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions ;
 Effectuer le suivi des biens immobiliers ;
 et mobilier mis à la disposition de l’UGP ;
 Effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition des entités autres que l’UGP;
 Effectuer le traitement comptable des stocks ;
 Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations;
 Gestion des questions administratives liées à la voiture et motocyclette du projet (impôts, visite technique, assurance, parking, etc.).

•Au titre de la participation aux activités du Projet :
 Contribuer à la programmation des activités du Projet ;
 Contribuer à la préparation des rapports de l’UGP ;
 Contribuer à la préparation des rapports d’activités trimestriels ; Préparer les déclarations CNPS au compte du projet.

• En matière de gestion administrative :
 L’administration financière du projet (harmonisation des outils financiers, comptables et de gestion des ressources humaines, en accord avec la législation nationale et les standards de l’ONG
CNVD) ;
 Assurer les contacts administratifs et financiers nécessaire pour la bonne marche du projet et superviser les actions administration et financières du projet en coordination avec l’UGP du projet :
 Préparer les liasses comptables et financières à la demande du Coordonnateur/Chef de projet ;
 Recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires (compte désigné et compte projet) ;
 Assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers du projet ;
 Examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel de l’UGP ; Accomplir toute tâche connexe demandée par le

Coordonnateur/Chef de projet ;
•En matière de gestion financière :
 Assister le Coordonnateur/Chef de projet dans la préparation et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
 Assister le Coordonnateur/Chef de projet dans l’analyse des rapports financiers transmis par les agences d’exécution ;
 Assister le Coordonnateur/Chef de projet dans l’analyse les demandes de réapprovisionnement.
• En matière de gestion budgétaire :
 Assister le Coordonnateur/Chef de projet dans le suivi de l’exécution budgétaire globale à travers la matrice d’exécution budgétaire.

V. QUALIFICATIONS, COMPENCES ET EXPERIENCES REQUISES
Le ou la candidat(e) à ce poste devra présenter le profil ci-après :
5.1. Qualifications :
Un diplôme de niveau BAC + 3 au minimum en gestion comptable et financière.

5.2. Compétences :
 Savoir négocier et argumenter.
 Capacité de supervision et d’organisation du travail d’une équipe.
 Capacité de concertation sur les aspects techniques liés aux projets.
 Savoir-faire techniques et relationnels.
 Capacité à concevoir des outils de suivi de la gestion budgétaire et financière.
 Capacité à adapter son discours à son interlocuteur/trice.
Capacité à expliquer et à faire partager les exigences administratives.
 Connaissance des procédures de gestion financières et comptables des partenaires techniques et financiers notamment de l’Union Européenne.
 Connaissance des procédures de gestion des finances publiques serait un avantage indéniable.
 Maîtrise des logiciels bureautiques et comptables.
 Maîtrise de l’ensemble des outils bureautiques et des outils de comptabilité (Word, Excel, Access, logiciels comptables).
 Maîtrise de logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTF ; la maitrise de logiciel de gestion comptable généralement utilisé sur les projets financés par l’Union Européenne serait un atout ;
 Bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle ;
 Bonne capacité de travailler sous pression, diriger une équipe et dans un environnement multiculturel.
 Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles.

5.3. Expériences professionnelles :
 Expérience professionnelle cumulée de cinq (05) ans minimum dans un poste similaire dont au moins trois (03) ans en tant que comptable dans la gestion financière et de la comptabilité analytique de projets de développement financés par les partenaires au développement ;
 Des expériences à un poste similaire dans des projets financés par l’Union Européenne serait un atout.

5.4. Liées à la fonction :
 Savoir-faire en matière de méthodologie et organisation du travail.
 Bonne connaissance en gestion financière des projets.
 Expérience en projets et postes similaires
 Connaissances en gestion administrative des projets.
 Bonnes rédactions des rapports financiers, connaissance du milieu associatif et sensibilité au travail Associatif.
 Capacité de communication.

5.5. Comportementale : Précision.
 Rigueur, honnêteté.
 Discrétion et confidentialité.
 Écoute, Sens du contact.
 Aptitude de négociation. Contrôle de Qualité.
 Sens de l’organisation
Nota : La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.

VI. CONNAISSANCES AVEREES
 Maitrise de l’outil informatique de manière générale ;
 Maîtrise des logiciels tels que : World, Excel, Power Point, MS Project, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook, E-mail et autres outils de communication, etc.
 Maitrise des logiciels comptables et de gestion tels que : Comptabilité 100 ; SAGE ; GESCOM ; etc.

VI. EVALUATION ANNUELLE ET CRITERES DE PERFORMANCE
Les performances du/de la Gestionnaire financier et Comptable du projet seront évaluées annuellement par le Coordonnateur/Chef du projet, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec l’Union Européenne et serviront de base au renouvellement du contrat.

VII. APTITUDES LINGUISTIQUES
Maîtrise des langues officielles de travail notamment :
 Anglais : Rédaction et expression : parfaites
 Français : Rédaction et expression : parfaites

VIII. DOSSIER DE CANDIDATURE
 Une lettre de motivation manuscrite adressée au Président du Conseil National d’Administration de l’ONG CNVD/Cameroun ;
 Un Curriculum Vitae détaillé ;
 Les photocopies des diplômes obtenus, titres ou attestations des formations faites, y compris les qualifications professionnelles si possibles ;
 Les photocopies du certificat ou attestation de travail dans les postes similaires ;
 Photocopie de la Carte Nationale d’Identité (CNI) en cours de validité ;
 02 Demi-photos couleur d’identité 4 x 4 ;
 Une lettre de recommandation d’un responsable habilité d’OSC/ANE crédible.
Nota. Le dossier de candidature doit être produit en un (01) original et cinq (05) copies conformes à l’original dans une enveloppe scellée ayant les références et la dénomination du poste en question.

X. DATE LIMITE ET LIEU DE RECEVABILITE DES DOSSIERS
Les postulants à ce poste devront déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés au siège du Bureau Régional de l’ONG CNVD, sise à l’Hôtel Résidence les CHERUBINS au quartier Mbamvélé, B.P : 728 Bertoua au plus tard le 20 novembre 2018 à 15 heures 30 minutes. Plus, un exemplaire en version numérique à l’adresse électronique suivante : ongcnvd2016@yahoo.com Pour tout renseignement supplémentaire, appeler les + 237 242 16 54 86/699 70 45 09
677 92 88 64/662 44 93 49

XI. PROCEDURES ET CRITÈRES DE SÉLECTION
Le processus de sélection du personnel ci-dessous se fera conformément aux directives de sélection conformément au Code du Travail et des règles applicables des Conventions collectives y afférentes en vigueur. Le recrutement sera effectué par Appel à candidature et comportera deux (2) phases distinctes :
 une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus ;
 une phase de sélection par une interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte après l’avis de non objection du Comité de Pilotage (COPIL) du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est. Le candidat retenu sera invité à des négociations pour l’attribution du poste.
1. Qualifications générales et aptitudes pour la tâche à accomplir ……………………………………………….25%
2. Expériences dans la tâche décrite dans les Termes de référence ………………………………………………40%
3. Expériences en tant que secrétaire administratif, financier et comptable de projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers ………………………………………………………………………………………….20%
4. Capacité linguistique ………………………………………………………………………………………………………………………10%
5. Connaissance de la région de l’Est (3 projets/expériences similaires) …………………………………………5% Total des pourcentages est sur 100
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnairene sont pas encouragés.
Fait à Bertoua, le 22 octobre 2018 ****************
(e) Le Président du CNA de l’ONG CNVD
Mr ESSOMBA Joseph Alain

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Siège du Bureau Régional de l’ONG CNVD, sise à l’Hôtel Résidence les CHERUBINS au quartier Mbamvélé, B.P : 728 Bertoua

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