Avis de recrutement : Secrétaire administratif, financier et comptable

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :bertoua-region-est-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :28/10/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Coopération Cameroun-Union européenne
Cameroun Union européenne
Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RSPJUPAUPP-Est)
Référence de la demande : EIDHR/2017/154990/74 du lot N° 2
Accord de subvention N° EIDHR/2018/400-288
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN (E) SECRETAIRE ADMINISTRATIF, FINANCIER ET
COMPTABLE AU PROJET 2RS-PJUPAUPP-Est N° 2018/0005/ONG/CNVD/UGP
N Titre du poste
Nombre
Date de prise de service
Durée du contrat Secrétaire administratif, financier et comptable
01
Courant Novembre 2018
36 mois
Supervision Président du Conseil National d’Administration de l’ONG CNVD
Financement Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RS-PJUPAUPP-Est)
Lieu d’affectation Région de l’Est à Bertoua
Agence de coordination ONG Coalition Nationale des Volontaires pour le Développement Durable (CNVD)

I. CONTEXTE
L’ONG de droit Camerounais dénommée Coalition Nationale des Volontaires pour le Développement Durable (CNVD) a reçu de la Délégation de la Commission de l’Union Européenne au Cameroun, dans le cadre de l’appel à propositions de l’Instrument Européen pour la Démocratie et les Droits de l’Homme (IEDDH) – Cameroun 2016-17, référence : EuropeAid/154990/DD/ACT/CM, à l’attention de la Société Civile Camerounaise dont le Projet de renforcement de la résilience socio-culturelle, politique et juridique des peuples autochtones par la promotion et la protection de leurs droits fondamentaux dans la région de l’Est – Cameroun (2RS-PJUPAUPP-Est), proposée par l’ONG a été retenue pour bénéficier d’une contribution de la Délégation de la Commission de l’Union Européenne au Cameroun. Une partie de cette contribution servira au paiement du personnel pour une durée de 36 mois.
Dans ce contexte, le présent avis est lancé en vue de recruter d’un (e) secrétaire administratif et financier dans le cadre la mise en œuvre de ce projet.

II. TYPE DE CONTRAT
Le statut du contrat proposé est un Contrat à Durée Déterminée (CDD) conformation au Code du travail et de la Convention collective y afférente.

III. DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES AU POSTE
Sous la supervision directe du Coordinateur/Chef de projet, le (a) Secrétaire administratif, financier et comptable titulaire du poste sera chargée de :
 Organiser le secrétariat du projet 2RS-PJUPAUPP-Est ;
 Tenir le classement des dossiers et du courrier arrivée et départ ;
 Enregistrer le courrier entrant et sortant ;
 Rédiger les comptes rendus des réunions ;
 Organiser l’agenda des rendez-vous, des réunions, des invitations du coordonnateur/chef du projet et les autres responsables du projet ;
 Gérer la documentation du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est ;
 Établir les états des besoins et effectuer les achats de fournitures de bureau ;
 Préparer des paiements ;
 Enregistrer des recettes et des dépenses ;
 Tenir les livres de caisses ;
 Passer les écritures comptables ;
 Tenir les fiches de stocks ;
 Mettre à jour les fiches budgétaires ;
 Suivre l’exécution du budget conformément aux lignes prévues ;
 Suivre les contrats passés dans le cadre du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est ;
 Assure le paiement des factures, les salaires et autres indemnités ;
 Proposer au Coordinateur/Chef de projet les imputations des pièces selon le plan comptable du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est ;
 Dresser semestriellement les inventaires des équipements, matériels et mobiliers du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est ;
 Proposer des rapports comptables et des rapports financiers, mensuels, semestriels et annuels ;
 Exécuter toutes tâches à lui confiées par la hiérarchie en rapport avec ses fonctions.
 Excellentes compétences en relations interpersonnelles, gestion du temps et résolution de problème, et excellentes capacités organisationnelles.

IV. PROFIL DU POSTE
Le (a) Secrétaire administratif, financier et comptable devra :
 Être de nationalité camerounaise ;
 Être titulaire d’au moins un BTS en bureautique et comptabilité ou équivalent par expérience. ;
 Avoir une expérience avérée d’au moins deux (02) ans dans le domaine de la gestion administrative, financière et comptable ;
 Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la transparence et une bonne capacité d’adaptation et d’innovation ;
 Être en mesure de travailler en équipe ;
 Être en mesure de travailler selon l’esprit ONG CNVD et du Projet 2RS-PJUPAUPP-Est ; Être capable de travailler sous pression.
Nota : La description des tâches et des responsabilités se veut une indication du genre de tâches exigées pour le poste. Cette description n’est pas exhaustive et d’autres tâches non mentionnées ci-dessus pourraient être nécessaires pour la pleine réalisation du projet.

V. EVALUATION ANNUELLE ET CRITERES DE PERFORMANCE
Les performances du/de la Gestionnaire financier et Comptable du projet seront évaluées annuellement par le Coordonnateur/Chef du projet, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés. Les résultats de l’évaluation seront partagés avec l’Union Européenne et serviront de base au renouvellement du contrat.

VI CONNAISSANCES AVEREES
 Maitrise de l’outil informatique de manière générale ;
 Maîtrise des logiciels tels que : World, Excel, Power Point, MS Project, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook, E-mail et autres outils de communication, etc.
 Maitrise des logiciels comptables et de gestion tels que : Comptabilité 100 ; SAGE ; GESCOM ; etc.

VII. APTITUDES LINGUISTIQUES
Maîtrise des langues officielles de travail notamment :
 Anglais : Rédaction et expression : parfaites
 Français : Rédaction et expression : parfaites

VIII. DOSSIER DE CANDIDATURE
 Une lettre de motivation manuscrite adressée au Président du Conseil National d’Administration de l’ONG CNVD/Cameroun ;
 Un Curriculum Vitae détaillé ;
 Les photocopies des diplômes obtenus, titres ou attestations des formations faites, y compris les qualifications professionnelles si possibles ;
 Les photocopies du certificat ou attestation de travail dans les postes similaires ;
 Photocopie de la Carte Nationale d’Identité (CNI) en cours de validité ;
 02 Demi-photos couleur d’identité 4 x 4 ;
 Une lettre de recommandation d’un responsable habilité d’OSC/ANE crédible. Nota. Le dossier de candidature doit être produit en un (01) original et cinq (05) copies conformes à l’original dans une enveloppe scellée ayant les références et la dénomination du poste en question.

IX. DATE LIMITE ET LIEU DE R RECEVABILITE DES DOSSIERS
Les postulants à ce poste devront déposer leurs dossiers de candidature sous plis fermés au siège du Bureau Régional de l’ONG CNVD, sise à l’Hôtel Résidence les CHERUBINS au quartier Mbamvélé, B.P : 728 Bertoua au plus tard le 20 novembre 2018 à 15 heures 30 minutes. Plus, un exemplaire en version numérique à l’adresse électronique suivante : ongcnvd2016@yahoo.com. Pour tout renseignement supplémentaire, appeler les + 237
242 16 54 86/699 70 45 09/677 92 88 64/662 44 93 49 X. PROCEDURES ET CRITÈRES DE SÉLECTION

Le processus de sélection du personnel ci-dessous se fera conformément aux directives de sélection conformément au Code du Travail et des règles applicables des Conventions collectives y afférentes en vigueur. Le recrutement sera effectué par Appel à candidature et comportera deux (2) phases distinctes :
 une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV reçus ;
 une phase de sélection par une interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte après l’avis de non objection du Comité de Pilotage (COPIL) du Projet 2RS-PJUPAUPPEst. Le candidat retenu sera invité à des négociations pour l’attribution du poste.
1. Qualifications générales et aptitudes pour la tâche à accomplir ………………………………………..25%
2. Expériences dans la tâche décrite dans les Termes de référence ……………………………………….40%
3. Expériences en tant que secrétaire administratif, financier et comptable de projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers ………………………………………………………………………………20%
4. Capacité linguistique …………………………………………………………………………………………………………………10%
5. Connaissance de la région de l’Est (3 projets/expériences similaires) …………………………………….5% Total des pourcentages est sur 100

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entretiens de sélection. Par ailleurs, les candidats ayant le statut de fonctionnairene sont pas encouragés.
Fait à Bertoua, le 22 octobre 2018 ****************
Le Président du CNA de l’ONG CNVD
Mr ESSOMBA Joseph Alain

| (c) http://minajobs.net
Siège du Bureau Régional de l’ONG CNVD, sise à l’Hôtel Résidence les CHERUBINS au quartier Mbamvélé, B.P : 728 Bertoua

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