Avis de recrutement : Assistant (e) Administratif (ve)

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :29/10/2018   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Assistant (e) Administratif (ve)
(Yaoundé, Cameroun)

Helen Keller International (HKI) est une Organisation Non Gouvernemental Internationale à but non
lucratif, présente au Cameroun depuis 1992 et donc la mission est de sauver la vue et la vie des
populations les vulnérables et les plus défavorisées. Pour des besoins de service, elle lance un appel à
candidature pour le recrutement d’un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F).
Supérieur hiérarchique : Directeur Adjoint
Type de poste : CDD – 1 an renouvelable
Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé
Responsabilités :
Assurer un appui efficace à l’accueil des visiteurs et à la gestion des courriers, des communications, des
réunions et des documents relatifs a la mise en oeuvre des programmes.


Tâches spécifiques
Accueil / Réception
 Accueillir et bien orienter les visiteurs ;
 Assurer l’accueil et suivre le bon déroulement du séjour des visiteurs.
Secretariat / Communication
 Réceptionner, trier, enregistrer, estampiller les documents reçus et les distribuer aux Chefs de
Programmes ;
 Classer et archiver les documents ;
 Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;
 Vérifier les photocopies et les distribuer aux destinataires ;
 Organiser les parapheurs pour transmission au directeur ;
 Assurer la distribution des courriers départs en collaboration avec la hiérarchie ;
 Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages)
du Bureau ;
 Maintenir la liste téléphonique à jour ;
 Expédier les courriers postaux ou par messagerie.
Organisation des réunions
 Apporter un appui à l’organisation des différentes réunions ;
 Assister les Programmes à la gestion et la planification des rendez-vous et réunions ;
 Assurer la gestion de l’occupation de la salle de réunions ;
 Faire le suivi des réservations pour les réunions et les voyages.
Autres
 Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de la Direction.

Exigences du poste
 Formation Académique
 Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins.
 Expérience professionnelle
 Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire
 Habilités
 Bonne capacité de communication et facilité d’expression ;
 Bonne connaissance du français et de l’anglais (parlé et écrit) ;
 Bonne capacité d’adaptation au changement ;
 Grande capacité d’écoute ;
 Bonne gestion des priorités ;
 Etre flexible, disponible et apte à travailler sous pression
 Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher,
etc.) ;
 Avoir un bon esprit d’équipe ;
 Bonne capacité à mener plusieurs taches de front ;
 Avoir de bonne capacité d’organisation et de responsabilité.
 Habilités au travail
 Ponctualité (e) ;
 Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne ;
 Etre très organisé (e).
 Attitudes
 Courtois (e), poli (e) et serviable ;
 Confidentialité et discrétion ;
 Accueillant (e) et chaleureux (e) ;
 Bonnes relations interpersonnelles.

Constitution du dossier de candidature
 Une lettre de motivation adressée au Directeur National ;
 Un curriculum vitae actualisé ;
 Personnes ou structures de références à contacter.

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Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante cm.recrutement@hki.org au plus tard le 11 Novembre 2018 à minuit, délai de rigueur

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