Appel à Manifestation d'Intérêt : CONSTITUTION DE LA BASE DES DONNEES DES FOURNISSEURS

Appels d'Offres
N/A
LocalisationLocalisation :tout-le-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :13/04/2019   Catégorie : Appels d'Offres Salaire : N/A
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                    ELIZABETH GLASER PEDIATRICS AIDS FOUNDATION 

                           AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET

                                 N° 001/EGPAF/OPS/ DLA/AMI/AT95/004/19 
POUR LA CONSTITUTION DE LA BASE DES DONNEES DES FOURNISSEURS DE ELIZABETH GLASER PEDIATRICS AIDS FOUNDATION  POUR L’EXERCICE 2019 - 2020

 A : OBJET

Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation (EGPAF) lance le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt pour la constitution de sa base de données de fournisseurs afin de sélectionner des entreprises spécialisées dans les domaines suivants :

I- SERVICES :
Lot 1 : Agence de voyage 
Lot 2 : Restauration et service traiteur 
Lot 3 : Location de véhicules 4x4 et berline
Lot 4 : Service de sécurité et gardiennage 
Lot 5 : Garage, assistance automobile et fourniture de pièces détachées 
Lot 6 : Entretien et Environnement 
Lot 7 : Hôtellerie et salle de conférence
Lot 8 : Transit et services associés 
II - MATERIELS ET EQUIPEMENTS/FOURNITURES : 
Lot 9 : Mobiliers et équipements de bureau 
Lot 10 : Matériels et équipements informatiques 
Lot 11 : Fournitures de bureau, (papeterie, hygiène, alimentation)
Lot 12 : Engins roulants (véhicule 4X4 et berline)
Lot 13 : Equipements et consommables médicaux 

III - TRAVAUX :

 Lot 14 : Travaux de bâtiment (aménagement bureaux, électricité, plomberie, climatisation, menuiserie, étanchéité, petits travaux,etc.) 
Lot 15 : Imprimerie et reprographie.

 Lot 16 : - Maintenance des équipements (Ordinateurs, imprimantes, copieurs, etc…)

B.CONSTITUTION DU DOSSIER
a) Le dossier administratif du soumissionnaire, notamment les copies des pièces suivantes en cours de validité :
- Carte de contribuable ;
- Attestation de non-redevance ; 
- Attestation de non-faillite délivrée par les Greffes du Tribunal de
Première Instance du domicile du fournisseur;
- Certificat de non exclusion des marchés publics ;
- Attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
- Attestation de localisation et plan de situation des bureaux ;
b) Présentation Générale de l’entreprise accompagnée de photos du site
c) Références de deux ou trois anciens clients ( Société, ONG);
d) Liste du personnel clé et leur contact (téléphone, email).

C.DEPOT DES DOSSIERS 
Les dossiers de candidatures rédigés en français ou en anglais doivent être produits en quatre (04) exemplaires, dont l’original et trois (03) copies marqués comme tels dans une enveloppe fermée et scellée ne comprenant ni cachet, ni indication sur l’identité du candidat. 
Ils devront parvenir à l’Administration d’Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation au 4è étage de l’Immeuble SUNU assurances , après l’hôtel SOMATEL Bali, Téléphone 690604486 / 690 05 55 64/ au plus tard le 24 Avril 2019 à 15h30, heure locale. 

 Ils porteront la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET
        N°01/EGPAF/OPS/LOGPRO/DLA/004/19 
POUR LA CONSTITUTION DE LA BASE DES DONNEES DES
FOURNISSEURS  D’ELIZABETH GLASER PEDIATRICS AIDS FOUNDATION
POUR L’EXERCICE 2019 - 2020 »

 D.RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Département Procurement et Logistique,(bureau des Opérations, 4è étage) de l’Immeuble SUNU Assurances à Bali. Les fournisseurs et prestataires de services seront mis en concurrence pour tout achat, et ce pendant toute la durée de leur présence dans la base de données fournisseurs. Pour chaque prestation, ils recevront une demande de cotation ou de devis et le choix du fournisseur/prestataire devant réaliser la prestation se basera sur la qualité et le coût. 
La fondation s’inscrivant dans le cadre d’un processus d’achat dynamique, une égalité de chance est donnée à tous les fournisseurs en concurrence pour un éventuel achat.

NOTE : Pour les hôtels, un accent particulier sera mis sur : La sécurité, les services offerts par l’hôtel, la situation géographique

  • INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

Les soumissionnaires doivent examiner attentivement et respecter toutes les instructions. La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée entraînera le refus de l’offre en question.

Le lieu d'éxécution du contrat, en cas d'une eventuelle collaboration est la ville de Douala

Aucune réserve concernant le dossier d’appel à manifestation d’intérêt ne sera prise en compte. Toute réserve entraînera le refus immédiat de l’offre en question sans même qu’elle soit étudiée.

  • PLANNING DE L’APPEL D’OFFRES

 

Etapes

Date

Diffusion de l’appel à manifestation d’intérêt

Lundi le 15 Avril 2019 à 10h00

Date et heure limite pour demander des clarifications à EGPAF

Jeudi, le 18 Avril  2019 à 12h00

Date limite de soumission des offres (date de réception finale)

Mercredi, le 03 Mai 2019 à 12h00

 

NB : Ce planning est susceptible d’être modifié librement par EGPAF selon les contraintes rencontrées

  • VISITE DES LOCAUX DU FOURNISSEUR

Il est possible qu’une visite des locaux des fournisseurs soient programmées et communiquées à l’issu de la séance de présélection.

 ELIGIBILTE

La participation à l’appel d’offres est ouverte de manière égale à toutes les entreprises exerçants au Cameroun, et en règle avec l’administration.

  • QUESTIONS ET CLARIFICATIONS

Si EGPAF, de sa propre initiative ou en réponse à une demande d’un candidat, ajoute ou clarifie des informations au dossier d’appels d’offres, ces informations seront envoyées par écrit et partagées en même temps avec tous les autres soumissionnaires potentiels.

 Les soumissionnaires peuvent adresser leurs questions par e-mail, jusqu’au Jeudi 18 Avril 2019 à 12h00, en y indiquant la référence de publication ainsi que le titre de l’Appel à manifestation d’intérêt à : ikoffa@pedaids.org et mettre en copie CameroonProcurement@pedaids.org.

 Tout soumissionnaire qui cherchera à organiser une réunion privée avec EGPAF ou avec l’un de ses employés pendant la durée de l’appel à manifestation d’intérêt risquera d’être exclu de la procédure.

 

EGPAF ne pourra en aucun cas être passible de dommages et intérêts, de quelque nature qu’ils soient (en cas particulier, les dommages et intérêts pour perte de profits en cas d’annulation d’un appel d’offres), même si EGPAF a été prévenu de la possibilité de dommages et intérêts.

La publication d’un appel à manifestation d’intérêt n’engage pas EGPAF à mettre en application le programme ou le projet annoncé.

 

 

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