Avis de recrutement : Adjoint(e) Logisticien(ne) base

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :14/06/2019   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
31/05/2019
OFFRE D'EMPLOI


Solidarités International recrute :
UN (I) Adjoint logisticien Base
Type de poste : NATIONAL
Domaine de compétence : Logistique et support
Statut : Salarié
Lieu d'affectation : Makary
Lieu d'intervention : Makary et ses environs
Type de contrat : Salarié — CDD renouvelable
Date de début : 21 Juin 2019

1. Présentation de l'organisation
Solidarités International est une ONG française autorisée en tant qu'Organisation Non Gouvernementale au Cameroun par l'Arrêté NO 00000020, A/MINATD/SG/DAP/SDLP/SAC du 08 février 2016.
Que faisons-nous au Cameroun...
A l'Extrême Nord (EN), SI a mené un premier diagnostic SAME et EHA avec l'organisation
IEDA Relief fin 2016, ayant conduit à une intervention dès Janvier 2017 dans le domaine

Un Adjoint logisticien Base.
EHA auprès des populations vulnérables des arrondissements de Makary, Fotokol et Hilé Alifa, département du Logone et Chari, dans les différents sites de déplacés, les villages d'accueil, les CS et l'Hôpital de District (HD) de Makary. En 2017, SI a pu répondre aux besoins SAME des populations victimes de la crise du Bassin du Lac Tchad (BLT), en mettant en œuvre un 1er projet de coupons contre nourriture ciblant les ménages avec enfants MAS pris en charge dans les 9 AS du DS de Makary. Afin d'éviter une dégradation de la situation alimentaire et nutritionnelle, SI propose pour cette année 2019 de combiner appui en cash inconditionnel et coupons alimentaires pour couvrir les besoins de base immédiats des ménages vulnérables (PDIs/retournés/hôtes) ne recevant pas d'assistance. Pour la mise en œuvre de ces activités, SI recherche

11. Mission du poste
L'Adjoint(e) Logisticien(ne) base appuie le Responsable Logistique de la base pour la mise en œuvre et la supervision de l'ensemble des activités logistiques sur la base ; Il/elle apporte particulièrement son soutien pour la réalisation des tâches urgentes, le classement et l'archivage des documents logistiques ;
Il/elle assure l'intérim à minima du Responsable logistique de la base en cas d' absence.
111. Responsabilité et description des taches
Traitement des commandes de la base ct mise en œuvre du processus achat
Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI émis par les services avant transmission au Responsable Logistique de la base ;
Assurer le suivi BCI et informer les services de l'avancement du traitement de leurs commandes ;
Mettre en œuvre les achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le Responsable logistique en cas de problème ou de retard ; Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs ;
S'assurer que les dossiers d'achats sont complets et archivés selon les procédures SI
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import — export, exonération, taxes... ) ; Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ;

Gestion du parc véhicules
Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules de la base ; Faire la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration... ) ;
S'assurer de l'exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base ;
S'assurer de la présence et de la composition du lot de bord adapté dans chaque véhicule ;
Etablir le planning des mouvements des véhicules de la base en utilisant le planning de mouvement hebdomadaires des Programmes et du Support ;
Consolider les consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules ;

Gestion de la communication
Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication ;
Participer au dimensionnement des moyens de communication de la base en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain avec le Responsable logistique de la base ;
Participer à la mise à jour de l'état de parc du matériel et équipements de la base en lien avec le responsable logistique ;

Gestion du parc informatique
Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission ;
S'assurer de l'entretien et de la bonne utilisation du parc informatique ;
Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV à la coordination et les valider ;
S'assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées sur la base ;
Participer à la mise à jour de l'état de parc informatique de la base en lien avec le Responsable Logistique ;

Sécurité
Assister le Responsable Logistique base pour la mise à jour du Pack sécurité de la base : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d'évacuation et d'hibernation, ainsi que les documents d'analyse des risques et de phases de sécurité ;
Participer ou accompagner le Responsable Logistique de la base aux réunions
Sécurité ;

Gestion des ressources humaines
Participer au processus de recrutement de l'équipe logistique de la base ;
Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité ;
Réaliser les plannings sur la base (gardiens, chauffeurs... ) ;
Former les équipes logistiques sous sa responsabilité aux procédures SI ;
Sur demande du responsable logistique de la base, organiser des ateliers de formations sur des thématiques logistiques selon les besoins identifiés

Gestion de stock :
S'assure de la validité des bons de sorties/d'entrées au stock délivrés par le service
Technique (sites concernes, point focal... ) ;
Partage en collaboration avec le/la chargé(e) des services généraux, le suivi outils/matériel du stock mis à jour de façon hebdomadaire aux équipes techniques ; Supervise la préparation et la mise à jour des listes des pièces détachées nécessaires au bon fonctionnement des équipements (générateurs, réfrigérateurs,. par le/la chargé(e) des services généraux.

Reporting / Capitalisation
Consolider les rapports logistiques mensuels de la base ;
Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport ;
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (taxes,... ) ;
Participer aux réunions de coordination base ;
Classer et archiver les documents logistiques de la base, en dehors de ceux du stock ;
Préparer les archives à faire remonter en coordination avec le Responsable des stocks

Iv. Profil recherché •
Compétences clés:
Diplômes : BAC + 3 : Gestion, informatique, logistique et transport ; commerce out tout diplôme équivalent ;
3 ans d'expérience au poste d'assistant logistique, gestion d'approvisionnement; Expériences en gestion des approvisionnements, du parc automobile, gestion de stock dans une ONG Internationale;
Connaissance de I' environnement du Logone et chari ;
Capacité à manager une équipe ;
Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
Compétence en négociation et communication ;
Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée (Arabe
Choa) ;
Bonne maitrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, Power Point..

Qualités requises :
Bonne maitrise du processus d'approvisionnement ;
Bonne connaissance informatique ;
Bonne connaissance en gestion du parc automobile, stock et équipement ; Bonne capacité de négociation avec les fournisseurs.
Votre dossier de candidature adressé à l'Administrateur base doit impérativement contenir ces documents : Curriculum Vitae, lettre de motivation signée, photocopies des diplômes et attestations, carte d'identité nationale en cours de validité, certificats de travail, lettre de recommandation ou tout autre document pouvant compléter votre candidature.

Déposer votre candidature au bureau de Solidarités International à Makary ou par mail mky.adm@.solidarites-cameroun.org, avec en copie mky.rdb.log@solidaritescameroun.org au plus tard le 14 Juin 2019 à 13h00.

Fait à Makary, le 31 Mai 2019
HAMAN PIERRE

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Solidarités International à Makary ou par mail

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