Avis de recrutement : Responsable Programme MULTISECTORIEL

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :16/06/2023   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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OFFRE D’EMPLOI
Solidarités International recrute :
Un(une) Responsable Programme MULTISECTORIEL

Lieu d'affectation : Maroua avec déplacements réguliers sur le terrain
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelables selon financement

I.    Présentation de l’organisation

Solidarités International est une organisation humanitaire française présente au Cameroun depuis juillet 2014. La mission mène depuis 2014 plusieurs programmes d’urgence et de post-urgence dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord. Après une première base ouverte à Garoua Boulaï en 2014 pour répondre à la crise centrafricaine et l’arrivée massive de réfugiés de RCA dans la région, puis à Makary début 2017 pour répondre à la crise du bassin du lac Tchad, SI a ouvert en octobre 2017 une base à Mokolo, afin de répondre aux besoins de base des populations vulnérables dans les zones frontalières du département du Mayo Tsanaga. En 2019, une base régionale a été ouverte à Maroua, Chef-Lieu de la région de l’Extrême-Nord. Solidarités International intervient dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et de la Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME).

II.    Descriptif du poste

Placé sous la supervision directe du Coordinateur Terrain, le(la) responsable programme Multisectoriel est chargé(e) de l’accompagnement des équipes, des partenaires locaux et des organisations de la société civile pour la mise en œuvre du programme multisectoriel en SAME et EHA, selon les standards de qualité et dans le respect des temps et budget impartis au programme. En tant que facilitateur, il/elle est responsable de la formation et du coaching de l’ONG partenaire nationale et des OSC pour garantir le bon déroulement des activités et le respect des aspects contractuels. Il/elle apporte le soutien nécessaire aux équipes SI et du partenaire dédié au programme en vue du renforcement institutionnel et de la gouvernance locale. Il/ elle est garant/e de la redevabilité vis-à-vis des acteurs locaux et des acteurs opérationnels sur la zone d’intervention et vis-à-vis du bailleur. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités dans l’Extrême Nord Cameroun, il (elle) aura les principales responsabilités suivantes :

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI OPERATIONNEL DU PROGRAMME

•    Assurer la mise en place et la mise à jour continue des outils de gestion de projets en lien avec les équipes et les partenaires (APU, OFU, chronogramme, BDD, annexe bénéficiaire, etc.) 
•    Animer les réunions de suivi du programme tout au long du cycle de projet, mettre en place un plan de suivi des recommandations et en assurer la mise en œuvre ; S’assurer du respect des procédures logistiques, financières et contractuels
•    Développer les TDRs et assurer le suivi et l’évaluation des consultances prévues dans le cadre du projet
•    Garantir la prise en compte des recommandations émises tout au long du projet dans le cycle de projet par les équipes et tenir à jour le plan de suivi des recommandations

ACCOMPAGNEMENT ET COACHING DU PARTENAIRE LOCAL ET DES ORGANISATIONS DE LA SOCIETE CIVILE

•    Participer à l’évaluation des capacités du partenaires et au développement et au suivi du plan de renforcement de capacités mis en place ; contribuer à l’évaluation de l’évolution du partenaire et de l’atteinte des indicateurs de performance ;
•    Assurer la formation et le coaching du partenaire de mise en œuvre en vue d’optimiser ses performances en matière de gestion et de suivi de projet, de développement méthodologique et technique, et pour contribuer à son autonomisation pour l’atteinte des objectifs du programme
•    Orienter le partenaire de façon continue afin qu’il améliore son fonctionnement interne, exerce ses responsabilités efficacement et accompagner son autonomisation en matière de conception et de développement de nouveaux projets, et pour l’atteinte de ses propres objectifs
•    Faciliter la mise en lien avec les services supports en interne et en externe pour garantir le renforcement de capacités des membres du partenaire dans les domaines de la gestion contractuelle, de la gestion administrative et financière, logistique et de l’analyse et gestion des risques
•    S’assurer du respect des procédures logistiques, financières et contractuels par le partenaire local
•    Accompagner le partenaire local et les OSC dans l’identification et le renforcement de leurs potentiels de développement et dans leurs capacités à mobiliser des ressources financières
•    En lien avec le Responsable SERA sur la mission, élaborer et suivre le plan de renforcement des compétences du partenaire de mise en œuvre dans le domaine du suivi-évaluation, de la redevabilité envers l’ensemble des parties prenantes et de l’évaluation ;
•    Favoriser les interactions entre les équipes de SI et du partenaire local, renforcer la cohésion et la culture du travail conjoint ; animer conjointement les réunions de pilotage du programme ;
•    En lien avec le coordinateur programme, mener des entretiens individuels et d’équipe réguliers pour évaluer les besoins d’accompagnement et les attentes du partenaire et évaluer le partenariat de façon continue et mettre en place les mesures appropriées ;

SUIVI EVALUATION ET CAPITALISATION

•    Coordonner avec le chef d’équipe MEAL le développement et le suivi du plan MEAL du programme et la bonne réalisation des activités MEAL en coordination avec l’équipe programmes de SI et du partenaire local
•    Réaliser, conjointement avec le partenaire local et les parties prenantes, des missions de suivi et d’évaluation régulière du programme et émettre des recommandations opérationnelles et en assurer le suivi ;
•    Elaborer le plan d’apprentissage sur le programme, animer les ateliers de bilan-capitalisation tout au long du cycle de projet et développer et mettre à jour des documents de capitalisation ;
•    Assurer la prise en compte des résultats de suivi, d’évaluation et de capitalisation tout au long du cycle de projet
•    Produire des analyses et recommandations pour l´amélioration continue des modèles et outils opérationnels du programme

FINANCE

•    Garantir le suivi et la mise à jour des suivis budgétaires des programmes en assurant un équilibre budgétaire, en proposant des ajustements si nécessaires
•    Valider les dépenses à engager sur les programmes en veillant au respect des procédures d’engagement des dépenses.
•    Valider les Rapports financiers en lien avec le service administratif et financier de la base et de la coordination ;
•    Préparer les demandes de trésorerie en fonction des besoins financier des programmes ;
•    Contrôler la comptabilité et les prévisions et anticiper toute sous/ sur dépense et proposer des solutions le cas échéant

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

•    Participer à la validation du recrutement pour le staff programme,
•    Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
•    Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
•    Evaluer les besoins en renforcement de capacités de son équipe et mettre en œuvre le plan de formation et de coaching nécessaire
•    Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
•    Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au/à la coordinateur/trice RH et au coordinateur programme de la mission
•    Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s) et s’assurer de la formation adéquate de l’équipe sur la sécurité et la gestion des risques en lien avec le Coordinateur Terrain

COORDINATION INTERNE ET EXTERNE

•    S’assurer de la bonne coordination et communication avec l’ensemble des départements de SI et du partenaire opérationnel ;
•    Organiser et animer les réunions de lancement, de suivi et de clôture du projet, en inter-départements et au sein des équipes programmes de SI et du partenaire de mise en œuvre

REPORTING / COMMUNICATION / REPRESENTATION

•    Faire remonter au Coordinateur Terrain et collègues en charge de la sécurité et des programmes toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
•    Assurer la consolidation et rédaction des rapports et des annexes liées au programme suivant les obligations contractuelles de reporting et/ou pour tout avenant bailleurs
•    S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
•    Maitriser les attentes contractuelles en matière de collecte et gestion des preuves d’audit
•    Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
•    Assurer la représentation locale de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme ;
•    Représenter SI sur demande et/ou délégation
•    Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
•    Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités, les services techniques décentralisés et les organisations de la société civile
•    Appuyer le développement de nouvelles propositions de projet en s’appuyant sur une évaluation continue et approfondie du contexte et des besoins humanitaires et des OSC ;
•    Animer les comités de pilotage avec les partenaires


III.     Profil recherché

COMPETENCES CLES :

•    Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de l’agronomie, agro économie, génie rural, environnement, génie civil, ingénierie de l’eau ou tout autre diplôme jugé pertinent
•    être spécialisé dans l’accompagnement et le coaching de partenaires locaux
•    Expérience professionnelle de 5 ans dans le secteur du développement rural ou similaire
•    Expérience obligatoire de gestion de programme d’urgence et/ou de relèvement précoce / développement au sein d’une organisation internationale
•    Expérience en gestion des activités génératrices des revenus, microcrédits, commercialisation de produits agricoles, étude de marché, activités de transfert monétaires, activités d’eau hygiène et assainissement
•    Expérience obligatoire en conduite d’enquête et de diagnostics
•    Connaissances des pratiques agricoles au Cameroun, et dans l’Extrême-Nord en particulier
•    Expérience en conduite d’étude de marché et d’élaboration de critères de sélection de bénéficiaires basés sur les vulnérabilités
•    Connaissance des enjeux et outils de suivi-évaluation
•    Compétence en gestion financière de projet
•    Capacité à manager une équipe
•    Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse
•    Expérience de la négociation, coordination et communication
•    Niveau excellent de français, connaissance de la langue locale souhaitée
•    Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, power point etc.).

Qualités requises :

o    Diplomate et bon communicant, Autonomie, indépendance, Prise d’initiative,
o    Capacités d’organisation (importante) au niveau du terrain
o    Ouverture d’esprit, rigueur, Dynamisme, réactivité

Votre dossier de candidature devra impérativement être composé des documents suivants : CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et attestations, carte d’identité nationale en cours de validité, certificats de travail, liste d’au moins 3 références pertinentes. Vous pouvez ajouter tout autre document pertinent susceptible de compléter votre dossier. Tous les fichiers de documents devront être nommés en fonction du contenu du document.

Votre dossier devra être adressé au Service RH de Solidarités International par email avec en objet « RP MULTISECTORIELMRA » à l’adresse : recrutement@solidarites-cameroun.org. Aucune candidature papier ne sera acceptée, et les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Date limite de réception des dossiers : le 29/06/2023 à 23H00 (heure du Cameroun).

Les candidats présélectionnés sur dossier seront contactés par mail et/ou téléphone pour passer un test technique.

    
               



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