INTERSOS
AVIS DE RECRUTEMENT 01 ASSISTANT(e) FINANCE

Titre du poste :    Assistant Finance
Relève de :    Manager Finance EN
Lieu d'affectation :    Kousseri
Type de contrat :    CDD
 
Durée du contrat :    6 mois
Disponibilité :    Juillet 2023
 
Missions
Assistant (e) finance est chargé (e) de la correcte performance technique de la comptabilité financière et gestion financière de la caisse. Dans ce cadre, il/elle assure une correcte et efficace gestion des ressources financières, en conformité avec les procédures de l'Organisation et les directives du Coordinatrice Finance Pays et le Manager Financier.
Il/elle présente un rapport journalier de la comptabilité réconcilié avec la caisse, la banque et les budgets au Manager Finance.
Il/elle coordonne avec l'équipe pour suivre tous les paiements et les contrats
Responsabilités
Il/elle est responsable d'une correcte gestion de la comptabilité et la gestion des caisses. Plus précisément :
Gérer la comptabilité des projets, et coordonner avec le personnel administratif ;
Assurer l'enregistrement dans le journal de toutes dépenses payées par la banque et caisse ;
Assumer la responsabilité de l'administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes ;
Mettre à jour la situation économique et financière de la base et des projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles ;
Vérifier les rapports financiers intermédiaires, assurer le classement des pièces comptables et soumettre à la Coordinatrice Finance ;
Être responsable des documents financiers-administratives de la base et de toute la documentation de projet fini ;
Maintenir un système de classement des documents physiques et électroniques (google driver et IMP) ; Faire le suivi des requêtes non archivées par la Logistique et le programme ;      Assurer le suivi des différents paiements des fournisseurs.
Assurer le respect du circuit de validation des achats ;
Assurer le paiement de toutes les factures sous la supervision du Manager finance ;
     Contrôler les coûts de fonctionnement de la base (Internet, Eau, Electricité, Carburant générateur, produit d'entretien)
Apporte un appui pendant les audits des bailleurs de fonds ;
Assurer le suivi des contrats de location pour les magasins, pour les maisons, entrepôts, bureaux de la Base (mise à jour et paiements) ;
S'assurer ue tous les contrats sont en conformité avec la norme et la loi •
•    Vérifier et traiter minutieusement toutes les pièces justificatives comptables mises à sa disposition et faire la photocopie si nécessaire avant transmission des documents à la coordination ,
Veiller à affecter les dépenses par ligne budgétaire et par codification des projets ;
Apporter son appui dans la gestion de dossiers du personnel et documents relatifs au staff national.
(Classement, suivi. . . . . . )
Assurer la signature des fiches de présence, bulletins de paie, contrats etc. ..
Tenir en bonne et due forme les archives administratives ;
Réaliser toutes les tâches liées au courrier entrant et sortant (Rédaction, envoi, réception, photocopie, classement, etc) ;
Soumettre au Manager Finance le journal hebdomadaire chaque fin de semaine avec le rapport de caisse contresigné par le N+l ou un Expatrié présent dans la base.
Exigences du Poste
Éducation    Avoir un diplôme Universitaire en Comptabilité ou Gestion, en Administration ou tout autre diplôme équivalent
Expérience    Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire de préférence dans les ONG internationales ou nationales reconnues ar leurs dis ositifs organisationnels
Langue    Français et Anglais, langue locale serait un plus
Connaissance    Maitrise de l'outil informatique environnement MS Office Complet, Logiciel Comptable serait un atout, Internet, power point
Compétences    Excellentes capacités d'analyse et de synthèse
Compétences accomplies en production des rapports
Esprit d'initiative
Rigueur dans le travail
Bonne capacité communicative et relationnelle avec des personnes travaillant dans l'organisation et partenaire,
Grande capacité d'adaptation à toute situation nouvelle avec diplomatie, l'accueil et le respect d'autrui.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom) et votre lettre de motivation en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci —après : https://cutt.ly/Jwyf99si
Le délai de dépôt de candidature est fixé au 10 Juillet 2023 à 17h.
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.
Département RH- INTERSOS