AVIS DE RECRUTEMENT N°029.062023/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est l'un des plus grands réseaux d'aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement en impliquant les communautés, en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté, c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes. CARE est présente dans 100 pays et à travers la mise en œuvre, de près de 1000 projets d’urgence et de développement.

Au Cameroun depuis 1978, CARE développe et met en œuvre 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) en réponses aux crises humanitaires et appui au développement durable. Ils s’inscrivent dans les phases d’urgence, de résilience des femmes et des jeunes, d’accès à la santé sexuelle et de reproduction des populations les plus à risque, incluant les PVVIH.

CARE Cameroun, dans le cadre de son Accord de Siège signé avec le gouvernement de la République du Cameroun a été retenu par l’ICN comme Principal Récipiendaire (PR) de la subvention du FM pour le VIH communautaire en charge des interventions de prévention. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de cette subvention, CARE recherche :  

Poste : Un (01) Responsable MEAL Projet

Pôle : Programme

Forme contrat : CDD de six (06) mois avec possibilité de renouvellement (Période d’essai incluse)

Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

Rattachement hiérarchique : Coordinateur Unité de Gestion du Projet   

Lieu du poste : Yaoundé (poste non délocalisé)

Mission :

Sous la supervision du Coord UG du Projet Fond Mondial, le Responsable MEAL doit contribuer efficacement à la mise en œuvre du système de collecte, de compilation, de l’analyse des données dans les sites du projet. Il met en place un circuit simple, compréhensif mais efficace de la transmission des données du niveau des OBCs vers le PR en passant par les SRs à travers un mécanisme contextualisé et facilement utilisable.  

Il est également responsable de la mise en place d’un système de triangulation et de validation des données à tous les niveaux en impliquant les GTRs. Enfin, Il est le garant de la production et la disponibilité des rapports périodiques du projet et participe à l’élaboration et à l’exécution d’un plan de renforcement des capacités du staff en matière de suivi et évaluation des SRs.

Tâches Spécifiques

Responsabilité 1 : Diriger la mise à jour et la maintenance du système MEAL

• Mettre en place une structure et un processus simple mais efficace de suivi et d'évaluation au niveau du projet actuellement basés sur des documents papier, des fichiers MS Excel et des tableaux de bord.
• Veiller régulièrement à ce que le système de suivi évaluation soit plus adapté aux besoins au projet et aux capacités des SRs
• Appuyer le coordinateur de l'UGP et son adjoint dans le développement, l'adaptation et/ou la révision des normes d'assurance qualité, des outils et des systèmes de suivi-évaluation ainsi que dans le développement des plans d'action et de mesures d'amélioration.
• Veiller à ce que toutes les données de suivi et d'évaluation nécessaires, indispensables à l'établissement des rapports trimestriels et annuels du projet selon les exigences du bailleur et des parties prenantes concernées soient complètes, exactes et soumises en temps opportun ;
• Soutenir l'équipe de suivi et d'évaluation au sein du projet afin d'assurer la complétude et la promptitude des rapports mensuels, trimestriels et semestriels en vue de la production du PUDR et d'autres rapports si nécessaire.)
• Élaborer des plans trimestriels et annuels de suivi des performances du PR et des SRs
• Élaborer des cadres de résultats, des indicateurs potentiels, des stratégies de collecte de données de base et de routine pertinentes et applicables, pour mettre en œuvre la stratégie de suivi et d'évaluation avec précision, fidélité et efficacité afin de garantir que les données sont utilisées de manière appropriée au profit du projet

Responsabilité 2 : Gestion de la qualité des données

• Identifier les forces et les faiblesses du système existant de collecte et de gestion des données et proposer des solutions.
• Suggérer des moyens de faciliter la collecte de données et la circulation des données au sein des équipes terrain du projet
• S’assurer que les chargés de S&E des données des SRs ont une bonne compréhension des indicateurs de suivi de toutes les activités et de leur mode de calcul pour l’élaboration des rapports d’activités requis.
• S’assurer de la saisie et de la vérification des données saisies dans la plateforme électronique au niveau des sites d’intervention du projet.
• Renseigner les fichiers de compilation périodique des données et les transmettre dans les délais requis au Responsable MEAL du Fond Mondial sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle.
• S’assurer de la concordance des données de manière précise et en temps opportun pour les réunions hebdomadaires de vérification et de validation des données au sein des SRs.

• Effectuer des visites sur le terrain pour s'assurer de la qualité des données collectées et vérifier l'exactitude des données rapportées.
• Organiser des sessions d’assurance qualité des données chez les SRs (Vérification et validation hebdomadaire des données – Evaluation de la qualité des données de routine).
• Elaborer en collaboration avec les staffs techniques (CARE et SRs) des plans d’amélioration de la qualité des données.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans d’amélioration de la qualité des données au niveau des SRs.
• Veiller à la collecte et à la validation des rapports physiques mensuels des SRs.
• Archiver correctement tout document relatif au suivi-évaluation de projet.

Responsabilité 3 : Analyse et Utilisation des données   

• S’assurer de la disponibilité et l’utilisation des procédures opératoire standards de la collecte et la gestion des données sur les sites du projet.
• Développer des tableaux de bords pour l’analyse rapide des données par le PR et les SRs.
• Analyser les données programmatiques collectées et les rendre disponible au niveau du staff technique du projet, les responsables des SRs pour orienter la prise de décision.
• Apporter une assistance technique aux chargés de S&E des SRs pour l’analyse et la présentation des données.
• S’assurer en étroite collaboration avec le staff technique du projet et des SRs de revues de données au niveau des organisations partenaires pour améliorer l’offre de service et les résultats du projet.
• Procéder à la validation des rapports mensuels des SRs et faire un feedback.
• Participer activement à la mise à jour de la cartographie des points chauds et de l’estimation de la taille des populations clés dans les zones d’intervention du projet.

Responsabilité 4 : Autres activités

• Participer activement à l’élaboration des rapports d’activités contractuels du projet Fond Mondial.
• Appuyer à l’élaboration des documents de planification stratégique du programme
• Exécuter toute autre tâche demandée par le superviseur direct.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Qualifications :

• Min Bac+ 5 requis Sante public, mathématique, informatique, biomédical, science sociale, économie et formation connexe
• Expérience d’au moins 5– 8 ans dans une ONG internationale serait un atout
• Maîtrise de l’informatique : Microsoft Office : Word – Excel – Powerpoint - Outlook, Logiciel de gestion statistique
• Parfaite maîtrise du français et l’anglais

Compétences :

• Avoir un sens de l’organisation
• Respecter la confidentialité
• Avoir un comportement cohérent
• Faire preuve d’un engagement personnel
• S’orienter vers les résultats de l’organisation
• Se comporter en bon co-équipier
• Gérer les questions personnelles
• Gérer les conflits interpersonnels
• Communiquer et écouter efficacement.
• Flexibilité et capacité d'adaptation à des contextes instables
• Maîtrise du pack Office (Excel et Word) et des logiciels de Paie, autres logiciels

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1-       Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUQ0xWV0pDMUxBSFY0MFdQRFNITUpNNzg0Vi4u

2-       A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB :

1.       Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2.       Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;

3.       Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;

4.       Compte tenu de l'urgence liée au poste, CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer l’annonce avant la date indiquée plus bas.

Date de clôture de l’offre : 05 juillet 2023 à 17 heures précises.