JOB OFFER - UNDP United Nations Development Programme, YAOUNDE

Project Manager PAMPPA NPSA 10 Yaounde Cameroon

Job Identification
11892
Locations
Yaounde, Cameroon
Posting Date
07/04/2023, 01:52 PM
Apply Before
07/19/2023, 04:59 AM
Job Schedule
Full time
Agency
UNDP
Grade
NPSA-10
Vacancy Type
Partner PSA
Practice Area
Management
Bureau
Regional Bureau for Africa
Contract Duration
1 Year with Possibility for extension
Education & Work Experience
Master's Degree - 5 year(s) experience
Other Criteria
d’experiences professionnelles dans les domaines de l’économie, planification, communication, éducation
Required Languages
Français
Desired Languages
Anglais
Vacancy Timeline
2 Weeks
https://estm.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX_1/job/11892/?utm_medium=jobshare
Copy Link
Job Description
Background

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.


 

Job Purpose and Organizational Context

Les leçons apprises des précédents cycles de coopération entre le Cameroun et le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) ont révélé l’importance de la coordination administrative et technique. En plus de faciliter les relations et les échanges d’informations entre les acteurs impliqués dans la mise en œuvre, la coordination est un atout important pour l’optimisation de l’utilité des ressources mobilisées. C’est ainsi que le Projet d’Appui à la Mise en œuvre du Programme Pays (PAMPPa) a été mis en place pour accompagner et faciliter l’exécution des interventions qui contribuent à l’atteinte des résultats.

Le PAMPPa a été élaboré en vue de fluidifier les processus programmatiques et d’améliorer l’efficacité globale du programme de Coopération entre le Gouvernement du Cameroun et le PNUD. Ce projet d’appui vise spécifiquement la promotion de la maitrise des processus de Gestion Axée sur les Résultats à tous les niveaux de la chaine d’exécution des interventions. Le projet assurera l’évaluation continue des besoins en capacités techniques et managériales des acteurs du Programme et de ses projets, l’identification et la mise en œuvre des actions de résorption des gaps.

En rapport au mandat du PNUD, le PAMPPa est chargé de veiller à la prise en compte des approches et principes programmatiques notamment (i) le genre, (ii) les droits humains, (iii) l’inclusion de toutes les couches et catégories ciblées, (iv) la collaboration effective avec les autres Agences du Système des Nations Unies dans le cadre de l’UNSDCF. Il prendra aussi en compte l’alignement de toutes les interventions aux progrès vers l’atteinte des cibles des ODDs.

La mise en œuvre du présent projet d’appui nécessite une forte mobilisation et implication des entités nationales partenaires à l’exécution des projets appuyés par le PNUD. Cette implication inclura diverses formes de collaboration (intellectuelle, technique, logistique, financière) mais aussi la mutualisation des autres formes de ressources.

Le projet coordonnera les réflexions sur la mise en place d’un mécanisme efficace de suivi-évaluation et de coordination, la communication et la mobilisation des ressources. Le projet d’appui est ainsi appelé à jouer un rôle de facilitateur pour l’accélération des progrès vers l’atteinte des résultats convenus entre le Gouvernement et le PNUD.

Pour assurer l’animation du PAMPPa, les deux parties ont convenu de la nécessité de faire recours à une expertise technique ayant une expérience avérée dans la gestion de la fonction de coordination des Programmes de Coopération. D’où la nécessité de recruter un Conseiller Technique Principal pour accompagner techniquement ce projet comme le prévoit l’activité 5 du produit 5 du document projet : « Capacités logistiques, organisationnelles, humaines et opérationnelles des partenaires camerounais et du PNUD renforcées : Capacités supplémentaires, recruter un CTP, un assistant administratif et financier et un chauffeur ».

Les présents termes de référence sont élaborés en vue du recrutement du CTP du PAMPPa et indiquent le but, les principales fonctions assignées au poste, l’expertise requise pour l’exercice optimal de la fonction.
 

Duties and Responsibilities


Affecté auprès de l’équipe en charge de la coordination du Programme de Coopération Cameroun – PNUD dans les services de la Direction Générale de la Coopération et de l’intégration régionale du MINEPAT, le Conseiller Technique Principal a pour missions de :

(a)          assurer l’animation de la fonction de coordination du Programme de Coopération ;
(b)         faciliter les relations entre les acteurs du Programme et les services publics partenaires à l’exécution ;
(c)          faciliter la gestion de la performance en partenariat avec les coordonnateurs des projets ;
(d)         veiller à la maitrise et l’application des principes de la Gestion Axée sur les Résultats pour tous les projets ;
(e)          faciliter les actions de renforcement des capacités aux profit des acteurs du Programme ;
(f)          fluidifier la circulation de l’information nécessaire à la prise de décision ;
(g)          promouvoir la gestion de la performance dans toutes les unités opérationnelles du Programme ;
(h)         planifier et coordonner la mise en œuvre des activités relatives aux fonctions de suivi, d’évaluation (revues périodiques) et de la gestion de la connaissance ;
(i)           coordonner la production des rapports de performance du Programme.
 
Institutional Arrangement

Le Conseiller Technique Principal (CTP) travaillera principalement sous l’autorité du Directeur National du Projet (DNP).  Sa supervision sera assurée par le Représentant Résident Adjoint du PNUD au Cameroun. Il travaillera en étroite collaboration avec le spécialiste en suivi-évaluation du PNUD et de toute autre acteur du Programme de Coopération.

Competencies

Expected Demonstration of Competencies

Core
Achieve Results:
   LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively:
   LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously
   LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility
   LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination    LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner
   LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion
   LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Thematic Area   Name   Definition
Ethics   UN policy knowledge - ethics   Ethics UN policy knowledge - ethics Knowledge and understanding of the UN Staff Regulations and Rules and other policies relating to ethics and integrity
Strategic Thinking   Strategic Thinking   Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities; linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions Ability to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP
Entrepreneurial Thinking   Entrepreneurial Thinking   Ability to create clarity around UNDP value proposition to beneficiaries and partners and to develop service offers responding to client needs based on UNDP’s organizational priorities and mandate
Evaluation    Evaluation    Ability to make an independent judgement based on set criteria and benchmarks - Ability to anticipate client's upcoming needs and concerns.
Business Direction & Strategy   System Thinking   Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Effective Decision Making   Effective Decision Making   Ability to take decisions in a timely and efficient manner in line with one’s authority, area of expertise and resources


 

Required Skills and Experience


 

Education:

Master Degree ou équivalent dans les domaines de l’économie, planification, communication, éducation ou tout autre domaine reconnu équivalent est requis;
Ou Un diplôme d’étude de premier cycle dans les domaines de l’économie, planification, communication, éducation ou tout autre domaine reconnu équivalent avec 2 années d’expérience supplémentaires pourraient être considérés en lieu du diplôme Master
Une spécialisation en question de développement et/ou management des projets est un atout
Experience:

Minimum 05 années (avec le diplôme de Master) ou 7 années (avec le Bachelor) d’experiences professionnelles dans les domaines de l’économie, planification, communication, éducation ou tout autre domaine reconnu équivalent sont requis.
Avoir au moins 10 ans d’expérience dans la négociation des accords de coopération (souhaitables)
Justifier des capacités de négociation et d’intermédiation entre plusieurs parties ;
Avoir une bonne connaissance en informatique de base (Word, Excel, PowerPoint) ;
 Required  skills and competencies

Avoir accompagné la coordination des projets de coordination et/ou avoir occupé un poste de responsabilité d’au moins rang de Chef de service dans l’Administration Publique, pendant au moins dix (10) dans un ou plusieurs Ministères en charge des questions de coordination des programmes et projets de développement serait un atout ;
Avoir une bonne connaissance de l’élaboration des cadres de coopération avec le SNU et les agences EXCOM du SNU (UNDAF, CPD, CPAP, UNSDCF etc)  serait un atout;
Avoir une bonne expérience de la conduite et de l’approbation des documents de programme pays au niveau national et au conseil d’administration des agences EXCOM  est un atout;
Avoir une connaissance pratique avérée des procédures des Bailleurs de Fonds en général, des Agences EXCOM du Système des Nations Unies et/ou du PNUD en particulier est un atout;
Une expérience avérée en formation et renforcement de capacité notamment dans le domaine du HACT et de la GAR  est un atout;
Desired additional skills and competencies

Avoir une excellente capacité de leadership et de gestion des équipes pluridisciplinaires et multiculturelles ;
Être capable de développer des relations constructives et durables entre le Gouvernement et les Partenaires Techniques et Financiers/PNUD ;
Être membre d’un cadre de concertation d’élaboration des rapports sur la mise en œuvre des objectifs de développement durable (VNR) est un atout ;
Être capable de travailler efficacement sous pression ;
Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports ;
Une aptitude avérée au travail en équipes, à la direction d’équipes ainsi qu’au renforcement de l’esprit d’équipe ;
Avoir une excellente aptitude à opérer de manière pondérée, efficace et diplomatique dans un environnement délicat et complexe ;
Required Language(s) (at working level)

Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale ;
Justifier de compétences avérées dans l’usage du Français et de l’Anglais (comme un atout) comme langue de travail.
Travel

 Include any official travel expected to be associated with performing the functions
The following documents shall be required from the applicants:

Personal CV or P11, indicating all past positions held and their main underlying functions, their durations (month/year), the qualifications, as well as the contact details (email and telephone number) of the Candidate, and at least three (3) the most recent professional references of previous supervisors. References may also include peers.
A cover letter (maximum length: 1 page) indicating why the candidate considers him-/herself to be suitable for the position.
Managers may ask (ad hoc) for any other materials relevant to pre-assessing the relevance of their experience, such as  reports, presentations, publications, campaigns or other materials.
 

All applications must be submitted ONLINE at : https://www.undp.org/fr/cameroon/emplois