Avis d'offre de stage "Secrétariat de Direction" au Secrétariat Permanent du REPA-JEUNES

Stage
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LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :20/07/2023   Catégorie : Stage Salaire : 0
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                         1. Contexte

Le Réseau des Entrepreneurs et Promoteurs Agropastoraux Jeunes (REPA-JEUNES) est une association camerounaise, qui à la base est un des principaux résultats du Programme PEA-JEUNES. Il favorise la gestion collective des préoccupations des jeunes entrepreneurs Agropastoraux et ambitionne de devenir un puissant instrument de valorisation et de promotion de l'entrepreneuriat agropastoral au Cameroun.

Le REPA-JEUNES pour se déployer s’appuie sur sa stratégie d’une part s’appuyant sur 04 axes de développement (Amélioration de la Gouvernance, Autonomisation des membres du REPA-JEUNES, Facilitation à l’accès aux marchés des membres et Renforcement des capacités des membres) et d’autre part sur ses instances de gouvernance (Assemblée Générale, Bureau Exécutif et Secrétariat Permanent). Le REPA-Jeunes est également présent actuellement dans 04 régions (Centre, Nord-Ouest, Littoral et Sud) sur les 10 que compte le Cameroun.

L’année 2022 a marqué le véritable point de lancement de l’organisation qui a mis en œuvre de manière autonome son plan d’action. Le rapport général d’activité et les différentes évaluations issus de ce plan ont permis de dégager des goulots d’étranglement qui ont sensiblement réduit la performance globale des projets. Parmi ces nœuds, les insuffisances liées au dispositif de communication, système de suivi-évaluation/collecte de données et administration avec des conséquences sur la gouvernance et prise de décision.

Le présent appel à candidatures de stagiaires s’inscrit donc dans une des démarches pour apporter des réponses pratiques aux défis liés à ces enjeux (communication, suivi-évaluation et administration) dont les projets sont à réaliser.

2. Objectif général du poste

La/le stagiaire en secrétariat de direction à la disposition du Secrétaire Exécutif du REPA-Jeunes assiste dans la gestion administrative et de secrétariat du Réseau.

            3. Responsabilités majeures

       - Accueillir et orienter les visiteurs ;

       - Gérer le courrier physique et numérique (entrant et sortant + diffusion et archivage)

       - Gérer l’agenda et Rendez-vous du Secrétaire Exécutif ;

       - Préparer les drafts de documents (lettres, Notes...) ;

       - Aider à la tenue des réunions ;

       - Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers

       - Développer et tenir à jour un système d’archivage ;

       - Aider à l’Organisation des déplacements ;

       - Documenter les dépenses ;

       - Toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

                    4. Standard minimum de qualifications

Education et expérience : au minimum BTS en, Secrétariat, communication, lettre ou tout autre domaine pertinent en rapport avec le poste. Une expérience antérieure dans le domaine serait un atout.

Langue : la maitrise d’une des langues nationales est obligatoire (avec un niveau moyen de l’autre)

               5. compétences générales

-         * Forte volonté d’apprentissage et d’intégration de nouveaux concepts ;

-          * Savoir travailler sous pression et dans l’urgence ;

-          * Apte au travail en équipe ;

-          * Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

-          * Être apte à travailler partout où besoin se fera ressentir

-          * Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau

-          * Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps

-          * Excellentes compétences de communication orale et écrite

-          * Intégrité, professionnalisme et discrétion

              6. Termes et conditions

Le présent stage non rémunéré est proposé pour une durée de 03 mois renouvelable une fois. Le (la) stagiaire retenue pourra cependant bénéficier de compensation en fonction de son implication et performance dans le cadre des activités. Le stage peut s’inscrire dans le cadre d’un stage académique ou professionnel. Les candidats intéressés et âgés de 30 ans maximum devront résider à Yaoundé. Les personnes retenues devront absolument posséder un ordinateur portable pour toute la durée de leur stage.

 

        7.  Soumission des dossiers

La date limite d’envoi des dossiers est fixée au mercredi 25 Aout 2023. Les candidatures envoyées exclusivement par mail à l’adresse contact@repa-jeunes.cm comporteront les pièces suivantes :

-          Le CV détaillé du candidat avec 03 référents ;

-          Une lettre de motivation ;

-          Les relevés de notes scannés des deux dernières années universitaires ;

-          Une pièce d’identification (passeport, CNI, permis de conduire, carte d’étudiant) ;

Les compléments d’information peuvent être donnés au numéro : 696 806 639 / 698 494 443 / 694 031 395.

 

 

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