Avis de recrutement : Secrétaire d'agence

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :tout-le-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :07/07/2020   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
© www.MinaJobs.Net Cameroun

La secrétaire est la première interlocutrice des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, partenaires…). C’est elle qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s’occupe du courrier…

Organisation, méthode, discrétion, bonne présentation, mais aussi esprit d’initiative et autonomie sont demandés à une assistante qu’elle est pour son CA.

La diversité des tâches traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administrations) font des capacités d’observation et d’adaptation les qualités indispensables d’une bonne secrétaire.

La secrétaire doit savoir où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement (auprès de sa hiérarchie et après validation auprès des apprenants dans leur forum par exemple)

Elle doit savoir maîtriser tous les outils bureautiques et internet. Savoir prendre des notes, faire une synthèse, rédiger tant sur papier que sur messagerie électronique sont les compétences indispensables de la secrétaire.

Missions principales

  • Accueillir et orienter les visiteurs ;
  • Gérer les appels téléphoniques entre l’extérieur de son entreprise et sa hiérarchie (CA), et inversement ;
  • Recevoir, rédiger et transmettre le courrier, message et les e-mails ;
  • Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
  • Tenir à jour l’agenda de son service et de sa hiérarchie (CA) ;
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie (CA) ;
  • Organiser des réunions et meetings ;
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus.

Compétences techniques

  • Ordonnée et méthodique.
  • Pouvoir intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités.
  • Disponible pour répondre aux urgences imposées par sa hiérarchie.
  • Rédiger courriers et comptes-rendus,
  • Maîtriser les langues

Qualités personnelles

  • Excellentes qualités humaines pour rester toujours courtoise et souriante.
  • Bonne communicante
  • Serviable et bonne tenue

Rattachement hiérarchique

-Chef d’Agence

Statut

Assistante de service

| (c) http://minajobs.net
Postuler


Alertes SMS / WhatsApp | Modèles Gratuits : CVs et Lettres | CV Premium | FAQs | Forums Emplois |



Envie de vite décrocher un emploi ? Donnez une touche professionnelle à votre CV
Confiez la Réécriture de votre CV à MinaJobs et démarquez vous des autres  – Cliquez ICI

Gagner Argent en ligne au Cameroun avec 1xbet paris sportifs, casino
Aimez, Partagez et laissez un message en commentaire dans le formulaire de discussion ci dessous.