Poste : Finance Assistant

          INSO Cameroun

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’ONG Internationale humanitaire INSO recherche un Finance Assistant.  

Localisation: Yaoundé

Responsabilités générales :

Les responsabilités de ce poste seront d'assister le directeur financier dans l'exécution des transactions quotidiennes, y compris le paiement des dépenses, des impôts et des salaires, ainsi que la tenue des écritures comptables et l'archivage des documents comptables. L'assistant financier (ou caissier) travaille sous la supervision du Finance Officer.

Taches spécifiques :

·       Effectuer les paiements dans les délais. S'assurer, avant le paiement, que les pièces justificatives sont complètes à tous égards. Préparer les chèques et les bordereaux de virement bancaire et les remettre pour signature. Photocopier les preuves de paiement et les classer avec les factures dans l'ordre chronologique. Traiter avec les banques locales. Soumettre et collecter les documents auprès des banques locales.

·       Traiter les transactions de  la petite caisse. Effectuer un rapprochement quotidien de la petite caisse et soumettre des demandes de réapprovisionnement pour répondre aux besoins de trésorerie. Délivrer des avances en cash au personnel autorisé. Mettre en place un système d'enregistrement approprié pour les sommes avancées. Suivre efficacement les montants en suspens. Rassembler les pièces justificatives pour clôturer toutes les avances en suspens avant la fin du mois.

·       Traiter les transactions par téléphone mobile et/ou coordonner les paiements avec les Hawalas lorsqu'elles sont en place. Recueillir et classer les confirmations de réception des bénéficiaires finaux.

·       Enregistrer les transactions quotidiennes dans les livres de banque et les livres de caisse EXCEL. Attribuer les codes de compte et les codes d'analyse normalisés pour permettre l'importation directe dans SUNSYSTEM. Attribuer une référence croisée à la documentation avec Excel pour la rendre facilement récupérable. Soumettre à temps  les livres et les documents au responsable des finances pour l'examen de fin de mois.

·       Respecter les protocoles de sécurité relatifs à la gestion des liquidités. Conserver physiquement la caisse, les carnets de chèques et la documentation dans un endroit fermé à clé. Effectuer des comptages d'espèces en présence de témoins et des rapprochements bancaires selon le calendrier prévu.

·       Aider à maintenir un système de classement sécurisé de la documentation financière. Effectuer les travaux de traduction, de photocopie et de numérisation du département des finances. Effectuer d'autres tâches à la demande du supérieur hiérarchique.

Profil Exigé :

·       Licence en comptabilité/finance ou tout autre domaine equivalent;

·       Au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente;

·       Avoir une experience dans les ONGs serait un atout;

·       Connaissance de la comptabilité;

·       Souci du detail;

·       Bonne connaissance du francais et de l'anglais écrit et oral;

·       Maîtrise des outils Microsoft Office.

Clause d’Avertissement : Cette description des taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Politique de sauvegarde de l'INSO

INSO s'engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sécuritaires suivantes seront appliquées :

·       Toutes les offres d'emploi seront conditionnelles à l'obtention d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes.

·       INSO interrogera les candidats sur les lacunes importantes dans les antécédents professionnels ou les changements fréquents d'employeur et d'adresse.

·       Toutes les qualifications essentielles et les accréditations et adhésions professionnelles pertinentes seront vérifiées.

·       Le candidat retenu devra fournir une pièce d'identité en cours de validité (passeport, carte d'identité).

·       Toutes les nouvelles recrues recevront une orientation sur la politique et les procédures de sauvegarde de l'INSO et les documents associés (Code de conduite, dénonciation, etc.).

·       Toutes les nouvelles recrues devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV détaillé, référence d’au moins 3 personnes) doivent être envoyés à l’adresse e-mail jobs@cmr.ngosafety.org avec la mention de l’objet du courrier électronique « 02AF23 » » en complétant obligatoirement le link ci-après:

https://rb.gy/hh513

Date limite de dépôt des candidatures: 13/08/2023 à 23h45’.

NB : Il est à noter que les candidatures seront traitées spontanément après réception, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Vue le volume des candidatures que nous recevons nous ne sommes pas en mesure de donner les retours à tous les candidats.