AVIS DE RECRUTEMENT N°034.082023/RH/CCMR

CONTEXTE

CARE est l'un des plus grands réseaux d'aide humanitaire au monde, apolitique et non confessionnel qui appuie et gère des projets d’urgence et de développement en impliquant les communautés, en collaborant avec des partenaires locaux. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales. Soutenir l’autonomisation des femmes et agir pour leurs droits sont des actions essentielles pour lutter contre la pauvreté, c’est pourquoi les femmes sont au cœur de nos programmes. CARE est présente dans 100 pays et à travers la mise en œuvre, de près de 1000 projets d’urgence et de développement.

Au Cameroun depuis 1978, CARE développe et met en œuvre 3 programmes d’actions (décomposés en plusieurs projets) en réponses aux crises humanitaires et appui au développement durable. Ils s’inscrivent dans les phases d’urgence, de résilience des femmes et des jeunes, d’accès à la santé sexuelle et de reproduction des populations les plus à risque, incluant les PVVIH.

CARE Cameroun, dans le cadre de son Accord de Siège signé avec le gouvernement de la République du Cameroun a été retenu par l’ICN comme Principal Récipiendaire (PR) de la subvention du FM pour le VIH communautaire en charge des interventions de prévention. Dans le cadre de la mise en œuvre des activités de cette subvention, CARE recherche :  

Poste : Un-e (01) Responsable Auditeur Interne – Projet  

Pôle : Finance

Forme contrat : CDD de trois (03) mois jusqu’au 31/12/2023 avec une forte probabilité d'extension sur 1 an (nouveau financement)

Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)

Rattachement hiérarchique : Auditeur Interne   

Lieu du poste : Yaoundé (poste non délocalisé)

Mission :

La mission du responsable de l’auditeur interne projet ne se limite pas tout simplement au contrôle et à la réglementation du système comptable et financier mais propose également des conseils, anticipe les risques et contribue aux enjeux stratégiques dans la gestion de la subvention du Fonds mondial. 

Fonction 1 : Gestion des risques et conformité

Responsabilité 1.1 : Assurer la bonne gestion des risques et conformité :

-          Identifier l’ensemble des sources de risques internes et externes liés au projet Fonds Mondial au niveau de CARE Cameroun et les sous récipiendaires,

-          Évaluer les mesures préventives, la maitrise et la gestion des risques identifiés sur la subvention du Fonds mondial,

-          Vérifier régulièrement les opérations et leur conformité aux procédures du fonds Mondial, formuler des recommandations et suivre leur mise en œuvre.

-          Fournir des conseils aux membres du SMT, aux équipes sur le terrain et aux partenaires pour une bonne opérationnalisation et mise en œuvre des programmes dans le respect des politiques et règlementations du Fonds Mondial et de CARE

Fonction 2 : Appui à la coordination des audits externes

Responsabilité 2.1 : Assister le responsable audit mission et les auditeurs externes dans la coordination et deroulement de ma mission des audits externes

-          Participer à la planification, la préparation de toute la documentation nécessaire la mise à jour du calendrier et la conduite des audits contractuels en coordination avec les services concernés et les partenaires (si besoin).

-          Garantir la disponibilité et la cohérence des documents et informations nécessaires à l’audit : vérification de la présentation des pièces support et gestion du flux d’archives papiers ou électroniques, en lien avec les interlocuteurs associés ;

-          Participer à l’analyse des synthèses des audits externes pour restitutions aux équipes opérationnelles concernées et à la hiérarchie.

-          Assurer la dissémination, le suivi proactif de la mise en œuvre des recommandations des audits externes via la base de données consolidée ;

Fonction 3 : Audit interne 

Responsabilité 3.1 : Assurer une bonne gestion des audits internes pour le projet

-          Basée sur l’analyse des risques, développer et mettre en œuvre le plan d’audit interne du projet

-          Alerter le gestionnaire de l’UOP (sur les éléments susceptibles de constituer un risque (financier, de conformité ou autre)

-          Analyser régulièrement les éventuels risques liés à la subvention du Fond Mondial et le plan annuel d’audit, s’assurer de la mise en œuvre des mesures de contrôle interne aussi bien au niveau du bureau central, bureaux régionaux et des Sous-récipiendaires de la subvention du Fonds mondial. 

-          Rédiger un rapport, proposer des mesures pour atténuer les risques identifiés et accompagner la mise en œuvre du plan de remédiation y compris les actions correspondantes.

-          Assurer un suivi des recommandations et participer activement à leur mise en œuvre.

-          Examiner le niveau de conformité des systèmes d’information comptable et financiers de la subvention du Fonds mondial

-          Coordonner et conduire les audits internes planifiés dans le cadre du projet Fonds Mondial et exécuter des audits aléatoires en fonction du niveau de risques identifiés et selon les directives requises par la hiérarchie de CARE -Cameroun et du Fonds mondial. 

-          En collaboration avec les équipes du programme, participer aux due diligences des partenaires de mise en œuvre

-          Faire des observations précises sur les domaines revus et émettre des recommandations pertinentes incluant des actions correctives, détectives et préventives pour atténuer le risque

-          Evaluer l’efficacité du contrôle interne nécessaire à l'établissement des comptes du Projet en accord avec les obligations légales et les exigences des Partenaires au développement

Fonction 4 : Formation

Responsabilité 4.1 : dispenser des formations en lien avec les procédures et politique de CARE ET FM

-          S’assurer de la diffusion, de la bonne compréhension et du respect des règles et procédures du Fonds Mondial en mettant en œuvre un plan de formations et du renforcement de capacités du staff et des différents partenaires œuvrant dans la subvention du Fonds mondial ;  

-          Former et informer le personnel et les partenaires du projet sur les procédures de contrôle interne approuvées ;

-          Faciliter la compréhension des politiques et réglementations du Fonds Mondial au personnel de CARE et les Sous-récipiendaires et Sous-Sous récipiendaires ;

-          S’informer systématiquement de nouvelles exigences et procédures du Fonds mondial et les partager avec le personnel de CARE et des partenaires ; 

Fonction 5 : Fraude et corruption

Responsabilité 5.1 : Veiller et s’assurer que la politique de tolérance 0 est connue de tous

-          Assister le point focal fraude pour tous les cas de fraude/corruption

-          S’assurer de la bonne compréhension du principe zéro « 0 » tolérance de CARE,

-          Assurer le respect de la politique anti-fraude de CARE, par des formations et sensibilisations des équipes projets et les partenaires du projet

-          Participer à la Conduite des investigations en toute confidentialité et faciliter les enquêtes menées par des experts externes ou le service audit/risque/contrôle de CARE-France. 

-          Faire le suivi des mesures de mitigation proposées dans le rapport d’investigation

Fonction 6 : Archivage

Responsabilité 6.1 : Appuyer les partenaires dans le cadre de la gestion de leur archives

-          En collaboration avec la chargée (e) des archives, participer à l’orientation et la formation du staff du projet et des partenaires sur les procédures d’archivage de CARE et du Fonds Mondial

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

Qualifications :

-          Avoir au moins un diplôme supérieur en audit, finance, gestion d’entreprise, administration des affaires ou tout diplômes équivalent

-          Avoir une expérience professionnelle entre 3 et 5 ans au moins à un poste similaire en cabinet d’audit ou en coordination financière/administrative des ONG

-          Avoir une expérience en ONG internationale serait un atout

-          Une expérience antérieure dans l’audit d’une subvention du fonds Mondial est un atout considérable

-          Bonne maitrise des règles et procédures du Fonds mondial 

-          Avoir une bonne maîtrise du pack Microsoft office

-          Être capable de maintenir des normes sociales, éthiques et organisationnelles

-          Bonne capacité de communication en anglais serait un atout

Compétences :

-          Esprit d’équipe et de coopération, Pédagogue

-          Capacité d’adaptation, Flexibilité et sens de la diplomatie

-          Avoir un forte capacité d’écoute et sait être force de proposition

-          Adhérer aux codes de conduite et principes éthiques inhérents à CARE

-          Capacité et disponibilité à effectuer des déplacements sur le terrain

-          Aisance relationnelle pour travailler en équipe ;

-          Discrétion et impartialité par rapport aux documents et informations récoltés ;

-          Rigueur, esprit de synthèse ;

-          Esprit d’initiative pour améliorer les process existants ; Bonne gestion du stress

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)

1-       Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUOU5BMElTV041NTIxVFZZVUZYODZVWVJEWS4u

2-       A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation

NB :

1.       Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;

2.