BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, d’un (03) Administrateur des ventes.
Sous la supervision du Chef comptable, l’Administrateur des ventes doit :
· Effectuer les facturations et assurer le suivi des factures émises ;
· S’assurer de la rationalité des saisies et imputations des opérations comptables qui se rapportent à chaque client, conformément aux procédures, aux dispositions de l’acte uniforme OHADA, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ;
· S’assurer de l’opérationnalisation des opérations commerciales et des rapports qui en découlent.
ACTIVITES
Gestion commerciale
- S’assurer de la conformité du dossier client; du bon paramétrage sur les comptes clients (taux de taxe, catégories tarifaires, encours de facturation, représentant…) et des articles (prix, taux de taxe, comptes généraux,…) ;
- Saisir les Bons de commande et/ou préparations de livraison ainsi que les pièces de caisse recette de l’agence
- Transformer les bons de livraison en facture ;
- S’assurer de la conformité sur le fond et sur la forme des factures éditées ;
- Veiller au respect des procédures liées à l’établissement des pièces de caisse pour les règlements clients par chèque, virement et Versement espèces sur le compte bancaire;
- Veiller à la bonne mise en œuvre des actions commerciales (soldes et promotions) ;
- Produire la situation des créances et les possibilités de facturation de chaque client ;
- Participer à la clôture journalière avec le chef de région en rapprochant les données commerciales aux données système.
Comptabilité
- S’assurer de la conformité des pièces comptables avant toute saisie ;
- Saisir les pièces de caisse dépenses de l’agence ;
- Mettre à jour la comptabilité (déversement des fichiers commerciaux dans le fichier comptable) ;
- Lettrer les comptes clients ;
- Produire hebdomadairement et mensuellement l’état de solvabilité clients ;
- Prendre part aux arrêtés de caisse hebdomadaire et veiller aux régularisations qui en découlent ;
- Participer aux confirmations de solde client et veillez aux régularisations qui en découlent ;
- Réclamer et saisir les pièces d’imputation pour régularisation des comptes ;
- Contrôler la conformité et veiller au bon archivage de la liasse de document revenu du client
- Analyser des données chiffrées enregistrées afin de présenter les résultats à la comptabilité générale de l'entreprise en vue de la réalisation des bilans financiers ;
- Classer et envoyer les documents comptables au siège de façon hebdomadaire.
PROFIL RECHERCHÉ
Être titulaire Bac + 2/3 en comptabilité-audit, gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent
· Avoir une expérience de 2 ans (minimum) à un poste similaire
· Maitrise de l’organisation comptable du système ;
· Maîtrise des techniques de gestion de stock ;
· Maîtrise des procédés de tenu de caisse ;
· Maîtrise de l’outil informatique et progiciel comptable ; commercial.
Lieu de travail : Douala, Cameroun.
Contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).
Dossier de candidature : CV, lettre de motivation Deadline : 12 Septembre 2023
Envoyez votre dossier de candidature à mentionnant le titre de poste en objet aux adresses: recrutement@africafooddistribution.com .
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