Tâches et responsabilités :

L’Assistant(e) Administratif et Comptable aura pour mission :

o   Réaliser la saisie, la mise en page de tout document (courrier, dossier, fichier, rapport etc..) et le traitement du courrier électronique.

o   Assurer l’accueil téléphonique et la transmission des messages.

o   Réaliser le classement des documents, l’archivage, la diffusion interne.

o   Assurer l’intendance de la réserve (fournitures de bureau, matériels) et la gestion de la documentation

o   Organiser la préparation des dossiers liés aux réunions des instances de la réserve (y compris les photocopies)

o   Gérer le traitement des opérations de comptabilité générale et participe à la production de l’ensemble des documents comptables et financiers de fin d’année.

o   Assurer les missions logistique (contrats d’assurance, entretien véhicule, contrat maintenance).

o   Effectuer le suivi et contrôle la trésorerie : - versements des subventions liés aux conventions, demande d’avance, demande de solde.

o   Traiter les opérations de comptabilité analytique et sort les décomptes

o   Participe à l’établissement du bilan

o   Contribuer, avec le conservateur, au montage des dossiers de demandes de financement

o   Assurer le suivi des déplacements (ordre de tournée, frais etc)

Compétences spécifiques au poste :

-        Connaissances avancées :

-  Connaissance des logiciels Word, Excel, sage saari gestion financière

-  Connaissance d’internet

•        -    Techniques de secrétariat

•       -     Connaissance du fonctionnement des instances de la réserve et de leurs membres.

•        -     Connaissance des circuits administratifs et financiers

•        -    Connaissance en comptabilité publique et marchés publics

Profil recherché :

La personne recherchée doit posséder un diplôme universitaire de Bac +2 en gestion et comptabilité

 Aussi, la personne recherchée doit posséder les qualités suivantes :

•        - Sens de l’organisation et rapidité d’exécution

•       -  Autonomie et disponibilité

•        - Sens de l’accueil et sociabilité

•     -    Précision et fiabilité pour les comptes

•        - Rigueur et sens du contrôle

•       -  Sens pratique et adaptabilité à la diversité des tâches

Informations diverses :

   Statut du poste : Assistante Administratif et comptable

-        - Temps de travail : Temps plein

-        - Fourchette de salaire : 150000 - 250000 f selon l’expérience

-        - Date de prise de poste envisagée : dès que possible

-       -  Localisation du poste : Logpom – (Au niveau de la station totale)

Modalités de candidature :

·       Process de recrutement : Envoyez CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le directeur ainsi que tout autres documents comme par exemple lien de votre compte LinkedIn ou du portfolio si vous en avez.

·       E-mail de réception des candidatures : contact@hoozonsarl.com

·       Objet ‘Candidature Assistante Administratif et Comptable-[Votre Nom]’