Avis de recrutement : Responsable Admin/Fin/RH

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :bertoua-region-est-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :26/09/2023   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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OFFRE D'EMPLOI, 2HRC HEALTH AND HUMAN RIGHTS CAMEROON

HEALTH AND HUMAN RIGHTS CAMEROON 2HPC
<<Santé — Droits - Dignité>>

L'Organisation HEALTH AND HUMAN RIGHTS CAMEROON, en abrégé « 2HRC», est une organisation Camerounaise de participation au développent à travers la promotion de l'éducation, de la santé et de l'emploi des couches vulnérables ainsi que la lutte pour le respect des droits humains sans discrimination aucune. C'est une association à but non lucratif dont la création trouve son essence dans la volonté et l'engagement d'un groupe de jeunes dynamiques de mettre fin aux maux qui minent la société camerounaise et d'ailleurs. Il est ainsi question d'accompagner les organisations internationales et le gouvernement camerounais dans la mise en œuvre des programmes et projets spécifiques en faveur des populations les plus exposées aux risques, notamment dans les domaines des droits humains et de la santé.

INTITULE DU POSTE : Responsable Admin/Fin/RH
Durée de l'emploi : 12 mois renouvelable après évaluation, une période d'essai d'au moins un mois sera observée.
Tâches réalisées dans le cadre du suivi administratif, financier et budgétaire de projets, reporting et la circulation de l'information :
-    Tenir les registres comptables des Projets ;
-    Garantir la bonne gestion des ressources financières des programmes ;
-    Effectuer le rapprochement bancaire du projet à la clôture des rapports financiers ;
-    Effectuer le classement et l'archivage des pièces comptables du bureau suivant les SOPs des bailleurs ;
Elaborer les rapports financiers pour le projet et les transmettre suivant les périodes contractuelles tout en assurant le contrôle de toutes les informations financières ;
-    Suivre régulièrement l'exécution financière des projets selon les budgets approuvés et suivant le SOP disponible ;
-    Effectuer l'inventaire de fin d'année (immobilisations, stocks, amortissements) du projet ;
-    Effectuer les travaux de clôture des comptes suivant l'année fiscale des différents bailleurs ;
-    Garantir la bonne tenue de la comptabilité et des mises à jour mensuelles des suivis budgétaires des projets et proposer des ajustements ;
-    Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations et des stocks ;
-    Veiller aux procédures d'achat de matériel, suivre et évaluer périodiquement la procédure d'engagement des dépenses, et préparer dossiers d'achat ;
-    Superviser l'entretien et la maintenance des équipements et matériels ;
-    Préparer et faciliter le déroulement des audits du projet, et mettre en oeuvre les recommandations retenues des audits ;
-    Initier les contrats des prestataires d'exécution en rapport au programme avec toutes les parties prenantes ;
-    Etablir et envoyer à temps les demandes de fonds suivant le SOP de chaque bailleur ; Assurer la surveillance du système de contrôle interne ;
-    S'assurer que la documentation relative à chaque paiement est approuvée par le Directeur Exécutif et les autres responsables désignés, et suivant le SOP de décaissement ;
-    Assurer l'envoi des archives numériques et pièces comptables à la coordination finance ;
-    Assurer une gestion transparente et efficace de la trésorerie et superviser les paiements
Tâches réalisées dans le cadre de la gestion administrative des ressources humaines et leur management :
-    Apporter un appui dans le processus de recrutement du personnel et suivi des contrats de travail du personnel ;
-    Elaborer les planning de congés de l'équipe en fonction des besoins ;
-    Préparer les documents requis lors des prises de service, des promotions, des nominations (code de conduite, PEAS, mécanismes d'alerte etc) ;
-    Assurer la gestion administrative du personnel pour les opérations de paie, constitution des dossiers du personnel, suivi des absences ;
-    Veiller à l'établissement de la paie et contrôle des états de salaire avant imputation dans l'URP de l'organisation.
-    Faire le suivi et la mise à jour des outils de gestion RH : organigramme, base de données ;
-    Participer au maintien des règles de communication liée aux ressources humaines (réunion d'information générale) et en externe avec les instances gouvernementales (CNPS, inspection du travail) ;
:
 
 

PROFIL DE L'EMPLOI   
Education    Une formation de niveau supérieur (au minimum niveau bac +3 en Finance ou bac +2ans de formation dans le domaine associatif ou en management des programmes et projets)
Expérience requise    Une expérience préalable d'au moins deux ans dans la gestion des financements USAID;
Une expérience pertinente dans le travail avec les ONG locales et internationales ;
Le sens de l'organisation;
Une bonne moralité ;
La capacité de travailler en équipe;
Le sens de l'initiative ;
La capacité de jugement;
• Une parfaite maîtrise de la langue française et bonne connaissance de l'anglais ;
La maîtrise des logiciels tableurs et de traitement de texte et logiciels comptables ;
Avoir la capacité de travailler sous pression.
Aptitudes de leadership et de relations sociales particulières    Etre bon communicateur, réceptif, conciliateur, lent à la colère, sens de l'innovation, prêt à travailler sous pression et capacité d'anticipation.
Critère de performance    Atteinte des résultats
 
.•

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Une lettre de motivation signée et adressée au Directeur Exécutif
Un CV détaillé signé
Une photocopie du dernier diplôme, attestation ou tout autre document probant
Une photocopie de la CNI.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Test / et ou entretien
DÉPÔT DE CANDIDATURE
Dossier physique au siège de l’Organisation à EKOMBITIE I à côté de l’église PPC

ou par mail à l’adresse 2hrccameroon@gmail.com Tel : 697 914 697

La date limite de dépôt des dossiers est fixée pour le jeudi 05 Octobre 2023 à 12 heures précises.
   

 

| (c) http://minajobs.net

BIEN LIRE ET SUIVRE LES INSTRUCTIONS DONNEES CI-DESSUS POUR POSTULER, ET N'ENVOYEZ JAMAIS DE L'ARGENT LORS D'UN RECRUTEMENT.
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