Assistant Achats

Missions :

L’assistant achats intervient en soutien à un acheteur ou une équipe d'acheteurs.

Il prépare la réalisation du processus achats, au service de donneurs d’ordres internes, demandeurs de produits (fournitures, de sous-traitance ou de prestations).

Il assure la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs sur un marché.

Activités :

Préparation des projets d’achat

·        Assister les acheteurs auprès des donneurs d’ordres internes, sur l’ensemble du processus achats.

·        Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).

·        Préparer la phase de négociation de l’équipe : documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d’argumentaire ou de vigilance.

·        Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d’achats.

Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

·        Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.

·        Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.

·        Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents.

Gestion administrative des commandes

·        Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).

·        Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.

·        Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements.

Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

·        Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.

·        Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.

·        Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.

·        Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.

ACTIVITÉS ÉVENTUELLES

·        Évaluer les besoins en achat pour certaines familles de produits.

·        Rédiger des contrats cadres annuels négociés par l’équipe.

·        Réaliser ponctuellement des études sur son marché sur une catégorie de produits.

·        Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions.

Profil du poste :

- Diplôme : Baccalauréat +3 / Baccalauréat +5

- Domaine d’études : Science économiques / Gestion / Logistique et transport opt° Commerce International / Formation supérieur en achats (suplly chain)

- Expérience professionnelle : 05 ans

- Activités expérimentées : Industrie de transformation agroalimentaire

Compétences recherchées :

Compétences techniques :

-         Maîtrise des techniques de négociation

-         Connaissance des différents modes de transport et de leur combinaison

-         Maîtrise de l’anglais

-         Connaissance en économie

-          

Informatique :

-         Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)

Canal de candidature : CV

recrutement.oereka@gmail.com