BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement pour son siège basé à Douala, un (01) AGENT ADMINISTRATIF.

L’AGENT ADMINISTRATIF rattachée à la Direction d’Exploitation aura pour missions de :

-           Tenir à jour tous les tableaux de suivi du service transit ;

-           Produire des rapports à partir des données des tableaux de suivis ;

-           Assurer le stockage en PDF, l’archivage physique des documents et la transmission des chemises des dossiers de dédouanement.

Activités Principales

Tenir à jour les tableaux suivants :

-           Tableau de suivi des stationnements et surestaries.

-           Tableau de suivi des apurements des DI.

-           Tableau de bord des dossiers.

-           Tableau de suivi des cautions conteneurs.

-           Tableau de suivi des DI émises.

-           Tableau de suivi des états financiers.

-           Tableau de suivi des retours vides KCT.

-           Tableau de suivi des paiements des frais ISV / VISA SANTE.

-           Tracking des dossiers exports CDA externes.

-           Tracking dossiers SEALAND.

Consolider les fichiers suivants :

-           Stockage des constats de la douane.

-           Stockage des quittances douanes.

-           Stockage des certificats d’empotages.

-           Stockage en PDF des autres documents du transit

-           Etc…………….

 Archivage dossiers (numérique et physique).

PROFIL

-           Niveau académique : Baccalauréat assortie d’une formation en bureautique (Excellente notion en EXCEL);

-           Expérience professionnelle : 01 à 02 années minimum à un poste similaire.

COMPETENCES TECHNIQUES

-           Excellente maîtrise d’Excel et Power point.

-           Bonne notion en archivage.

-           Bonne connaissance des documents de dédouanement des marchandises.

-           Maîtrise des logiciels spécialisés

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement à nos côtés.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation              Deadline : 21 Octobre 2023

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com