Avis de recrutement : COORDINATEUR.RICE SERA

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :11/10/2023   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Offre d’emploi
Action Contre La Faim – Cameroun

YA-SERA -10023-002
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale,
apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative.

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons:
UN.E COORDINATEUR.RICE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET
APPRENTISSAGE (SERA)


I. FINALITES DU POSTE
Garantir et appuyer la mise en œuvre du Suivi Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) tout
au long du cycle de projet et à l’échelle de la mission ACF Cameroun.
II. MISSIONS DU POSTE
Mission 1 : Dérouler la stratégie et le plan d’action du Département SERA
Le/La Coordinateur.rice SERA est responsable de :
 Concevoir et opérationnaliser la stratégie du département, prioriser les axes de développement à
travers un diagnostic du système SERA au sein de la mission ;
 Etablir des SoPs clairs (processus, rôles et les responsabilités…) en interne et en coopération avec les
autres départements programmes d’ACF et veille sur leur application ;
 Développer des outils solides en lien avec les politiques d’ACF et retravailler les documents socles
existants en lien avec son le poste ;
 Développer et gérer le budget SERA en lien avec le département finance ;
 Du développement de la stratégie en termes de ressources humaines et budgétaires du département
SERA à l’échelle de la mission ;
 De l'intégration du secteur SERA avec les autres secteurs techniques (EAH, SAME, SMSPS, NUT-
Santé, protection) dans la stratégie SERA ;
 De l’intégration des thématiques d’inclusion, de genre et de protection transversale dans la stratégie
SERA.

Base de rattachement : Yaoundé
Nombre de poste : 01
Durée du contrat : 01 an
Date de début souhaitée : 01/11/2023
Supervisé par : Le/la Directeur/trice Adjoint(e) aux Programmes.

Mission 2 : Superviser, encadrer et accompagner l’équipe SERA
Le/La Coordinateur.rice SERA est responsable de :
 D’assurer le recrutement de son équipe, et de soutenir le processus de recrutement de l’ensemble
des postes SERA de la mission selon les directives RH en vigueur ;
 Etablir les plans d’action sur la base des fiches de poste et les priorités de la mission ;
 Du management fonctionnel des Responsable SERA ou Chargé SERA selon le setup RH du
département SERA ;
 Evaluer les performances et les besoins en formation de l’équipe SERA ;
 Du développement des compétences SERA de la mission, notamment en assurant la création d’un
plan de formation et son suivi, et l’animation de formation et atelier ;
 Redimensionner l’équipe en fonction des besoins de la mission et de sa capacité financière ;
 De l’accompagnement technique des personnels SERA terrain dans la budgétisation et la
planification des activités SERA conformément au plan de mesure d’indicateur et aux exigences
contractuelles, avec le.la Coordinateur.rice Terrain ;
 De l’accompagnement technique des personnels SERA terrain dans la création des méthodologies
d’enquête/évaluation/analyse quantitatives, qualitatives ou mixtes (TdR, note méthodologique,
outils et processus de collecte) et de leur validation, en coordination avec les programmes.
Mission 3: Concevoir et apporter un support méthodologique pour le développement des
procédures et d’outils SERA pour l’ensemble de la mission
Le/La Coordinateur.rice SERA est responsable de :
 Diriger la conception, la préparation et la mise en œuvre des procédures SERA pour l’ensemble
de la mission y compris la redevabilité aux niveaux interne et externe ;
 Appuyer les équipes de coordination pour le développement des plans SERA pour chaque projet
de la mission ;
 Assurer l’orientation et le renforcement des capacités des équipes coordination pour les
méthodologies et outils destinées aux activités SERA et ce en concordance avec les
méthodologies des responsables/chargés SERA base ;
 Identifier et élaborer des approches et outils innovants basés sur les nouvelles technologies ;
 Développement de guidelines et adaptation/ création d’outils sur la base de l’existant et en lien
avec les politiques et outils ACF.
Mission 4 : Coordonner le fonctionnement du département SERA via l’accompagnement
de la mise en œuvre des programmes/projets en termes de suivi, évaluation, redevabilité et
apprentissage
Le/La Coordinateur.rice SERA est responsable de :
 Donner des orientations méthodologiques pour la conduite d’atelier à divers stades du projet :
lancement, intermédiaire et clôture ;
 Veiller à ce que les recommandations antérieures et les enseignements tirés des évaluations et
d’autres données soient incorporés dans la conception de nouveaux projets ;
 Suivre, coordonner, soutenir et contrôler la mise en œuvre du SERA sur l’ensemble de la mission ;
 Contrôler et coordonner le flux de remontée des APRs (Activity Progress Report) de manière
mensuelle ;
 Coordonner le processus de rapportage national des données de performance des opérations (ISP) ;
 Consolider données de suivi de la performance des projets à l’échelle de la mission et assure la
remontée des alertes sur les difficultés ;
 Veiller à la mise en place et au suivi des recommandations émanant d’évaluations ou de visite ;
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 De la validation en termes méthodologique de tout rapport d’enquête/évaluation/analyse auquel le
département SERA a collaboré, via la validation successive des différentes étapes clé (méthodologie
initiale, analyse des données, rapport, etc.) ;
 Du développement d’approches méthodologiques/outils visant à renforcer la qualité des données
récoltées et leur analyse, notamment approche mixte ou qualitative ;
 Du développement de process/outils visant à appuyer le processus d’apprentissage des programmes ;
 De la participation active aux groupes techniques SERA dans le cadre des consortiums de la mission
et du lead de ceux-ci lorsque ACF est Consortium Lead ou dans les mécanismes de coordination
externe
Mission 5 : Participer à la rédaction des propositions de projet d’Action contre la Faim
Cameroun et en assurer la qualité d’un point de vue du Suivi, Evaluation, Redevabilité et
Apprentissage
Le/La Coordinateur.rice SERA est responsable de :
 Appuyer les équipes programmes dans la création des cadres logiques, choix d’indicateurs, valeurs
cibles, méthodes de suivi-évaluation et assurer la présence d’un FCRM dans les propositions de
projets ;
 Assurer le design, la rédaction et l’intégration dans le budget des activités SERA ;
 De l’identification des approches/activités et ressources nécessaires SERA selon la nature du projet
et le contexte d’intervention, de leur formulation et budgétisation, en appui aux bases et d’en
assurer la dernière validation technique ;
 De la formulation des parties SERA des propositions de projets en accord avec les formats et les
délais des bailleurs, en les liant activement avec les autres départements programmes concernés,
et l’équipe terrain de mise en œuvre ;
 De la validation des composantes SERA narratives et budgétaires en cas d’amendement
contractuel d’un projet ;
 De la validation des méthodologies de calcul des indicateurs au sein des cadres logiques lorsque
les méthodes d’évaluation impliquent le département SERA ;
 De la validation, dans les délais, des parties SERA des rapports internes et des rapports bailleurs,
ainsi que des amendements des projets avec la contribution des équipes ;
 De la création d’un processus et d’outils d’analyse et de dissémination des retours/plaintes reçus
permettant une exploitation opérationnelle de ceux-ci ;
 De l’analyse des retours/plaintes reçus à l’échelle de la mission et de leur dissémination en interne
et externe, afin d’appuyer la mission à orienter sa stratégie ;
 De se coordonner avec les départements Safeguarding et Compliance afin d’appuyer ceux-ci dans
le développement d’approches/processus/outils nécessitant une sensibilité SERA ;
 De l’appui au développement d’approches/processus/outils de participation communautaires dans
le cadre de la Redevabilité.
Mission 6 : Renforcer les capacités des staffs programme de développement et de recherche
en suivi-évaluation et les appuyer dans l’élaboration des outils de suivi évaluation de leur
programme
Le/La Coordinateur.rice SERA est responsable de :
 Organiser des formations pour les équipes de coordination à l’utilisation des outils SERA ;
 Etre en appui continu pour l’utilisation des outils, faire des corrections et retours réguliers pour
l’amélioration de l’utilisation, notamment les outils à remplir mensuellement auprès des équipes
programmes et des responsables SERA base ;
 Sensibiliser les équipes de coordination sur les mécanismes de redevabilité et les standards
minimums à mettre en place sur la mission et appuyer son équipe SERA dans cette mise en place ;
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 Former les équipes de coordination aux méthodologies d’enquêtes (enquêtes CAP, enquêtes de
base, diagnostics rapides etc.), la saisie de données et leur analyse afin d’améliorer la capacité/
compétence mission dans ce domaine ;
 De former les équipes de coordination, notamment, à l’utilisation des nouvelles technologies
dans le domaine de Suivi & Evaluation
Mission 7 : Renforcer et structurer l’Information Management System (IMS) en termes
programmatiques, et coordonner les initiatives Geographic Information System (GIS)
Le/La Coordinateur.rice SERA est responsable de :
 De créer des SOPs de gestion de données, adaptées au contexte (réalités terrain et exigences
bailleurs) et aux ressources sur la mission ;
 De veiller à ce que les équipes de terrain développent des bases de données de projet
centralisées avec des niveaux appropriés de protection, de stockage et de gestion des données ;
 De gérer les plateformes de collecte de données utilisées dans la mission (Kobo, DHSI2, etc.)
; diriger le déploiement de la collecte de données mobiles au sein de la mission, pour inclure
la formation, le dépannage et le support pour l’utilisation de Kobo/DHIS2 sur le terrain ;
 De mettre en place des processus et des outils de Data Quality Assurance (DQA) ;
 De développer une stratégie SIG pour la mission ;
 De renforcer le développement des TIC dans la mission, notamment en favorisant le recours
aux SIG et à l’analyse spatiale, comprenant la recherche, l’identification du contexte et des
besoins du projet en collaboration avec les équipes techniques et de terrain, et le pilotage de
nouvelles initiatives ;
 D’assurer l’archivage et la dissémination des produits GIS
III. DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
 Diplôme supérieur (Bac +5) en gestion de projet, statistiques, développement international,
démographie, épidémiologie, santé publique ou domaine apparenté.
 Expérience d’au moins 4 années dans le secteur humanitaire, dont au moins 2 en ONG;
 Expérience en termes de réponse d’urgence, crise chronique et/ou développement,
expérience en contexte sécuritaire difficile avec risques forts de protection serait un plus ;
 Une expérience au sein d’une structure mettant en place des projets multisectoriels requise;
 Expériences multiples de Responsable SERA obligatoires.
 Une expérience préalable de poste de coordination du département SERA serait un plus.
 Bonne maitrise de l’Anglais et du français
IV. COMPETENCES REQUISES
 Connaissance approfondie du cycle de projet, de l’approche cadre logique, des indicateurs
principaux des domaines d’ACF ;
 Connaissance approfondie de la gestion de base de données, analyse de l’information,
présentation de résultats et rédaction de rapports ;
 Excellente maîtrise et expérience de l'utilisation d'Excel, d'un ou plusieurs logiciels
statistiques (par exemple Epi Info, SPSS, Stata, R, NVivo, Spinx, etc.), de systèmes de
gestion et de visualisation de données (par exemple Power BI, Tableau, etc.) ;
 La maîtrise de l’utilisation des logiciels de traitements d’information géographique est un
atout majeur (par exemple QGIS, ArcGIS, etc.) ;
 Très bonne maîtrise des plateformes couramment utilisées dans la collecte de données (par
ex KoBoToolbox, ODK, iFormBuilder, Comcare, etc.) ;
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 Connaissance approfondie de l’outil statistique (calcul d’échantillonnage et tirage, etc.).
 Bonne maitrise de l'utilisation des méthodes quantitatives, qualitatives et mixtes dans la
conduite d’enquêtes ;
 Esprit de synthèse, très grande rigueur, minutieux (relecture & mise en page), sens de
l’organisation, respect des délais, capacité à gérer différentes priorités, curieux, autonome
et intègre
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences
et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)
2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être
soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : https://urlz.fr/nX0p
En indiquant l’intitulé du poste et la référence : YA-SERA -10023-002 en objet de l’email.
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en filmant le code QR :
Les candidatures doivent être adressées avant le Jeudi 19 Octobre 2023 à 17h30.
Les candidatures sont formulées à l’attention de: Responsable du département Ressources
Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des testset
des entretiens.
Le/La candidat.e doit :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter
toute discrimination.
ACF estime que toute personne avec laquelle elle entre en contact indépendamment de son âge, de
son identité de genre, de son handicap, de son origine ethnique ou de tout autre motif de
discrimination a le droit d’être protégé contre toute forme de préjudice, d’abus, de négligence et
d’exploitation. ACF ne tolérera pas les abus et l’exploitation par le personnel, le Personnel
Apparenté, les Partenaires ou les Fournisseurs.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et
l’appliquer sur la durée du contrat.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
« LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE
RECRUTEMENT

| (c) http://minajobs.net

BIEN LIRE ET SUIVRE LES INSTRUCTIONS DONNEES CI-DESSUS POUR POSTULER, ET N'ENVOYEZ JAMAIS DE L'ARGENT LORS D'UN RECRUTEMENT.
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