OFFRE D'EMPLOI : Assistant/e Administratif/ve et Financier/e - G5 - DC Temp, OIT Organisation internationale du Travail

Grade: G5

No. du poste: DC-TEMP/YAOUNDE/GS/2023/004
Date de publication: 03 novembre 2023
Date de clôture (minuit, heure locale): 19 novembre 2023
 

Job ID: 11395
Départment: BR-Afrique
Unité: ETD/BP-Yaoundé
Lieu d'affectation: Bertoua   
Type de contrat: Contrat spécial de courte durée

Durée du contract: 26 semaines

 
Selon l’Article 4.2 (e) du Statut du personnel, le pourvoi des postes vacants dans les projets de coopération technique n’est pas régi dans le cadre de l’Annexe I du Statut du personnel et se fait par choix direct du Directeur général.

 Dans le but de s'assurer que la sélection directe pour pourvoir le poste vacant est fondée sur le meilleur processus décisionnel possible, le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.


Peuvent soumettre leur candidature:

Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
Les candidats/tes externes*
*Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux critères spécifiques de recrutement local. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident et permis de travail valables au Cameroun.

 Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat ou une conversion pour un engagement d’une autre nature au sein de l'Organisation. Par ailleurs, les prolongations de contrats de coopération technique sont conditionnées notamment aux éléments suivants: la disponibilité des fonds, la continuité du besoin des fonctions exercées et des services et une conduite satisfaisants.
 

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade.

Introduction
 

Depuis 2004/2005, le Cameroun connaît un afflux massif des réfugiés fuyant la guerre civile et les persécutions en République centrafricaine (RCA). Ces réfugiés sont concentrés dans les Régions de l’Adamaoua, de l’Est et du Nord. Selon un rapport du Haut-Commissariat des Nations-Unies pour les Réfugiés (HCR), le Cameroun comptait en août 2020 un total 189 005 ( dont 98 238 femmes ) réfugiés centrafricains vivant dans la Région de l’Est et près de 64 636 (dont 33 611 femmes) dans la Région de l’Adamaoua. Une enquête effectuée par le HCR auprès des réfugiés centrafricains en 2018 a révélé que près de 74% parmi eux ont l’intention de rester au Cameroun jusqu’à ce que la situation politique et sécuritaire dans leur pays se stabilise.

 Les femmes dans les communautés de réfugiés et d'accueil de ces deux Régions sont confrontées à plusieurs types de discrimination et de violence. Jusqu’à ce jour, il existe une cohabitation pacifique entre les réfugiés et les populations hôtes. Cependant, il est urgent de promouvoir des voies de développement inclusives pour ces réfugiés et populations hôtes afin d'améliorer les moyens de subsistance de tous, réduisant ainsi le potentiel de conflits liés migrations transfrontalières.

 En vue de contribuer à la revitalisation des économies et à la cohésion sociale entre les réfugiés et les communautés d’accueil dans les Régions de l’Adamaoua et de l’Est, l’Agence internationale de coopération coréenne (KOICA) a décidé de financer le projet « Autonomiser les femmes pour des économies résilientes et des communautés pacifiques dans les régions de l'Est et de l'Adamaoua au Cameroun affectées par les réfugiés ». En utilisant une approche de développement de systèmes de marché, le Projet développe l’entrepreneuriat féminin et coopératif auprès des bénéficiaires tout en facilitant leur accès aux programmes de protection sociale susceptibles de prévenir la violence sexiste (VBG) et le VIH / SIDA et d'atténuer leurs effets. Le projet a une durée de quatre ans de 2020 à 2024 qui comprend une phase de démarrage au cours de laquelle le modèle d'intervention sera révisé et finalisé.

 
Le projet sera mis en œuvre par le Bureau international du Travail (BIT), en partenariat avec différentes parties prenantes (Agence de Promotion des Petites et Moyennes Entreprises du Cameroun, Collectivités locales, ONG travaillant avec les réfugiés, Prestataires de services d’appui financiers et non-financiers).


Le BIT recrutera un(e) Assistant(e)s Administratif(ve)s et Financier(e)s temporaire pour appuyer l’autre Assistant Administratif et financier du projet BIT/KOICA dans sa mise en œuvre, suite au départ en congé de maternité de l’un des fonctionnaires à ce poste.

 Le poste est basé à Bertoua, capitale régionale de l’Est, au Cameroun, sous la supervision de l’Equipe d’appui technique de l’OIT a


Tâches spécifiques
 

L’Assistant/e Administratif(ve) & Financier(e) temporaire travaillera sous la responsabilité générale du Directeur de l’ETD/BP-Yaoundé et sous la supervision directeur du Conseiller Technique Principal du Projet basé à Bertoua.  Cette supervision consistera à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est coordonné et intégré ave les services connexes dans les délais impartis.  

Le/La titulaire du poste sera en charge des opérations administratives et financières. Il/elle fera parfaite équipe avec les autres Expert-e-s et personnels du Projet, et effectuera son travail conformément aux règles et règlements de l'OIT.

 

Tâches administratives :

Responsable de toutes les tâches administratives quotidiennes, y compris le soutien logistique au personnel du Projet, les préparatifs de voyage, les visas, la réservation d'hôtel, etc. pour garantir un soutien administratif opportun dans les domaines généraux et particuliers ;
Organiser les rendez-vous pour le chef de projet, les fonctionnaires du BIT et consultants qui peuvent soutenir le projet sur une base temporaire, recevoir les visiteurs, répondre aux demandes d'informations, tenir les registres de bureau et les dossiers de référence du projet et les activités connexes, envoyer et recevoir des courriers électroniques et des télécopies de correspondance;
Tâches génériques
 

Fournir un soutien d’appui administratif et financier pour l’organisation d’ateliers et de formations organisés en impliquant les partenaires du Projet;
Rédiger la correspondance et les réponses inhabituelles et assurer un suivi aux questions concernant avec le Projet.
 

Tâches financières :

Assurer la liaison avec les points focaux des partenaires concernés sur les questions administratives et financières; Examiner les rapports financiers / factures des partenaires pour s’assurer qu’ils sont conformes au règlement financier et aux exigences de l’OIT.
Enregistrer les reçus et les paiements, vérifier l'exactitude des calculs et l'exhaustivité des pièces justificatives, et maintenir un statut permanent des attributions par rapport aux obligations;
Classer et attribuer les codes budgétaires, vérifier et traiter les demandes de paiement et vérifier les bons, les prix et les factures de réclamation ;
Vérifier et corriger les fichiers d'informations comptables (informatisés et / ou manuels) et identifier les données incorrectes.
Préparer et modifier les données budgétaires en fonction des demandes telles que les propositions budgétaires, les révisions budgétaires et la reformulation du budget; chiffrer les estimations de coûts et les besoins budgétaires prévisionnels et aider à la préparation des états budgétaires;
Aider à la préparation des contrats et au traitement des paiements du projet;
Tenir à jour les transactions financières et les systèmes de rapports de Project conformément aux règles et règlements financiers de l'OIT;
Accomplir toutes autres tâches assignées par le superviseur.
Qualifications requises
Formation
 

Avoir achevé ses études secondaires suivies d’une formation en gestion, comptabilité et/ou finance, ou une autre formation jugée équivalente.

Expérience
 

Au moins cinq ans d'expérience dans les domaines de la gestion financière et administrative; avoir de bonnes références en matière d’organisation des ateliers, de communication et des relations publiques.
Une expérience professionnelle dans les Régions de l’Adamaoua/de l’Est ou dans le Système des Nations Unies seront des atouts supplémentaires.
 

Langues
 

Connaissance du français ou anglais (parlé et bonnes capacités rédactionnelles) et capacité à parler et travailler dans la seconde langue officielle.
 

Compétences
 

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

 

des compétences techniques :
 

Aptitude à traiter les opérations administratives et financières, à tenir les documents financiers et administratifs, et à élaborer les rapports y afférent. Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment de l’environnement bureautique Windows (Word, Excel, Access, Power point…) ainsi que des logiciels courants de comptabilité.
Aptitude à effectuer des recherches sur Internet. Aptitude à travailler avec des données et des documents confidentiels ;
Connaissance des pratiques de la gestion des projets et aptitude à maîtriser rapidement les procédures propres à l’OIT en matière administrative et financière ;
Facultés d’organisation de son propre travail.
Aptitude à s'intégrer au sein d'une équipe et à travailler sous pression.  
Sens des responsabilités et disponibilité ;
Aisance dans les contacts avec les partenaires et aptitude à répondre à leurs sollicitations.
Aptitude à rédiger.
Capacités d’analyse et souci du détail.
Grande discrétion et sens des responsabilités en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles
Qualités relationnelles, tact et diplomatie dans les rapports avec les autres.
Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Des compétences comportementales :


Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire.

 

Processus de recrutement

 Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/ . Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.