Avis de recrutement : Responsable de la Logistique, Administration

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :19/11/2023   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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OFFRE D'EMPLOI : Responsable de la Logistique, Administration - CPHDA Centre pour la Promotion des Droits de l’Homme et du Développement en Afrique - Maroua

ANNEXE B
Mandat du consultant

Titre du poste : Responsable logistique, administration et sécurité (2)
Initiative Nom : Projet de Conservation du Bassin du Lac Tchad, Niger, Cameroun et Tchad
Type d’emploi : Contrat à temps plein
Emplacement du poste : Basé à Maroua, Cameroun
Relevant de : Gestion du projet
Durée du contrat : 1 an renouvelable


CONTEXTE
Dans le cadre du projet de conservation des zones humides dans le bassin du lac Tchad, Le centre pour la promotion recherche pour Alinéa International Responsable Logistique, Administration et sécurité

Le projet de conservation des zones humides dans le bassin du lac Tchad cherche à améliorer la résilience climatique des écosystèmes (RCE) et des communautés marginalisées (CM) structurellement vulnérables aux changements climatiques (CC), en particulier les femmes et les jeunes (F&J), grâce à des solutions climatiques fondées sur la nature (SCFN) dans six sites RAMSAR du bassin du lac Tchad (BLT) au Cameroun, au Tchad et au Niger. Cet objectif sera atteint grâce à une approche intégrée qui implique : la réhabilitation/restauration des écosystèmes des zones humides pour soutenir une meilleure conservation et une utilisation durable de la biodiversité (BD) dans les zones protégées enregistrées dans le cadre de la Convention RAMSAR sur les zones humides; la réhabilitation/restauration des espaces agropastoraux tout en augmentant l'adoption et les bénéfices des moyens de subsistance agropastoraux résilients face au climat et sexotransformateurs au sein et à proximité des sites RAMSAR cibles; et le renforcement du leadership des F&J dans la consolidation de la paix environnementale au sein et à proximité des sites RAMSAR cibles et dans le processus de stabilisation régionale existant.

Le mandat du/de la Responsable de la Logistique, Administration et Sécurité du projet s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de cet important projet et se définit comme indiqué ci-dessous.  

DESCRIPTION DU POSTE
Responsabilités

•    Basé.e à temps plein à Maroua et sous la supervision du Directeur terrain du projet, le/la responsable Logistique, administration et sécurité sera chargé.e de fournir des services liés à la logistique, l’administration et à la sécurité.
•    Les tâches du/la responsable Logistique, administration et sécurité sont les suivantes :
•    Assurer les démarches administratives auprès des fournisseurs, institutions nationales et internationales (reçoit et transmet les correspondances et formulaires aux institutions concernées, effectue des démarches auprès des fournisseurs de service et des institutions nationales)
•    Assurer la gestion administrative de la gestion du bureau (organisation des espaces de bureau, réception, maintenance, réparation et disposition des actifs mobiliers et immobiliers, s’assure de l’entretien préventif des équipements et matériel, gère l’inventaire du bureau, collabore à la mise en place et au suivi des procédures administratives et contrôles)
•    Assurer la fourniture de services (établit un inventaire des fournisseurs de biens et services, véhicules, matériel et accessoires de bureau, consultants, hôtels, restaurants, service informatique, services publics, liste non exhaustive)
•    Organiser les voyages nationaux et internationaux (élabore et mets en place un système de suivi des voyages et voyageurs pour le personnel national et international, effectue les réservations d’hôtel et de véhicules, communique aux employés, consultants et voyageurs leurs réservations et détails reliés, communique aux voyageurs les arrangements pour leur réception et départ)
•    Organiser et superviser les Approvisionnements et le stockage des biens et services (recueille les soumissions et prépare les tableaux pour l’acquisition des biens et services reçoit les biens et services acquis s’assure que les biens acquis correspondent aux critères établis remets les biens acquis aux bénéficiaires identifiés, assure la gestion de la base de données du stock)
•    Assurer la gestion de la sécurité des personnes et des biens du projet (Élabore un plan de sécurité, assure la mise à jour des informations sur la sécurité et sa distribution, assure de l’application des règles de sécurité par le personnel, les consultants et voyageurs, s’assure que les bureaux et véhicules disposent des équipements, matériel et trousses de premiers soins)
•    S’assurer du transport et déplacement adéquats du personnel, des consultants et des voyageurs internationaux
•    S’assurer que tous les véhicules sont en bon état avec des documents à jour pour la route et pour la sécurité des passagers
•    Assurer le suivi de l’achat et la consommation du carburant via un outil approprié
•    Assurer que les services/maintenances des véhicules soient organisés, planifiés de manière régulière en utilisant les formulaires appropriés et que les réparations majeures soient bien faites et à temps.
•    Assurer que le programme de mouvement des véhicules soit défini selon les priorités du projet
•    Assurer la mise en place d’un bon système de communication avec les chauffeurs
•    Assurer la mise en place des mesures de sécurité pour les véhicules surtout pour le parking, et que les clefs et les fournitures/équipements d’urgence sont bien à bord des véhicules.
•    Gérer les congés des chauffeurs pour assurer une bonne simultanéité sans affecter les besoins du projet.
•    S’assurer que tous les dossiers de la logistique soient systématiquement et correctement classés à tout moment sans exception y compris les dossiers annulés. Ces dossiers doivent toujours être mis à jour, bien organisés, clairement marqués et complétés
•    Fournir d’autres services connexes, au besoin.


Qualification et Compétences requises.
•    Être de nationalité (pays d’intervention; Cameroun) et avoir une connaissance pratique des zones d’intervention du projet ;
•    Avoir un diplôme d’études universitaires dans un domaine pertinent (Logistique transport, Administration et finance, Comptabilité ou dans un domaine équivalent) ;
•    Avoir une expérience professionnelle d’au moins10 ans dans le domaine de la logistique ou dans un domaine équivalent, préférablement dans des projets de développement
•    Connaissance pratique de processus d’acquisition de biens et de services.
•    Avoir travaillé dans une organisation internationale serait un atout ;
•    Capacité de travailler sous pression et avec des horaires irréguliers ;
•    Maîtrise du français et des langues locales ;
•    Être capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;
•    Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel, et de transiger avec de multiples partenaires et parties prenantes ;
•    Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word) ;
•    Sens du dialogue et de la négociation
•    Rigueur et intégrité

DOSSIERS DE CANDIDATURE  
 
Merci de faire parvenir au plus tard le 4/12/2023 votre CV actualisé à l’adresse suivante cphda.recrutement@gmail.com en mentionnant en objet : Responsable Logistique_Bassin du lac Tchad

 

 

| (c) http://minajobs.net

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