Réf: ass_fin/log/11/23
Gestion financière
- Suivi financier des dépenses et des demandes de paiement, sous la supervision du responsable ;
- Contribuer au suivi des divers services ;
- Gestion administrative des demandes (conformité des pièces) et suivi des engagements contractuels ;
- Mise à jour du suivi financier (saisie des dépenses) ;
- Assurer la gestion de la trésorerie : suivi de la caisse, anticiper et préparer les demandes de réapprovisionnement au siège ;
- Clôture de la comptabilité mensuelle et annuelle ;
- Indexation, classement et archivage des pièces comptables et justificatifs financiers ;
- Préparation des audits en lien avec le responsable ;
- Assurer la liaison avec la direction
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des missions d’expertise (ordres de mission, feuilles de temps, pièce justificatives, réception des livrables…) ;
- Assurer l’archivage et la mise en valeur des documents techniques, administratifs, et financiers;
- Mise à jour des tableaux de bord (activités, calendrier…) ;
- Réalisation des tâches administratives et de secrétariat ;
- Toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des activités ;
Gestion logistique
- Appuyer l’organisation d’activités terrain et d’événements (ateliers, séminaires, formations) : réservation de la salle et du transport pour les participants, coordination et négociation avec les prestataires et fournisseurs, préparation de la documentation, gestion des paiements
SEXE: Féminin
Diplome: BACC+2 minimum (toutes les filières avec expérience en droit, finance, assistanat, etc..)
Bonne maitrise du PACK OFFICE et de GOOGLE SUITE
Date limite : 28/11/2023
Veuillez soumettre votre candaditure en mentionnant la réference de loffre en objet à ladresse grammycorh@outlook.com
- CV actualisé avec photo
- Lettre de motivation au Directeur de GRAMMY & Co
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