Avis de recrutement : UN(E) Data Entry Clerk DU PROJET COSMO

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :27/11/2023   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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AVIS DE RECRUTEMENT (EN URGENCE)
D’UN(E) Data Entry Clerk DU PROJET COSMO/DIOCESE DE BAFIA


Poste : DATA ENTRY CLERK
Employeur : Diocèse de Bafia/ Coordinatrice Diocésaine de la
Santé
Superviseur : Meal Coordinator
Ville/Pays : Bafia, Cameroun
Date de publication : 20 Novembre 2023
Date limite de dépôt des dossiers : 28 Novembre 2023
Date de début prévue : 1ER Décembre 2023
Durée du Contrat : 10 mois renouvelables
Résumé du Projet
Financé par le « Président of América’s Emergency Plan for Aid
Relief (PEPFAR) » à travers l'Agence des Etats-Unis pour le
Développement International (USAID), La Conférence Episcopale
DIOCESE DE BAFIA
B.P 70 Bafia. Tél :(237) 222.17.52.91
Coordination Diocésaine de la sante
Email : santbafia@yahoo.com
Projet CoSMO
e-mail Projet :Cosmo.bafia@yahoo.com
655376998
National du Cameroun (CENC) met en œuvre le Projet
Consolidation des systèmes et services de prises en charge des
orphelins et enfants Vulnérables au Cameroun (COSMO) au
Cameroun depuis 2023.
Le Projet COSMO vise à fournir des soins holistiques el durables
aux orphelins et autres enfants vulnérables (OEV) en renforçant
les capacités du Gouvernement de la République du
Cameroun (GRC), des organisations de la société civile, des
communautés et des ménages à fournir des soins et un soutien
de qualité aux enfants et leurs familles infectées et affectées
par le VIH.
Le projet COSMO travaille actuellement en
partenariat/collaboration avec les partenaires d’exécution
locaux, le Gouvernement Camerounais et d'autres parties
prenantes pour atteindre les OEV et leurs familles dans aux moins
68 districts de santé à travers les 10 régions du Cameroun. Le
programme comprend des activités de prévention et de
dépistage des cas pour les OEV, un soutien communautaire
pour permettre l’établissement de lien avec les soins aux enfants
et adolescents infectés ainsi que pour améliorer la rétention des
enfants et adolescents vivant avec le VIH qui ont été enrôlés
pour les soins et le traitement.
Le projet COSMO/Diocèse de BAFIA recherche de ce fait, à
recruter un personnel qualifié pour servir de DATA ENTRY.
Superviseur direct : Meal Coordinator/Projet CoSMO Diocèse de
Bafia
Responsabilités :
Sous la supervision du M&E Coordinator,
• Le Data Entry Clerk réceptionne les formulaires papiers en
examinant la qualité des données (Validité, Complétude, Précision,
Fiabilité, Promptitude) pour détecter les lacunes ; résoudre les
divergences en utilisant des procédures standard ou en renvoyant
les formulaires papiers incomplets pour complétude ;
• Travailler en étroite collaboration avec le M&E Coordinator, le
Case Management Coordinator (CMC) et Agent de Liaison (AL)
pour corriger toutes les incohérences / erreurs identifiées dans les
données ;
• Le Data Entry Clerk travaillera en étroite collaboration avec les
Case Workers afin de s'assurer que toutes les données requises sont
saisies dans la base de données électronique dans les délais tout
en respectant leur intégrité ;
• S’assurer que toutes les données saisies dans la base de données
électronique soient nettoyées régulièrement afin d’éliminer toutes
les erreurs avant utilisation dans l'analyse et la génération de
rapports. Le Data Entry Clerk purge les formulaires papiers et
électroniques pour éliminer la duplication des données ;
• Le Data Entry Clerk en étroite collaboration avec M&E
Coordinator afin de sécuriser les informations en effectuant des
sauvegardes de la base de données sur une base régulière ;
• Surveiller activement les performances de la plate-forme de
saisie de données et signaler immédiatement les
dysfonctionnements au M&E Coordinator. Documenter et signaler
immédiatement tous les incidents en relation avec la gestion des
données survenus au M&E Coordinator pour une prise de décision
adéquate ;
• S’assurer que les données restent toujours confidentielles, y
compris celles enregistrées sur la plate-forme électronique ;
• S’assurer que tous le nombre de formulaires papier transmis au
début du processus de saisie correspond au nombre d formulaires
papiers retournes aux CaseWorkers pour archivage ;
• Assister le MEAL Coordinator dans la production des différents
rapports, analyse des données, réunion de revue des données,
triangulation des données etc.
• Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée. 3 | P a g e
CoSMO Consolidating Systems and Services for the Management
of Orphans and Vulnerable Children in Cameroon
Qualifications et Expérience :
 Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point,
logiciel de gestion des données) ;
 Le candidat doit être titulaire d'un BTS/HND ou d’un diplôme
supérieur équivalent ;
• Connaissance générale de l'utilisation d'applications telles
que MS Word, MS Excel, Kobo, Colmis ;
• Le Data Clerk doit avoir une à deux années d’expérience, de
préférence avec une ONG ;
• Comprendre et appliquer les instructions reçues oralement ou
par écrit ;
• Avoir une bonne gestion du temps ;
• Aptitudes à bien communiquer oralement et par écrit ;
• Haut niveau d’intégrité.
• Capacité et volonté de travailler en équipe ;
• Capacité à effectuer plusieurs taches simultanément et
respecter les délais ;
• Capacité à travailler de manière autonome et avec un faible
niveau de supervision
• Aptitude à communiquer efficacement oralement et par écrit
;
• Aptitude à lire et à interpréter des documents tels que les
règles de sécurité, les instructions d'utilisation et de
maintenance et les manuels de procédures ;
• Capacité à rédiger des rapports de routine et des e-mails.
Aptitudes :
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point,
logiciel de gestion des données) ;
• Une bonne capacité d’analyse ;
• La maîtrise de l'anglais/le français serait un atout
Collaboration :
Interne : Agent de liaison/CMC, Comptable, Agents de terrain,
Youth mentors, Adolescents champions, OEV, bénéficiaires du
projet, Parties prenantes.
Constitution et dépôt du dossier de candidature
Les personnes intéressées sont priées de constituer un dossier sous
plis fermé avec la mention « Candidature pour le poste de DATA
ENTRY CLERK » contenant une lettre de motivation adressée au
Coordinateur Diocésain de la Sante, un CV détaillé actualisé
avec les références professionnelles donc une d’une autorité
religieuse, le diplôme, les attestations et/ou certificats de travail
justifiant l'expérience.
Les dossiers sont déposés à l’enceinte du Projet sise au
diocèse de Bafia bureau de la coordination sante ou par mails à
santbafia@yahoo.fr au plus tard le mardi 28 Novembre 2023.
Coordinateur Diocésain de la sante/HOI
FESSE Jean-Jacques

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