ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Réf de l’offre : AA-CDP23 Douala

Une institution académique Française basée au Cameroun recherche pour besoin de services :
Une assistante administrative, poste basé à Douala.
MISSIONS ET TACHES
Elle aura pour missions principales de :
-    Accueillir la clientèle ;
-    Planifier les rendez-vous ;
-    Réaliser la gestion administrative du courrier ;
-    Organiser les déplacements professionnels ;
-    Prospecter les clients
Les taches consisteront à :
-    Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs ; les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
-    S’occuper de la gestion des messages électroniques ;
-    Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
-    Organiser les déplacements des membres de l’équipe ou du responsable ;
-    Assurer une bonne prospection en ligne et sur le terrain quand cela est nécessaire
-    Actualiser les données de suivi d’activités de la structure (tableaux de bord, tableau de résultats…)
-    Une bonne connaissance dans la vente de services serait un atout               
PROFIL REQUIS
•    Bac +3 minimum en secrétariat ou gestion administrative, action commerciale, communication
•    Expérience d’un (02) ans minimum en assistanat de direction ou commercial ;
•    Maitrise des techniques de prise de notes ;
•    Maitrise des modalités d’accueil ;
•    Maitrise de l’utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…) ;
•    Connaissance actualisée des normes et procédures bureaucratiques ;
•    Connaissance des principaux systèmes informatiques et logiciels de gestion ;
•    Excellente qualité en communication écrite et orale, afin de gérer de manière autonome le courrier et les appels téléphoniques.
 
 
Faites nous rapidement parvenir votre CV via l’adresse suivante : recrutement@parisformations.fr  / deadline : 30/11/2023 à 17h30
    Merci de préciser en objet de votre mail :
AA-CDP23 Douala