Avis de recrutement : Responsable Administratif et Financier

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :27/11/2023   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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AVIS DE RECRUTEMENT N°040.112023/RH/CCMR : Responsable Administratif et Financier

CONTEXTE
CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.
Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.
Dans cette dynamique, CARE recherche :  
Poste : Un-e(01) Responsable Administratif et Financier
Pôle : Finance
Forme contrat : CDD de deux (02) ans
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Coordinateur de l’UGP
Lieu du poste : Yaoundé
Mission :
Coordonner la gestion administrative, comptable et financière et veiller au respect des obligations légales, administratives et réglementaires en vue de garantir la réalisation optimale des objectifs de l’UGP.

PRINCIPALES RESPONSABILITES
RESPONSABILITE 1 : Gestion budgétaire financière et comptable
•    Activité 1.1 : contrôler les flux de trésorerie, garantir les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
•    Activité 1.2 : veiller au respect des procédures Comptable et financière de CARE Cameroun et du Fonds mondial, lors de l’exécution des dépenses.
•    Activité 1.3 : superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures au sein du projet
•    Activité 1.4 : Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
•    Activité 1.5 : suivre et analyser l'engagement et l'exécution des dépenses au sein du projet Construire et mettre en place des outils d’analyse ou de pilotage du flux financier : tableaux de bord, indicateurs, etc….
•    Activité 1.6 : conseiller sur les éventuelles modifications budgétaires et sur les dépenses à réaliser en fonction du budget du projet et des besoins des différents départements et des bureaux de coordination régionale.
•    Activité 1.7 : concevoir, finaliser et exécuter les reprogrammations budgétaires de la subvention du Fonds mondial.
•    Activité 1.8 : administrer le système d’informations comptables et financières de SRs et mettre en place un système de gestion financière fiable.
•    Activité 1.9 : assister les auditeurs interne et externe dans l’exécution de leurs missions et être le principal interlocuteur.
•    Activité 1.10 : vérifier et approuver les états de rapprochements bancaires et les inventaires de caisse.
•    Activité 1.11 : élaborer les rapports financiers périodiques au bailleur et des états financiers annuels.
•    Activité 1.12 : Coordinations des tâches liées au soft close people soft et validation de la checklist de pré clôture du projet
•    Activité 1.13 : Assurer le remboursement mensuel des coûts partagés dans le compte bancaire de la mission.
•    Activité 1.14 : Superviser la revue périodique des comptes de bilan rattachés au projet et transmettre un rapport à la mission ;
RESPONSABILITE 2 : ORGANISATION ET GESTION ADMINISTRATIVE
•    Activité 2.1 : informer et conseiller la coordination du projet en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables.
•    Activité 2.2 : contribuer activement dans l’actualisation des procédures administratives, comptables et financières de la subvention.
•    Activité 2.3 : analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques.
•    Activité 2.4 : concevoir, préparer et présenter les études de faisabilité financière et budgétaire du projet.
•    Activité 2.5 : participer à l’organisation des circuits d’information internes au projet, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction et l’unité de coordination du projet.
•    Activité 2.6 : suivre la gestion des contrats divers et conventions.
•    Activité 2.7 : contribuer à la Coordination du Projet dans la gestion des relations avec les     partenaires.
RESPONSABILITE 3 : PILOTAGE, CONSEIL ET APPUI TECHNIQUE
•    Activité 3.1 : conduire des missions ponctuelles.
•    Activité 3.2 : analyser en concertation avec les services supports certains aspects en cas de sollicitation.
•    Activité 3.3 : vérifier la documentation des accords avec les SRs et autres partenaires et les outils de suivi sont correctement mis en œuvre.
•    Activité 3.4 : vérifier que les délais contractuels de soumission de rapports au Fonds mondial sont respectés.
•    Activité 3.5 : assurer la coordination de soutien des sous-bénéficiaires dans l'exécution des plans de mise en œuvre y compris le plan renforcement de capacité.
•    Activité 3.6 : organiser la gestion des contrats sur le terrain à travers un plan de supervision et de contrôle approuvé à l'avance par le Coordonnateur du projet en collaboration avec l'Unité de suivi et d'évaluation et les Technical Advisor Lead.
•    Activité 3.7 : participer à l’accompagnement des sous-récipiendaires dans la mise en place des procédures : être disponible pour répondre aux questions, assurer le tutorat sur les chantiers, aider à trouver des solutions aux difficultés rencontrées.
•    Activité 3.8 : vérifier et approuver les rapports de qualité dressé par les Responsable Comptable et l’analyste financier.
•    Activité 3.9 : collaborer avec le Coordonnateur du Projet à préparer la réponse de la direction et le plan de actions d'audit interne et/ou externe et suivi de toutes les sous-subventions, les problèmes de conformité, les audits et les résolutions de recommandations.
•    Activité 3.10 : superviser, avec le Responsable logistique, la conservation, la maintenance et l’utilisation optimale du patrimoine du Projet.
•    Activité 3.11 : effecteur des visites sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre, le respect et l’application des procédures mises en vigueur au sein du projet.
•    Activité 3.12 : assurer le suivi des contrôles fiscaux et sociaux de la subvention.
•    Activité 3.13 : contrôler le suivi des procédures d'achats et de passation de marchés (appel d'offres, attribution, application de pénalités, etc).
•    Activité 3.13 : analyser les facteurs de risque spécifiques en rapport à ses attributions, participer à la résolution et la mise en œuvre de mesures appropriées pour gérer ces risques.
•    Activité 3.14 : former et informer les partenaires de la sous-subvention sur les accords et règlements du donateur.
•    Activité 3.15 : organiser des réunions de clôture des sous-subventions et soutenir les partenaires dans la clôture du processus, en veillant à ce que toutes les exigences soient satisfaites et les procédures respectées.
RESPONSABLE  4 : GESTION D’EQUIPE
•    Activité 4.1 : encadrer les personnels du pôle « administratif et financier », en coordination avec le département RH de la mission et de la coordination du projet pour fixer les objectifs, évaluer leur degré de réalisation, orienter, soutenir, coordonner leurs interventions.
•    Activité 4.2 : Valider les PAI annuels et procéder aux évaluations annuelles des membres de son équipe.
•    Activité 4.3 : participer, en lien avec le Service des Ressources Humaines de la mission, à la gestion et au suivi des actes liés à la carrière du personnel du Projet (recrutement, conseils en formation, entretiens professionnels, etc).
•    Activité 4.4 : coordonner le planning général, les horaires et les congés des personnels de l’Unité Administration et Finances.
•    Activité 4.5 : développer et organiser un plan de renfoncement des capacités par la programmation des formations des membres de son équipe.
RESPONSABILITE 5 : MOBILISATION DES FONDS
•    Activité 5.1 : participer pleinement à la rédaction et la défense des prochaines phases de la subvention (GC7).
•    Activité 5.2 : participer au développement des stratégies de mobilisation de ressources financières propres au Projet.
RESPONSABILITE 6 : Autres tâches
•    Activités 6.1 : Effectuer toutes autres tâches en rapport avec sa compétence et confiées par son superviseur

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE
SAVOIR
•    Diplôme : Avoir minimum Bac + 5 en Comptabilité ou Gestion
Expériences : Au moins cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire


SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)    NIVEAU (1)
    A    B    C    D
Elaborer et déployer un plan d’action/stratégique            X   
Identifier et évaluer les risques            X   
Appliquer les procédures du fonds mondial            X     
Elaborer un budget                X
Gérer la trésorerie                    X
Gérer l’archivage (papier et informatique) de toute la comptabilité et de tout document utile            X   
Gérer les procédures achats, administratives et financières de CI            X   
Réaliser les rapports financiers bailleurs et globaux des projets et du CI            X   
Effectuer un inventaire        X       
Établir et maintenir les réseaux des donateurs        X       
Développer et gérer les ressources financières de l’organisme            X   
Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés            X   
Gérer les contrats de travail et les dossiers du personnel        X       
Appliquer les obligations légales, administratives et réglementaires de CI            X   
Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles                    X
Parler/écrire l’anglais ou le français        X       
Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …)        X       
Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application liée à l’activité            X   
(1)    A : Débutant         B : Semi – autonome           C : Autonome         D : Expert


SAVOIR-ETRE
•    Esprit d’équipe
•    Esprit d’analyse
•    Rigueur et méthode
•    Capacité à travailler sous pression
•    Orientation résultat
•    Confidentialité
•    Écoute active
•    Flexibilité
•    Capacité d’adaptation
•    Sens de l’organisation
•    Respect des délais

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
1-    Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUNTVUUlZHUTc0WDhPQVNQSTA0UDdYS1ZXMC4u


2-    A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
1.    Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2.    Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3.    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4.    Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.
5.    Date de clôture de l’offre : 12 décembre 2023 à 17 heures précises.

| (c) http://minajobs.net

BIEN LIRE ET SUIVRE LES INSTRUCTIONS DONNEES CI-DESSUS POUR POSTULER, ET N'ENVOYEZ JAMAIS DE L'ARGENT LORS D'UN RECRUTEMENT.
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