AVIS DE RECRUTEMENT N°041.112023/RH/CCMR : Responsable Comptable – Projet

CONTEXTE
CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.
Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.
Dans cette dynamique, CARE recherche :  
Poste : Responsable Comptable – Projet
Pôle : Finance
Forme contrat : CDD de deux (02) ans
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif et Financier – Projet
Lieu du poste : Yaoundé
Mission :
Sous la supervision du Responsable Administration et Financier et en collaboration avec les autres comptables sous sa supervision il/elle supervise et coordonne les opérations comptables et financières selon les politiques et procédures établies par le bailleur et CARE Cameroun ; assure une gestion efficiente des ressources financières du Projet et participe au renforcement de capacité managériales , organisationnelles et institutionnelles des SRs bénéficiaires de la subvention du Fonds mondial

PRINCIPALES RESPONSABILITES

  RESPONSABILITE 1 : Superviser et coordonner les opérations comptables et financières en faisant respecter les politiques et procédures établies à CARE Cameroun
    Activité 1.1: Veiller au respect de la politique comptable de CARE Cameroun, vis-à-vis de la comptabilité des fonds et des principes comptables généralement admis.
    Activité 1.2: assurer la supervision générale des opérations comptables du Projet Fonds mondial.
    Activité 1.3: participer à la rédaction des procédures comptables et financières du projet en cas de nécessité.
    Activité 1.4: veiller à l’harmonisation et la mise en application des procédures comptables dans les bureaux de coordination régionales du projet, assurer la formation des nouveaux staffs financiers à l’utilisation du système de gestion financière (PEOPLE SOFT) et réaliser les missions de contrôle dans les coordinations Régionales du Projet suivant les besoins.
    Activité 1.5: S’assurer de la liquidation des comptes d’attente, en particulier les comptes d’avances et les comptes à Payer.
    Activité 1.6: Assurer la gestion des comptes de liaison avec le Siege et les autres missions de CARE  (refacturation vérification de fund transfer )
    Activité 1.7: contrôler les réconciliations des comptes bancaires mensuels avant validation par le Responsable Administratif et Financier.
    Activité 1.8: participer à la réconciliation trimestrielle des comptes de provisions en lien avec le projet.
    Activité 1.9: gérer chaque trimestre la réconciliation des livres comptables avec le fichier d’inventaire et faire le rapport au Responsable Administratif et Financier.
    Activité 1.10: réaliser la mise en place effective d’un système d’archivage électronique des documents comptables, sa mise à jour mensuelle et la saisie centralisée des données
    Activité 1.11: Coordonner avec les équipes comptables la mise à disposition de l’information comptable dans le cadre des audits, ou contrôles divers.

RESPONSABILITE 2 : Assurer une gestion efficiente des ressources financières du Projet
    Activité 2.1 : veiller à la disponibilité des fonds par l’approvisionnement de compte bancaire et caisses.
    Activité 2.2 : veiller à ce que le Trésorier dispose des fonds nécessaires pour faire face aux besoins du Projet Fonds mondial.
    Activité 2.3 : procéder au suivi de la trésorerie du projet et aux divers transferts de fonds par une facturation périodique.
    Activité 2.4 : assurer la protection, le suivi et la régularité des liquidités (caisses, enveloppes de sécurité, carburant…) du projet Fonds mondial.

RESPONSABILITE 3 : Effectuer les clôtures périodiques et la préparation des états financiers conformément aux politiques et procédures de CARE en vigueur
    Activité 3.1: effectuer la révision comptable mensuelle de l’ensemble de la comptabilité et présenter une situation patrimoniale au RAF.
    Activité 3.2: participer à la clôture mensuelle de la comptabilité globale dans le respect des normes et procédures comptables en vigueur.
    Activité 3.3: fournir à tous les utilisateurs de l’information financière et la documentation souhaitée et requises.
    Activité 3.4: produire sur une base trimestrielle les analyses financières du projet constituées de :
     La balance générale ;
    Le bilan du projet avec un état détaillé des avances ouvertes et engagements ;
    Le cash Réconciliation.
    Activité 3.5: effectuer lors des clôtures périodiques les écritures de régularisation découlant de l’analyse des comptes de bilan.

RESPONSABLE  4 : Gestion de l’équipe comptable
    Activité 4.1 : garantir le resourcing, la cohérence et l’esprit d’équipe des comptables sous sa supervision.
    Activités 4.2 : Assurer la coordination des activités et des interventions de l’équipe comptable vis-a vis des partenaires
    Activité 4.3 : assurer les mises à jour et le renforcement de capacités de l’équipe comptable du projet.
    Activité 4.4 : assurer l’intégration aux autres fonctions supports et programmatiques (dans le cadre d’ateliers stratégiques, formation/sensibilisation des responsables de projet, chef de base, logisticiens, ressources humaines…).
    Activité 4.5: coordonner l’élaboration du plan d’action et du planning des congés annuels de l’équipe comptable.
    Activité 4.6: valider les PAI annuels et procéder aux évaluations annuelles de l’équipe comptable.
    Activité 4.7 : valider des times sheet bimensuel des comptables sous sa supervision. 

 RESPONSABILITE 5 : Quelques Tâches spécifiques People SOFT
    Activité 5.1: assurer la revue des enregistrements dans le système (exhaustivité de la saisie).
    Activité 5.2: résoudre les incohérences liées aux time sheets dans le système.
    Activité 5.3: effectuer la mise à jour des FC/PID pour les jours de congés.
    Activité 5.4: coordonner les tâches liées au soft close + revue de la checklist de pré clôture.
    Activité 5.5: assurer le suivi des Exceptions (issue tracker).
    Activité 5.6: assurer la gestion du Pay cycle (bi hebdomadaire).
    Activité 5.7: coordonner la revue des CIAPs dans JIRA

RESPONSABILITE 6 : Autres taches
    Activité 6.1 : faciliter, en coordination avec le Responsable Contrats et Conformité, les missions d’audits et le suivi des recommandations des audits.
    Activité 6.2 : exécuter toute autre tâche en accord avec le Responsable Administratif et Financier du projet Fonds mondial ou à sa demande.

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE
SAVOIR
•    Diplôme : Avoir minimum Bac + 4/5 en Comptabilité ou Gestion
•    Expériences : Au moins trois (5) années d’expérience dans un poste similaire
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)    NIVEAU (1)
    A    B    C    D
Appliquer les principes comptables de CARE                   
Identifier et évaluer les risques                   
Effectuer les enregistrements comptables                   
Vérifier l’authenticité des pièces comptables                   
Gérer les comptes                   
Effectuer des rapprochements                   
Archiver électroniquement les documents comptables                   
Fournir les informations comptables                   
Vérifier la disponibilité des fonds dans les comptes                   
Contrôler les écritures comptables                   
Organiser les réunions                   
Contrôler le règlement des notes de frais                   
Appliquer le règlement et la discipline                   
Animer et gérer une équipe                   
Gérer quotidiennement les opérations comptables                   
Valider les documents comptables                   
Evaluer et développer les compétences des collaborateurs                   
Elaborer les plans d’action/planning des activités                   
Parler/écrire l’anglais et ou le français                   
Rédiger les écrits professionnels (comptes rendus, notes d'analyses, notes de veille, notes de synthèse, rapports, …)                   
Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point, Out Look ou toute autre application liée à l’activité                   
(1)    A : Débutant                B : Semi – autonome                         C : Autonome                           D : Expert

SAVOIR-ETRE
•    Confidentialité
•    Sens de l’organisation
•    Capacité à travailler sous pression
•    Intégité
•    Leadership
•    Esprit d’équipe
•    Professionnalisme
•    Ecoute active
•    Flexibilité
•    capacité d'adaptation

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
1-    Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUMFlHVlFKOUZTUzFFRVJVME43SkRIRzZHMS4u


2-    A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
1.    Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2.    Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3.    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4.    Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.
5.    Date de clôture de l’offre : 12 décembre 2023 à 17 heures précises.