AVIS DE RECRUTEMENT N°042.112023/RH/CCMR : Comptables – projet FM

CONTEXTE
CARE est présente dans 100 pays et met en œuvre plus de 1000 projets d’urgence et de développement en collaboration avec les acteurs gouvernementaux et les acteurs locaux du développement. Notre objectif est de lutter contre toutes formes de pauvreté, de défendre l'accès aux droits fondamentaux, de combattre les injustices sociales.
Au Cameroun depuis 1978, CARE met en œuvre des actions autour de 3 axes stratégiques : Justice genre, santé et justice climatique et économique. Nos actions s’inscrivent dans les phases d’urgence et résilience visant l’autonomisation des femmes et jeunes, renforcement des systèmes communautaires, l’accompagnement des processus de décentralisation et l’amélioration des services et accès à la santé sexuelle et de la reproduction.
Dans le cadre de la continuité de son objectif qui vise à réduire la morbidité et la mortalité associée au VIH et aux Infections Sexuellement Transmissibles (IST), CARE a été reconduit par l’ICN comme Premier Récipiendaire (PR) pour organiser et coordonner les interventions de la subvention communautaire GC7 (2024-2026). Une unité de gestion spécifique et autonome est mise en place, composée d’une cinquantaine de salariés, qui s’appuie sur un dispositif opérationnel construit autour de 3 bureaux régionaux avec 4 Sous Récipiendaires (SR) et plusieurs dizaines d’Organisations à Base Communautaires (SSR) dans les 10 régions du Cameroun.
Dans cette dynamique, CARE recherche :  
Poste : Deux (02) Comptables – projet FM
Pôle : Finance
Forme contrat : CDD de deux (02) ans
Temps de travail : 40 heures par semaine (Temps plein)
Rattachement hiérarchique : Responsable Comptable – Projet
Lieu du poste : Yaoundé
Mission :
Enregistrer les opérations financières et produire les données comptables du projet Fonds mondial dans le respect des normes comptables, des procédures financières de la Mission et les directives du Fonds mondial en vue d’éclairer la direction dans ses décisions et de respecter les engagements.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

 RESPONSABILITE 1 : Respecter et faire respecter les politiques et procédures établies à CARE Cameroun en matière de comptabilité et Enregistrer les opérations de Trésorerie

•    Activité 1.1 : Vérifier pour tout justificatif la complétude de la documentation
•    Activité 1.2 :  Traiter/importer les journaux dans le logiciel PEOPLE SOFT suivant les affectations comptables et budgétaires dans le respect des procédures de saisies en vigueur
•    Activité 1.3 : Scanner l’ensemble des pièces pour transmission dans JIRA
                
RESPONSABILITE 2 : Tenir les journaux d'opérations diverses du projet Fonds mondial
    Activité 2.1 : traiter des journaux des liquidations diverses et régularisations.
    Activité 2.2 : passer en revue et traiter des pièces de liquidation des avances Activité/missions.
    Activité 2.3 : Traitement des écritures d’abonnement mensuelles des charges constatées d’avance (tableau d'amortissement à constituer au moment du paiement)
    Activité 2.4 : Traitement des Provisions de fin de projet
    Activité 2.5 : Traitement des écritures d’affectation du crédit de communication
    Activité 2.6 : Traitement des écritures de régularisations/corrections des erreurs constatées sur les comptabilités clôturées
    Activité 2.7 : Traitement des liquidations des dépenses de carburant et entretien véhicule
    Activité 2.8 : Traitement des charges fiscales et sociales enregistrées avec les déclarations effectués et payés afin de permettre le lettrage en fin de période
    Activité 2.9 : Traitement des provisions RHs trimestriels et de clôture de projet

RESPONSABILITE 3 : Effectuer les travaux de clôture mensuelle/Annuelle

    Activité 3.1 : Vérifier toutes les saisies effectuées (prise en compte des recommandations, des corrections précédentes, concordance libellé/dépense, respect nomenclature, code comptable, tiers, …) avant transmission
    Activité 3.2 : Vérifier l'apurement des comptes de charges constatées d'avance et faire un rapport documenté à son superviseur
    Activité 3.3 : : Alerter la supervision sur les difficultés rencontrées et les potentiels risques encourus lors de clôture comptable
    Activité 3.4 : Participer à l’analyse des comptes de bilan et aux travaux d’inventaire. (Réaliser un état des avances non clôturées durant le mois).
    Activité 3.5 : Préparer les réconciliations bancaires

                    RESPONSABLE  4 : Archivage, Audit

    Activité 4.1 : participer à l’archivage chronologique et exhaustif des pièces comptables et financières des différents journaux tenus au niveau de la mission suivant le plan de classement validé au niveau de CARE CAMEROUN et sous le lead de l’Archiviste.
    Activité 4.2 : Assurer l’archivage électronique de l’ensemble de la comptabilité sous sa responsabilité
    Activité 4.3 : Mettre à disposition des pièces et autres données nécessaires aux vérifications internes, aux missions d’audit et commissariat aux comptes.

                    RESPONSABLE  5 : Relations extérieures, information, communication

    Activité 5.1 : travailler en étroite collaboration avec le superviseur comptable, le comptable trésorier, et l’ensemble des équipes financières de Yaoundé et des sous bureaux.
    Activité 5.2 : travailler en bonne collaboration avec l’ensemble des services et Projets de CARE.

                    RESPONSABLE  6 : Autres tâches

    Activité 6.1 : appuyer les autres membres de l'équipe comptable pour l’avancement des travaux
    Activité 6.2 : effectuer toute autre tâche qui sera confiée par la supervision

COMPETENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES AU POSTE
SAVOIR
•    Diplôme : Avoir minimum Bac + 3 en Comptabilité ou Gestion
•    Expérience : Au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
SAVOIR-FAIRE (Est capable de : …)    NIVEAU (1)
    A    B    C    D
Appliquer les techniques / procédures comptables et financières            X   
Elaborer les états financiers        X       
Traiter les factures (clients, fournisseurs…)            X   
Identifier et signaler une anomalie liée à l’activité                X   
Elaborer les documents comptables (Balance, Etats financiers, Bilan, Grand livre, Tableau d’emplois-ressources…)        X       
Classer et conserver les pièces comptables.            X   
Appliquer les textes règlementaires de la CI (règlement intérieur, manuels de procédures, …)            X   
Régler un paiement selon les procédures administratives de la CI            X   
Collaborer avec les institutions bancaires et les fournisseurs        X       
Réaliser les déclarations fiscales            X   
Effectuer les rapprochements bancaires            X   
Enregistrer les opérations comptables            XX   
Identifier et évaluer les risques        X       
Appliquer les techniques / règles et procédures de contrôle interne        X       
Parler/écrire l’anglais ou le français        X       
Utiliser les logiciels Word, Excel, Power Point ou toute autre application liée à l’activité            X   
(1)    A : Débutant                B : Semi – autonome                         C : Autonome                           D : Expert
SAVOIR-ETRE
•    Intégrité
•    Sens de confidentialité / Discrétion
•    Aisance relationnelle
•    Sens d’analyse et de synthèse
•    Rigueur et méthode
•    Esprit d’initiative
•    Sens d’adaptation
•    Résistance au stress et à la pression
•    Sens de l’écoute et de la communication
•    Professionnalisme
•    Capacité d’adaptation

CONDITIONS ET MODALITÉS DE CANDIDATURE

IMPORTANT - COMMENT POSTULER (Suivre les instructions SVP)
1-    Les personnes intéressées par cette offre sont priées de bien vouloir remplir le formulaire prévu à cet effet en suivant le lien ci-dessous :

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=tzMy6BNI9U-JP_YPQAv8ukobPkX4LxZEpqNGSp_clydUMFdGUzRQR09PODNRSTZCMjVZSzVIMTBDNi4u


2-    A la fin du formulaire, il vous sera indiqué un autre lien par lequel vous transmettrez UNIQUEMENT votre CV et lettre de motivation
NB :
1.    Les candidatures féminines sont vivement encouragées ;
2.    Toute candidature transmise par un autre canal que celui indiqué plus haut, ne sera pas prise en compte ;
3.    Seuls les candidats présélectionnés seront contactés personnellement ;
4.    Dans le cadre de ce processus de recrutement, les candidatures seront traitées au fur et à mesure. CARE International au Cameroun se réserve le droit de clôturer le processus avant le terme.
5.    Date de clôture de l’offre : 12 décembre 2023 à 17 heures précises.