OFFRE D'EMPLOI - Care and Health Program (CHP) : Administrateur du Programme CAFETP

AVIS DE RECRUTEMENT
1.    Contexte
Le programme de formation en épidémiologie terrain du Cameroun « Cameroon Field Épidémiologie Training Program » (CAFETP), est un programme de formation à vocation sous régionale (Afrique centrale), implémenté au Cameroun depuis 2010 par le Ministère de la Santé publique à travers la Direction de la Lutte contre la Maladie, les Epidémies et les Pandémies. Avec l’appui technique et financier du gouvernement américain à travers le Centre de prévention et de lutte contre la maladie « Centers for Disease Control and Prevention (CDC), le CAFETP vise le renforcement des capacités des personnels de santé de santé en matière de surveillance épidémiologique et de réponses aux épidémies. Les activités de ce programme sont mises en œuvre en collaboration avec le ministère de l’enseignement supérieur, le secteur de la santé animale, les partenaires techniques et financier et les partenaires d’implémentation.
Care and Health Program (CHP) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) créée en 1996 et basée au Cameroun. Depuis plus de 27 ans, CHP est impliqué dans le domaine des activités liées à la prévention y inclut la recherche en matière des IST/VIH/SIDA, la PTME, les activités de planning familial, la recherche, la sensibilisation au sein de la communauté sur les pandémies, les endémies, la lutte contre le vandalisme, la consommation de la drogue,.. ceci non seulement au Cameroun mais aussi en Afrique Centrale et de l’Ouest. Dans ce contexte est partenaire du CAFETP.
Afin de faciliter la coordination des aspects administratifs, logistique et programmatique du CAFETP, CHP recrute un Administrateur du CAFETP
Titre du poste : Administrateur du Programme CAFETP
3 mois d’essai avant obtention d’un contrat à durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable
2.    Missions
Sous la supervision du Directeur du programme
    Assurer la coordination des aspects administratifs et logistiques des activités du programme
    Assurer le suivi de la disponibilité des fonds du programme
    Assister les coordonnateurs dans la planification stratégique des activités du programme
3.    Responsabilités
    Veiller au suivi et à la mise à jour des documents relatifs à l’organisation et au fonctionnement du CAFETP
    Veiller à la préparation des rapports d’activités
    Veiller à la disponibilité de la documentation
    Assurer l’archivage
    Assurer l’organisation des réunions
    Assurer l’organisation administrative et logistique de la sélection des apprenants des différents niveaux de formation
    Assurer le suivi de la disponibilité des fonds pour la mise en œuvre des activités
    Participer à la planification des activités
    Participer à la préparation des documents administratifs utiles aux formations
    Superviser les activités de l’assistant administratif, l’agent de bureau et l’assistant de transport
    Suivre l’agenda du Directeur du Programme et des coordonnateurs de trois niveaux de formation
    Coordonner la communication entre le programme et ses partenaires au niveau national, sous régional et international
    Assurer la gestion administrative et logistique du bureau CAFETP
    Toute autre tâche confiée par le Directeur du Programme et les coordonnateurs
4.    Qualification et expérience  
    License ou diplôme équivalent dans les domaines suivants : administration, finance, Droit, santé publique. Un MBA en Management des Projets ou logistique serait un atout ;

    Expérience de 03 ans au moins à un poste similaire
5.    Compétences et valeurs fondamentales
    Planification et organisation
    Suivi et évaluation
    Travail d'équipe pour obtenir des résultats
    Relations interpersonnelles
    Excellente capacité relationnelle et flexibilité
    Développer et entretenir un environnement de travail basé sur la diversité
    Bien structuré et maîtrise de l'anglais et/ou du français
    Maîtrise du français parlé et écrit (langue de travail)
    La connaissance de l’anglais est un atout
    Valeurs : intégrité, loyauté, honnêteté, innovation, flexibilité
6.    Planification et organisation du travail
    Définir des lignes directrices personnelles pour s'assurer que le travail est effectué de manière efficace et efficiente
    Planifier le travail mensuellement, hebdomadairement et quotidiennement
    Consacrer le temps nécessaire pour bien faire son travail
    Utiliser le temps de manière judicieuse
    Avoir le sens de l'organisation et de la responsabilité personnelle
    Respecter les délais et les horaires de travail
7.    Travail d'équipe
    Travailler efficacement et en collaboration avec ses collègues et partenaires pour atteindre les objectifs collectifs.
    Communiquer des informations et des idées de manière claire et consensuelle.
    Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les autres tout en appréciant leurs connaissances, leurs rôles et leurs différences
8.    Maîtrise des nouvelles technologies
    Maîtrise des outils informatiques bureautiques (MS office, Gsuite, etc)
    Utilisation des outils de travail collaboratif (Dropbox, Teams, Zoom etc)
9.    Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature comprennent : un CV, une lettre de motivation incluant les contacts d’au moins 03 références, une copie des certificats / diplômes, seront déposés au plus-tard 15 Décembre 2023 à nos bureaux sis derrière le Centre Régional des Impôts du Centre face stade Omnisport ou envoyer par mail à l’adresse  chp@carehealthprogram.org.
Le Directeur Exécutif