ADVANCE IT GROUP recherche pour des besoins de ses services une Assistante de Direction.
MissionsAu sein du Service Administratif et Financier, vous aurez pour principales missions de :
- Gérer l’ordre du jour, le planning et l’agenda du Directeur Général ;
- Organiser les déplacements, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunions ;
- Assurer la gestion administrative du courrier et des contrats ;
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
- Organiser l'archivage des documents importants ;
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ;
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.) ;
- Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général ;
- Venir en support à la comptabilité ;
- Gérer le budget et le reporting des activités ;
- Organiser la logistique des formations et des recrutements ;
- Passer des commandes de fournitures, de matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ;
- Assurer la gestion administrative du personnel ;
- Suivre les procédures d’appels d’offres.
Aptitudes requises
- Bonne connaissance de la gestion administrative ;
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et du classement ;
- Maitrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques ;
- Bonne connaissance des normes rédactionnelles ;
- Maitrise des techniques de prise de notes ;
- Bonne connaissance des méthodes de classement et d'archivage ;
- Bonne connaissance des techniques de numérisation ;
- Bonne connaissance des outils collaboratifs (agenda partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise, …) ;
- Excellente expression orale et écrite en français et en anglais ;
Profil Académique et Professionnel
- Avoir un niveau BAC+3 au minimum dans une filière Scientifique ou de Gestion ;
- Cinq ans d’expérience minimum au poste recherché.
Les candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être acheminées à l’adresse suivante : recrutement@advance-it-group.biz
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