OFFRE D’EMPLOI
Dans le cadre de ses activités humanitaires,
l’association française Première Urgence Internationale recherche :
UN(E) (01) ADJOINT(E) RESPONSABLE PROJET RRM

Contexte

    Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.

     PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
  
     
Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Adjoint(e) Responsable Projet RRM pour la base de Kousseri.

Objectif global :
Sous la responsabilité directe du Responsable de Projet RRM (Rapid Response Mechanism), l’adjoint RP RRM participe à l’implémentation de la stratégie définie dans le cadre du projet. Il assume, sous la délégation et la supervision du Responsable Projet, la responsabilité de la mise en œuvre des activités à travers la recherche de solutions, le travail avec les partenaires de mise en œuvre, les communes et les services techniques, la planification des activités ainsi que leur suivi et évaluation. Il tient compte aussi des impératifs administratifs, financiers et logistiques qui sont nécessaires au bon déroulement des activités.
Objectifs spécifiques :
    Programmes : Il/Elle s’assure de la bonne mise en œuvre et du suivi du/des programme(s).
    Ressources Humaines : Il/Elle supervise l’équipe NFI-abri-SECAL et EHA sous sa responsabilité.
    Logistique et administration : Il/Elle assure le suivi logistique et administratif des activités des projets sous sa responsabilité.
    Représentation, coordination et reporting : Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et acteurs locaux impliqués dans la mise en œuvre des programmes.
    Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la base et transmet toutes informations d’ordre sécuritaire à son/sa responsable hiérarchique.
    Stratégie : Il/Elle contribue à l’élaboration de nouvelles interventions sur la base de besoins identifiés.

Responsabilités et activités à réaliser

1.    ASSURER LA SUPERVISION DES PROGRAMMES
-    Il/Elle participe à la définition et à la mise en place du dispositif RRM ;
-    Participation à la définition des critères d’évaluation des vulnérabilités, des outils d’analyse des vulnérabilités, des critères d’intervention ;
-    Participation à la définition de la méthodologie de ciblage des bénéficiaires et des modalités de mise en œuvre des interventions ;
-    Participation à la définition d’outils de collecte et d’analyse des données ;
-    Participation à la sensibilisation des différents acteurs à la mise en place du dispositif RRM ;
-    Participation à la mise en place d’un système de veille humanitaire efficace ;
-    Participation à la mise en place des stocks de contingence NFI ;
-    Il/Elle appui, avec son équipe et le reste de l’équipe projet RRM et en collaboration avec les différentes autorités concernées, à la sélection des sites d’intervention et peut apporter son soutien à la supervision des différentes évaluations réalisées dans le cadre de ce projet ;
-    Il/Elle s’assure que les autorités administratives, municipales, techniques de l’Etat, traditionnelles, et les populations bénéficiaires comprennent les objectifs des interventions et participent activement à leurs mises en œuvre ;
-    Il/Elle s’assure particulièrement de la transmission des informations et de la bonne implication des autorités communales, techniciens communaux et autorités sectorielles de l’Etat aux activités en vue d’une meilleure appropriation ;
-    Il/Elle s’assure que les bénéficiaires retenus dans le cadre des interventions remplissent les conditions définies dans les critères de sélection ;
-    Il/Elle planifie les activités et veille au respect du respect du schéma de mise en œuvre du dispositif RRM. En cas de retard important dans la mise en œuvre des interventions, il/elle en informe immédiatement son/sa responsable hiérarchique et propose des solutions pour y remédier ;
-    Il/ Elle contribue à l’élaboration, en lien avec le/la responsable Projet RRM, à la validation des choix techniques et/ou stratégiques des interventions ;
-    Il/Elle organise les distributions des NFI-abri, EHA, SECAL et les activités de sensibilisation afin que celles-ci se déroulent sans heurts en tenant compte des contraintes sécuritaires ;
-    Il/Elle veille au bon déroulement des activités de renforcement des capacités des relais communautaires en charge des sensibilisations et en appui des distributions ; 
-    Il/Elle participe à la rédaction des différents rapports exigés dans le cadre de ce dispositif RRM ;
-    Il/Elle veille à la réalisation des activités de formation spécifiques des bénéficiaires appuyés dans le cadre des activités NFI ;
-    Il/Elle veille au respect des objectifs définis dans la proposition de projet, notamment, il/elle suit les indicateurs définis, rend compte à son/sa responsable hiérarchique, signale toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre et propose des améliorations ou réorientations si nécessaire ;
-    Avec le Responsable Projet RRM, l’Adjoint Responsable Projet organise le suivi des activités réalisés par les superviseurs distribution et EHA ; 
-    Il/Elle participe aux réunions d’équipe organisées par sa hiérarchie et joue un rôle actif dans l’analyse de la situation et la prise de décision ;
-    Il/elle supervise l’élaboration des outils et supports de formations théoriques et pratiques sur les thématiques NFI, abri, EHA et sécurité alimentaire en lien avec son responsable ;
-    Il/Elle participe au plaidoyer en faveur de la prise en compte des besoins humanitaires identifiés ;
-    Il/Elle anime les cadres de concertation prévus dans les projets ; 
-    Il/Elle, en collaboration avec les personnes ressources au sein de PUI, participe au renforcement de capacités des équipes RRM à travers des sessions de formation et la diffusion de documentation appropriée ;
-    Il/Elle veille au respect des valeurs éthiques de PUI tout au long du déroulement des activités transversales de supervision des programmes ;
-    Il/Elle assure du respect du calendrier de réalisation des interventions ;
-    Il/Elle présente à ses équipes les objectifs, les activités et les lignes stratégiques du projet et s’assure qu’ils sont compris et clairement diffusés auprès des bénéficiaires et des autorités ;
-    Il/Elle diffuse régulièrement auprès de ses équipes le chronogramme actualisé des activités et s’assure que celui-ci est compris et respecté ;
-    Il/Elle prépare la documentation technique et méthodologique et la met à disposition de ses équipes ;
-    Il/Elle organise le monitoring et le suivi des activités ;
-    Il/Elle évalue les activités réalisées et propose des réorientations stratégiques ;
-    Il/Elle contribue à la capacitation des staffs OSC dans le cadre du transfert des compétences.

2.    SUPERVISER L’EQUIPE NFI-ABRI-SECAL et EHA SOUS SA RESPONSABILITE
-    Il/Elle est responsable direct des équipes NFI-abri-SECAL et EHA ;
-    Il/Elle organise, oriente et supervise leurs activités ;
-    Il/Elle met en place le planning mensuel des activités et en assure la diffusion et le suivi ;
-    Il/Elle organise en collaboration avec le Responsable de Projet les évaluations régulières des membres de ses équipes ;
-    Il/Elle s’assure avec le Responsable de Projet que la sécurité de ses équipes est assurée (moyen de locomotion, moyen de communication, etc.) ;
-    Il/Elle contribue à faire respecter le règlement intérieur de PUI auprès de ses équipes ;
-    Sous la supervision du Responsable Projet, il/elle transmet, explique et fait respecter à ses équipes l’ensemble des procédures PUI et des décisions administratives ;
-    Il/Elle identifie les besoins en formation de ses équipes et complète la formation de ses équipes, si nécessaire ;
-    Il/Elle participe au recrutement le cas échéant ; 
-    Il assure l’intérim du Responsable Projet en son absence.

3.    ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET LOGISTIQUE DES PROGRAMMES NFI
-    Il/Elle participe, en collaboration avec, le/la Responsable Projet et les départements logistique et finance, à la gestion des ressources financières et matérielles allouées aux programmes dans le respect des procédures internes de PUI et celles des bailleurs, et effectue le monitoring et l’analyse de la consommation budgétaire en lien avec les activités de ses programmes ;
-    Il/Elle participe à l’élaboration du prévisionnel mensuel ;
-    Il/Elle effectue, en collaboration avec le/la Responsable Projet, les plannings des achats liés aux activités qu’il/elle suit, ainsi que les plannings de distribution des NFI dans le cadre des interventions ;
-    Il/Elle planifie des besoins logistiques et les communique à son responsable hiérarchique, conformément aux indications du plan d’achat ;
-    Il/Elle participe en appui technique aux achats liés à son volet d’activité (rédaction précise des DA, participation au choix lorsque c’est nécessaire, réception des achats, etc.) ;
-    Il/Elle est responsable de la transmission des besoins logistiques sur une base hebdomadaire, il/elle donne son accord pour les achats locaux d’aide et en soumet certains au Responsable de Projet RRM pour approbation (selon les règles internes et celles des bailleurs) ;
-    Il/Elle veille à l’application des procédures internes et celles des bailleurs au sein de l’équipe NFI.

4.    ASSURER LA COORDINATION, LE REPORTING ET LA REPRESENTATION

-    Il/Elle organise la collecte et la synthèse des données NFI-abri-SECAL-EHA ;
-    Il/Elle transmet régulièrement les informations concernant le déroulement des programmes au/à la Responsable Projet RRM ;
-    Il/Elle veille à la rédaction des rapports des activités et rédige un rapport mensuel d’activités en fonction du planning mensuel qui est fait ;
-    Il/Elle organise et anime régulièrement des réunions de coordination technique avec ses équipes ;
-    Il/Elle participe à la rédaction des rapports à remettre aux bailleurs (rapport intermédiaire/rapport final) ;
-    Il/Elle représente l’organisation auprès des bailleurs, des autorités locales et des services techniques des Ministères concernés ;
-    Il/Elle participe aux réunions de coordination internes et assure la diffusion du rapport de cette réunion auprès de ses équipes ;
-    Il/Elle participe aux réunions de coordination inhérentes à ses domaines d’activités.

5.    ASSURER LA SECURITE DES PERSONNES ET DES BIENS
-    Il/Elle s’assure que le plan sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées ;
-    Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité sur sa zone d’intervention et les diffuse à son/sa responsable hiérarchique ;
-    Il/Elle s’assure que le/s projet/s, la méthodologie, les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les membres de PUI ou toute autre personne ;
-    Il/Elle alerte sans délai son responsable hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires ;
-    Il/Elle s’assure que les membres de ses équipes et travailleurs journaliers éventuels disposent du matériel de sécurité adapté à leurs activités (par exemple : casques, chaussures de sécurité, gilet de protection, gants…).

6.    IDENTIFICATION DES FUTURS PROJETS POUR LA MISSION
-    Avec le Responsable Projet RRM, il/elle est le/la référent(e) technique pour l’analyse des besoins et la préparation de potentiels nouveaux projets dans la zone d’intervention (évaluation, rapport technique pour la préparation de propositions de projets) ;
-    Avec le Responsable Projet RRM, il/elle est le/la référent(e) technique pour le calcul du budget d’aide de nouveaux projets et prépare en équipe les détails des budgets d’aide ;
-    Il/Elle participe à la rédaction de rapports d’évaluation et à la rédaction de nouvelles propositions de projets.


Profil recherché:

     BAC+3 dans un domaine pertinent (Sciences de la terre, Hydraulique et assainissement, Sciences de l’ingénierie, Gestion de projets ou une combinaison équivalente d’expériences)

    Expérience Professionnelle
-    Au moins 3 ans d’expérience sur un poste équivalent
-    Expérience de travail dans un contexte d’urgence où l’accès sécuritaire est difficile
-    Expérience en gestion de projet, Experience en NFI-Abri-Sécurité Alimentaire-EHA

    Connaissances et aptitudes requises
-    Connaissance en NFI-abri-SECAL-EHA et évaluation de besoins
-    Formation / Capacity building
-    Respect des procédures Administratives et Logistiques
-    Respect des règles de sécurité
-    Conception et rédaction de projetsEncadrement d’équipes

    Connaissances et compétences appréciées
-    Connaissance de la zone d’intervention
-    Equipements techniques (Informatique, télécommunication, etc…)   

    Caractéristiques personnelles requises :
-    Intégrité, esprit d’équipe, rigueur et organisation
-    Bonne réactivité / efficience, sens des responsabilités
-    Bonne capacité d’analyse, sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
-    Force de propositions, recherche de solutions
-    Respect de la confidentialité, prise d’initiatives pertinentes
-    Capacité à gérer les priorités
-    Capacité de négociation
-    Adhésion aux valeurs humanitaires
-    Bonne capacité de communication horizontale et verticale
-    Capacité à travailler en autonomie

    Langues requises
-    Français
-    Anglais

    Langues appréciées
-    Arabe-Choa
-    Fulfuldé
-    Kotoko
-    Mousgoum

    Connaissance du Pack complet MS Office

Conditions

    Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême-Nord)
    Contrat à Durée Déterminée ;
    Salaire défini selon la grille salariale personnel national PUI ;
    Entrée en poste en janvier 2024
    Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
    Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN   https://forms.office.com/e/GfyCZqHqBq?origin=lprLink 
PUBLIE DANS LE SITE DE PUBLICATION D’OFFRES D’EMPLOI MINAJOBS PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL  en.recrutement@premiere-urgence-cmr.org   EN MENTIONNANT « SON NOM + Adjoint.e RP RRM » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1-    DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : LUNDI 25 DECEMBREBRE 2023
2-    SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3-    LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES ENTRETIENS.

Fait à Yaoundé le 05/12/2023
La Cheffe de Mission  
Fabienne MIALLY
 
P.O. Gaël WABO
Coordinateur Logistique