AVIS DE RECRUTEMENT D’UN STAGIAIRE PROFESSIONNEL ASSISTANT COMPTABLE FINANCIER ET RESSOURCES HUMAINES

DESCRIPTIF DE L’ASSOCIATION

DEMTOU Humanitaire est une Organisation à but non lucratif qui a pour mission d'apporter des réponses promptes et efficaces face aux catastrophes naturelles, les accidents divers, les épidémies, les crises à cause anthropiques et lors des périodes de post-crise avec pour siège social Yaoundé Mbankolo. Secteurs d’activités : Santé, Nutrition, Eau Hygiène et Assainissement (EHA) et Relèvement Précoce. ''DEMTOU'' n'est pas un acronyme, ni un sigle cependant, c'est une représentation du Positif, du Vertueux, du Juste, du Bon, de l'Aide.

DEMTOU Humanitaire dispose de deux bureaux opérationnels (Kousseri et Buea), deux bureaux de liaison (Maroua et Douala) et deux bureaux conjoints (Nord-ouest et Ouest).

Rattachement hiérarchique : Coordonnateur Finances RH
Localisation du poste : Yaoundé
Horaires de travail Selon le planning de service

Nature du contrat : Stage professionnel
Durée du Stage 03 mois (renouvelable)
Date d’arrivée souhaitée Avril 2024
Nombre de postes 01

DESCRIPTIF GENERAL DU POSTE

L’assistant financier et ressources humaines est responsable du suivi de la caisse, de la gestion des bénéficiaires et des virements dans le système bancaire, du suivi des présences, des contrats et des salaires.  Il/elle est un relai pour le suivi des audits (scans et archivage pièce comptable). L’assistant financier et ressources humaines assume les tâches décrites ci-dessous.

Par ailleurs, en fonction de ses compétences, de son esprit d’initiative et de son professionnalisme, il/elle sera amené à participer à l’amélioration des outils de gestion et des procédures comptables et rh.

 LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

 Il/elle est sous la responsabilité du directeur administratif et financier.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

 1.Gère la caisse au bureau siège :

 · Perçoit et encaisse toutes les recettes et autres créances de service moyennant pièces comptables justificatives et afférentes ;

 · Effectue la sortie des fonds autorisés par les autorités compétentes moyennant pièces comptables justificatives et afférentes ;

 · Prépare et présente les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels de caisse au coordinateur administratif et financier et au comptable ;

· Assure la tenue du journal de caisse ;

 · Assure l’approvisionnement de la caisse en anticipant les besoins au maximum ;

 · Sensibilise sur les horaires de caisse afin que fournisseurs et individus les respectent

 2. Prépare et classe des justificatifs comptables de tous les journaux siège :

 · Assure que tous les justificatifs sont présents conformément aux procédures ;

 · S’adresse aux personnes concernées pour les compléter ;

· Classe ces documents dans le livre adéquat ;

 3. Prépare la paie en espèces et ordres de virements selon les instructions reçues par la coordination Admin Rh

 4. Suit les engagements de dépenses et les factures :

 · Suit les dépenses engagées : SONEL, CAMWATER, MTN, AURA, Autres ;

· Suit les rubriques du tableau de suivi ;

· Suit les factures non parvenues et le paiement des factures, alerte si nécessaire au COFIRH ;

 · Etablit un point de contact pour les remboursements divers des salariés

5. Suit les soldes de caisse et de banque :

 · Suit au quotidien les soldes de caisse et de banque ;

 · Alerte en fonction des besoins de décaissement identifiés sur la semaine ;

 6. Se charge de l’archivage et de la recherche de pièces pour des audits :

· Recherche et copie les pièces d’audit ;

· Tient un registre des pièces sorties ;

· S’assure du bon rangement physique des documents du bureau, est garant de la sensibilisation des différents intervenants à cette problématique

7. Gère le stock et la distribution des cartes de recharges téléphoniques des différents départements

 8. Réceptionne et tri le courrier

9. Gestion des recrutements

10. Contrats de travail et suivi

11. Gestion des salaires, impôts et cotisations sociales

Profil : 

-BAC + 4 minimum en gestion administrative et ressources humaines

-Un a deux ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative comptable financière et Rh.

-Connaissance du droit comptable droit de travail.

-Bonne maitrise du logiciel comptable Sage

-Bonne maitrise de l’outil informatique.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

 - Autonomie

 - Précision

 - Capacité d'accueil

 -  Travail en équipe

 - Organisation

 - Bon sens et dynamisme Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

Date limite de dépôt de candidatures ;01/04/2024 à l’adresse demtourecruitment@gmail.com
- Un Curriculum Vitae (CV) actualisé avec une référence professionnelle/ Photocopie cni- photocopie claire et lisible des attestations de travail et diplomes.
- Une lettre de motivation (LM)