Contexte

   Etablissement Voisin (VE) est un Etablissement de distribution de produits alcooliques et de Gaz domestiques qui est en plein développement de ses activité. Il a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins des tenanciers des bars et des ménages. VE est présent dans la ville de Yaoundé, et intervient dans les quartier de Nkolfoulou, Fougerole et Tsinga village et SOA.

Dans ce cadre, VE recrute un (e) Magasinier(e) .

Objectif global :

Sous la responsabilité directe du Comptable caissier, le/la Magasinier(e) participe à la mise en œuvre des activités logistiques de la base afin de mettre à disposition les moyens nécessaires au déroulement des programmes que VE développe.

Objectifs spécifiques :

1.  Contribuer à la gestion de la sécurité de la base

2. Assurer la gestion physique des stocks sous sa responsabilité

3. Assurer la gestion administrative des stocks sous sa responsabilité

4. Participer à la gestion financière de la base

Responsabilités et activités à réaliser

1.     CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE

- Il/(Elle) participe à la mise en place et veille au respect des règles de sécurité définies sur la base.

- Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de VE sur la mission au responsable de base.

- Il/(Elle) s’assure à ce que les installations de stockage sous sa responsabilité sont conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.

-   Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission.

2.     ASSURER LA GESTION PHYSIQUE DES STOCKS SOUS SA RESPONSABILITE

- Il/(Elle) limite l’accès aux stocks aux seules personnes autorisées et respecte la procédure en vigueur en termes de gestion des clés.

- Il/(Elle) s’assure de la propreté des stocks et de l’absence de nuisibles (insectes, rongeurs, volatiles, etc…).

-  Il/(Elle) s’assure que l’endroit est ventilé régulièrement pour prévenir tout dommage à la marchandise stockée.

-  Il/(Elle) s’assure que le bâtiment est en bon état pour prévenir toute dégradation des marchandises par des éléments extérieurs (pluie, vent, etc…) ou toute intrusion par une tierce personne en son absence.

-  Il/(Elle) s’assure que tous les moyens de stockage (étagères, palettes, etc…) sont à sa disposition afin de garantir un stockage adéquat des marchandises.

-  Il/(Elle) s’assure que les marchandises sont bien rangées, classés par type de produit et par code projet.

• Il/(Elle) s’assure que les produits inflammables sont stockés dans un lieu sécurisé.

- Il/(Elle) anticipe la livraison de marchandises en préparant les espaces nécessaires à leur réception.

- Il/(Elle) supervise et participe aux opérations de chargement et déchargement des marchandises.

-  Il/(Elle) contrôle la qualité et la quantité des marchandises lors des livraisons.

- Il/(Elle) prépare les expéditions et leur conditionnement en fonction de la destination finale prévue.

-  Il/(Elle) s’assure que les marchandises expédiées sont arrivées à destination.

- Il/(Elle) contrôle régulièrement la quantité des marchandises dont la consommation est régulière et informe sa hiérarchie lorsque le stock minimum est atteint afin d’éviter toute rupture de stock.

3. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES STOCKS SOUS SA RESPONSABILITE

- Il/(Elle) vérifie et remplie la documentation lors de la réception de livraisons (Bon de livraison, bon de réception, waybill, etc…) en mentionnant tous les écarts de quantités ou les défauts de qualité.

- Il/(Elle) informe sa hiérarchie de la base et transmet immédiatement la documentation à chaque réception.

-  Il/(Elle) prépare la documentation (bordereau de livraison) lors des expéditions.

- Il/(Elle) effectue le suivi quotidien des items en stock grâce aux fiches de stock et aux fiches de piles.

- Il/(Elle) participe à l’étude des besoins en calculant les consommations des items par  semaine, mois, 3 mois ou 6 mois.

-  Il/(Elle) n’autorise les sorties d’items que sur présentation d’un justificatif (Bon de sortie) dûment complété et signé par les personnes dument autorisées.

- Il/(Elle) signale immédiatement par écrit à sa hiérarchie toute quantité manquante dans ses stocks.

- lI/(Elle) participe à l’inventaire journalier, hebdomadaire, mensuel des stocks sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.

-  Il/(Elle) participe à la rédaction du rapport mensuel de stock.

- Il/(Elle) s’assure que l’ensemble des documents sous sa responsabilité sont dument scomplétés et archivés par type et ordre chronologique.

4. PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE 

-  Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.

- Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.

Profil recherché:

Ø  Minimum Probatoire ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique

Ø  Expérience Professionnelle

-          Expérience d’au moins un (01) an continu dans un poste similaire dans une entreprise logistique ou d’au moins six (06) mois dans un poste similaire dans une organisation.

Ø  Connaissances et aptitudes requises

-          Respect des procédures Administratives et Logistiques

-          Respect des règles de sécurité

-          Connaissance en inventaire des items

-          Maîtrise de l’entreposage

Ø  Connaissances et compétences appréciées

-          Respect des procédures Administratives et Logistiques

-          Respect des règles de sécurité

-          Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage) 

Ø  Caractéristiques personnelles requises :

-          Esprit d’équipe

-          Rigueur et organisation

-          Bonne réactivité / efficience

-          Sens des responsabilités

-          Force de propositions, recherche de solutions

-          Capacité à gérer les priorités

-          Adhésion aux valeurs humanitaires

-          Bonne capacité de communication horizontale et verticale

-          Capacité à travailler en autonomie

-          Ponctualité

Ø  Langues requises

-          Français ou

-          Anglais

Ø  Connaissance du Pack complet MS Office et Windows

Conditions

Ø  Poste basé à Yaoundé (Nkolfoulou)

Ø  Contrat à Durée indéterminé ;

Ø  Entrée en poste en avril 2024 ;

Ø  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN

https://ee.kobotoolbox.org/x/YPzgv5OW

1- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : SAMEDI 23 MARS 2024
2- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS
DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES ENTRETIENS.