L'officier chargé des achats a pour responsabilité principale de fournir un appui à la mise en œuvre des fonctions d'approvisionnement (biens, services et travaux) au bureau de Maroua et en conformité avec les politiques d'approvisionnement du NRC, les règles et règlements des bailleurs de fonds.

Responsabilités générales :

1. Veiller au respect des politiques, des manuels, des lignes directives et des procédures opérationnelles normalisées ("SOP") du NRC ainsi que des exigences des bailleurs de fonds ;
2. Exécuter les fonctions d'achat déléguées conformément au plan d'action et veiller à l'archivage correct de tous les documents justificatifs ;
3. Mener les activités opérationnelles quotidiennes d'approvisionnement et en assurer le suivi ;
4. Contribuer à l'administration des ressources afin de garantir que les produits livrés sont achetés dans le respect du budget, des délais et des normes ;
5. Préparer et élaborer des rapports logistiques à la demande du bureau national/de zone ;
6. Contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques en matière d'achats et des indicateurs clés de performance ;
7. Contribuer à l'élaboration de procédures opérationnelles normalisées, selon les besoins, et à la formation du personnel du programme en matière de passation de marchés;
8. Promouvoir et partager des idées pour améliorer la fonction d'approvisionnement et de logistique 

Responsabilités spécifiques :

1. Responsable de la gestion de la chaîne d'approvisionnement au bureau : demande et suivi des achats, réception des marchandises, gestion et partage de la liste des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs, etc ;
2. Rechercher des lieux pour des formations, des ateliers ou pour l'hébergement du personnel du NRC ;
3. Participer à l'organisation des contrats de fournitures, de transport, de construction, de services et de transferts conformément aux procédures de passation de marchés du NRC ;
4. Participer à la préparation, à la consolidation et à la mise à jour des plans d'approvisionnement des projets ;
5. Veiller à l'utilisation du système ERP du NRC pour tous les achats et respecter toutes les exigences en vigueur ;
6. Vérifier les antécédents de tous les fournisseurs figurant dans la base de données des fournisseurs ;
7. Conseiller et soutenir la mission dans la mise en œuvre de la politique d'approvisionnement et la définition d'objectifs d'optimisation des coûts, de la qualité et des délais ; 
8. Prospecter, élaborer des appels d'offres et sélectionner des fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de la mission ; 
9. Négocier avec les fournisseurs les conditions d'approvisionnement en termes de coût, de qualité, de délai, de conditions de paiement...
10. Construire et gérer la qualité des fournisseurs et développer des relations à long terme avec les fournisseurs préférés; 
11. Identifier, anticiper et gérer les risques liés aux fournisseurs ; 
12. Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
13.  Mettre en œuvre et suivre les indicateurs clés de performance de cette fonction ;
14. Responsable de l'archivage des dossiers physiques et électroniques en collaboration avec l'assistant;
15.  Contrôle les procédures d'achat et l'exécution des contrats ;
16. Définir, avec les départements concernés, les points de contrôle qui optimiseront le contrôle interne de la chaîne d'achat et contribueront à la maîtrise budgétaire des dépenses ;
17. Effectuer des analyses de marché pour servir de guide à l'équipe du programme sur les modalités du projet ;
18. Soumettre les rapports de qualité qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place;
19.  Exécuter toutes les autres tâches assignées par son superviseur.

1. Compétences professionnelles

Compétences professionnelles générales

• Licence en chaîne d'approvisionnement, en gestion d'entreprise ou dans un autre domaine connexe.
• Une certification CIPS sera un atout supplémentaire. 
• Minimum de 3 ans d'expérience en tant que logisticien dans un contexte humanitaire ou de reconstruction.
• Expérience préalable du travail dans des contextes complexes et volatiles
• Résultats documentés en rapport avec les responsabilités du poste

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte

• Être disposé à se rendre dans des zones reculées et dans des bureaux extérieurs, et être capable de travailler de manière flexible, y compris les week-ends 
• Volonté de voyager et de travailler dans des zones rurales et de vivre dans des conditions rudimentaires
• Bonnes compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet et autres logiciels)
• Maîtrise du français et connaissance de l'anglais comme atout

2. Compétences comportementales

Le référentiel de compétences du NRC repose sur 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gestion d'un environnement peu sûr
• Planifier, analyser et obtenir des résultats
• Responsabiliser et instaurer la confiance
• Communiquer avec impact et respect
• Intégrité, honnêteté et confiance

Ce que nous offrons:

• Type de contrat: CDD de 12 mois renouvelable selon la disponibilité des fonds
• Lieu de travail : Poste basé à Maroua avec 30% de déplacement sur le terrain
• Salaire/Avantages : Grade 5 échelon 1 de la grille salariale de NRC Cameroun / Assurance médicale de 90%
• Date de debut souhaitée: Mai 2024

Le NRC s'engage activement en faveur de la diversité et de l'inclusion et souscrit pleinement au principe de l'égalité des chances. Le recrutement est gratuit, le NRC ne demandera jamais de l'argent dans le cadre d'une procédure de recrutement. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

The Norwegian Refugee Council (NRC) Geneva leads NRC’s representation with the IASC and UN agencies, and coordinates donor engagement with the UN and Swiss donors. NRC strives to assist and protect vulnerable and displaced people during crises, especially in situations of conflict. Established in 1946, NRC is an independent, humanitarian, non-profit, non-governmental organisation working in around 31 countries with approximately 14’000 staff. NRC employs a rights based approach, challenging those with responsibility to uphold the rights of displaced people set out within national and International Laws. NRC endeavors to secure the acceptance of local stakeholders for activities and is committed to the principles of humanity, neutrality, independence and impartiality.

NRC seeks to engage with all relevant actors in order to promote the full respect for the rights of displaced and vulnerable people; secure and maintain access for humanitarian operations and promote the achievement of durable solutions. NRC Geneva, with the Internal Displacement Monitoring Center (IDMC), are NRC’s primary presence in Geneva.

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