OFFRES D'EMPLOIS : CHEFS DE SECTION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - MINSANTE - Ministère de la santé publique Cameroun

RECRUTEMENT DES PERSONNELS POUR LE COMPTE DU COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA, DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE ET DU PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE PALUDISME

CHEF DE SECTION GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE -
         Nombre de poste : Trois (03)
         Lieu d'affectation : GTC CNLS (01), GTC/PNLT (01), GTC/PNLP (01), dont les sièges se trouvent à Yaoundé.
Responsabilités :
Placé sous la responsabilité du Secrétaire Permanent (GTC/CNLS, GTC/PNLT et GTC/PNLP respectivement), le Chef Section Administration et Finance est chargé de la gestion : budgétaire, comptable, financière administrative et du personnel conformément aux dispositions du manuel de procédures en vigueur.
En matière de gestion budgétaire :
  Participer à l'élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du programme dont il en assure la consolidation ;
     Assure le suivi de l'exécution du budget annuel et relever à temps notamment les dépassements et/ou sous-consommations budgétaires et besoins de réallocation ;
     Mettre en œuvre les diligences nécessaires en vue d'assurer une exécution optimale du Budget et tenant compte des besoins du Programme ;
     Émettre un état de suivi mensuel d'exécution budgétaire contenant les propositions idoines de gestion au secrétariat permanent.
En matière de gestion financière et de la trésorerie :
     Assurer la mobilisation des fonds aux fins de mise en œuvre des activités dans les délais ,
     Assurer le suivi de la mobilisation des fonds de contrepartie et l'approvisionnement des sous comptes spéciaux ;      Prépare les demandes de paiements et/ou de remboursement ;
     Suivre les opérations financières des comptes désignés (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaires) du projet et des paiements directs ;
     Établir les états financiers consolidés du Programme ;
     Produire les rapports de suivi financier et rapports d'activités pour la partie financière dans les délais statutaires requis       Veiller à la transparence dans l'utilisation des ressources ,
     Assurer les relations financières avec la CAA (Caisse Autonome d'Amortissement) et le bailleur de fonds ;
     Veiller à ce que des documents financiers pertinents soient soumis promptement aux dates prévues ;
     Assister le Secrétaire Permanent dans le suivi financier et la mise en œuvre effective des activités ;      Veiller au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ;      Veiller à l'équilibre financier du programme ;
     Veiller au respect des procédures de décaissement et procédures de paiement.
En matière de gestion comptable :
     Supervise la tenue de la comptabilité (générale, analytique et budgétaire) et la production des états financiers dans le respect des normes et délais prescrits conformément au manuel des procédures administratives financières et comptables ,   Préparer des Termes de Référence des audits financiers du Programme ,
     Superviser les missions d'audit financier et veiller à la mise en œuvre des recommandations pour améliorer la gestion ;
     Mettre en place et assure le bon fonctionnement du système de gestion financière et comptable avec la production des informations nécessaires ;
     Assurer la conservation et l'archivage des pièces comptables conformément aux canons durant toute la durée du Programme ;   Superviser les inventaires physiques de stocks et d'immobilisations dans les délais légaux requis.
En matière de gestion administrative et du personnel :
     Assurer la création et la mise à jour les dossiers du personnel ;
  Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais divers (assurance-maladie, missions...) au personnel ;
         Procéder à l'évaluation du personnel administratif, comptable et financier ;
     Superviser la gestion du parc automobile du Programme ;
     Assurer le paiement des salaires, compléments de rémunération du personnel en service au      Superviser le suivi des immobilisations du Programme ;
     Superviser l'entretien des équipements et des bâtiments du Programme ;      Superviser la gestion des abonnements, contrats et assurances ;      Assurer toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.
Profil du poste :
     Être de nationalité camerounaise ,
     Être titulaire au moins d'un diplôme supérieur (BAC+5) en Comptabilité, finances, gestion et audit ou tout autre diplôme équivalent ;
     Avoir acquis, au cours des dix dernières années, au moins cinq (05) années d'expérience à un poste similaire (Directeur des
Finances, RAF, Chef Comptable, ou auditeur dans le secteur public ou dans les projets à financement conjoint ;
     L'expérience dans un projet de développement financé par un bailleur de fonds international est un atout ;      Justifier d'une bonne connaissance de la comptabilité de projets ;
     Maitriser le droit comptable OHADA ,
     Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement par les Partenaires Techniques et Financiers (PTFs) ; la connaissance des procédures du Fonds mondial serait un atout ;
     Avoir la maitrise des applications logicielles couramment utilisées (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils de messagerie et internet ;
     Avoir une bonne expérience de l'utilisation d'un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière. La connaissance de TOMPRO sera un atout ;
     Avoir des connaissances dans la rédaction administrative et la gestion du personnel ;
     Être capable de communiquer couramment en français et en anglais 
     Avoir l'aptitude du travail en équipe et sous pression ,
Justifier d'une bonne connaissance de la règlementation nationale (finances publiques, passation des marchés, législation fiscale et sociale).

III. COMPOSITION DE DOSSIERS DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidatures placés dans un pli unique fermé (une enveloppe scellée) devront comprendre :
a.    une lettre de motivation comportant le poste sollicité à adresser à Monsieur le Ministre de la Santé Publique
b.    un Curriculum Vitae détaillé faisant état de la qualification et de l'expérience professionnelle du candidat signé et daté;
    c.    une copie certifiée conforme de l'acte de naissance ;
d. Une photocopie certifiée conforme de la Carte Nationale d'Identité en cours de validité ;  les copies certifiées conformes des diplômes requis, signées par l'autorité administrative compétente ;   une attestation de présentation de l'original des diplômes ;
g.    une photo d'identité 4x4;
h.    un extrait de casier judiciaire bulletin n o 3 datant de moins de trois (03) mois ;  un certificat médical établi par un médecin exerçant dans une formation sanitaire publique ;
j.    les justificatifs de l'expérience professionnelle du candidat (contrats de travail, certificats de travail, attestation de fin de stage...) ;
k.    deux (02) adresses des personnes références.
NB : Ne sont pas autorisées à postuler :
         Les personnes mineures âgées de moins de 18 ans ;
         Les personnes majeures ayant atteint l'âge limite de la retraite (60 ans) ;
     Les Agents de l'État (Fonctionnaires et Contractuels d'Administration, ayant un matricule actif ou en cours d'intégration) ,
     Les personnes ayant déjà occupées l'un de ces postes au sein de l'ex-STBP-FM, de I'UCS-FMP, de l'un des trois programmes cofinancés par le Fonds. Mondial dont les départs se sont soldés par des antécédents dans ces programmes ,
  Les personnes ayant fait l'objet de démission à l'ex-STBP-FM, à I'UCS-FMP, ou l'un des trois programmes (CNLS, PNLP, PNLT) ;
Par ailleurs, les candidats ne peuvent postuler à plus d'un poste à la fois. Ceux-qui soumettront deux ou plusieurs candidatures à des postes différents, seront purement et simplement disqualifiés, sans forme de procédure , Les dossiers incomplets, quelle que soit la pièce manquante, ne seront pas considérés.
IV. MODALITES DE SELECTION
Les principales modalités de sélection des candidat(e)s sont les suivantes :
     Étude de dossier de candidature ;
     Entretien et avec le jury et éventuellement test pratique.
 
V. DEPOT DES CANDIDATURES

Chaque dossier de candidature rédigé en français ou en anglais devra parvenir au plus tard le 19 avril 2024 à 15 heures 30 minutes, heure locale, sous pli fermé non identifiable et contre enregistrement et décharge dans un registre, en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies :
1. Dans les Groupes Techniques Régionaux de Lutte contre le SIDA (GTR/SIDA) des 10 Chefs-lieux de Régions ; ou
2- au Secrétariat de l'Unité de Coordination des Subventions du Fonds mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, sis après la Croix-Rouge camerounaise à Yaoundé. Le pli (enveloppe) devra porter la mention :
« AVIS D'APPEL A CANDIDATURE
 IAAC/MlNSANTE/CAB/UCS-FMP/2023 DU
 
EN VUE DU RECRUTEMENT DES PERSONNELS POUR LE COMITE NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE SIDA, LE PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LA TUBERCULOSE ET LE PROGRAMME NATIONAL DE LUTTE CONTRE LE PALUDISME
    POSTE VISE :    (A PRECISER)