ADRESSE MAIL : humanitaireserbowel@gmail.com

TELEPHONE : 694801972/673247944

SIEGE SOCIAL : MAKARY

Considérant la Loi N° 90/053 du 19 décembre 1990 relative à la liberté d’association, est Créé une association dénommée l’« Association Serbowel Facilitateur Humanitaire en abrégé ASFH » Qui a pour but de favoriser l’action humanitaire au niveau local (individuel, Familial et communautaire), afin d’atteindre tous les besoins humanitaires, à tout moment, et facilement. C’est ainsi qu’il est créé l’ASFH le 15 octobre 2018, et légaliser en date du 29 janvier 2019.

Récépissé de déclaration N° 009/RDA/K23/SAAJP.

Titre du poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE

Type de contrat : Emploi

Durée : 3 mois avec possibilité de renouvèlement.

Zone de travail : Logone et Chari

OBJECTIF :

Conformément avec le code du travail en République du Cameroun et le besoin de l’Association Serbowel Facilitation Humanitaire (ASFH), par le présent appel à candidature entend recruter un(e) assistant administratif, financier et logistique.

 Sous la supervision du chef de bureau et conformément au manuel de procédure administrative et financière de ASFH, l’assistant administratif, financier et logistique assurera la tenue correcte de la comptabilité, la gestion rigoureuse et procédurale du budget ainsi que l’ensemble des activités liées à l’approvisionnement et à la gestion du parc automobile du bureau.

Il assistera en même temps le chef de bureau dans toute tache administrative qui lui sera confiée.

Il veille au respect des règles et procédures dans l’association.

RESPONSABILITES DU POSTE

Gestion des achats

*        Constituer et archiver les dossiers d’achats ;

*        Négocier les prix, les délais et les modalités de livraison ;

*        Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs ;

Gestion des véhicules

*        Etablir le planning des mouvements de véhicules ;

*        Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées ;

*        Effectuer le suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules ;

Gestion des équipements

*        Participer au suivi et à la maintenance du matériel

Gestion et suivi du parc informatique

*        Supervision de la gestion des stocks ;

*        Superviser l’entretien et la sécurisation des magasins et tout site abritant le matériel de l’ONG ;

Gestion des ressources humaines

*        Participer au processus de recrutement ;

*        Archiver tout dossier de recrutement et assurer le suivi des contrats de travail et dossier du personnel ;

Gestion administrative du personnel :

*        Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel ;

*        Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels ;

Gestion d’équipe

*        Encadrer les membres de l’équipe sous sa supervision ;

Gestion comptable

*        Superviser la tenue physique des caisses ;

*        Assurer l’enregistrement quotidien des opérations ;

*        Préparer la clôture mensuelle,

*        Superviser l’archivage des justificatifs des toutes dépenses.

COMPETENCE REQUISES POUR LE POSTE

*        Bac +3 en gestion, logistique, administration ;

*        Expérience minimale de 03 ans au poste similaire ;

*        Connaissance des logiciels Excel avancé, Word ; Powerpoint ;

*        Amour pour le travail dans le Logone et Chari ;

*        Connaissance de l’environnement commercial et administratif

Qualités personnelles

*        Bonne capacité de négociation

*        Polyvalence ;

*        Rigoureux et patient ;

*        Confidentialité

*        Bonne santé physique

Dépôt de dossier de candidature

Déposer votre dossier de candidature composé des pièces suivantes : Lettre de motivation, Carte nationale d’identité, Curriculum Vitae, Certificat de travail ou toute preuve d’expériences professionnelles par mail à l’adresse : humanitaireserbowel@gmail.com ou dossier physique au siège de Serbowel Humanitaire à Makary au quartier Welio au plus tard le 17 AVRIL 2024. La lettre de motivation doit être adressée au Chef du bureau d’ASFH Makary et l’objet de votre mail ou l’enveloppe doit indiquer en objet « candidature au poste d’ASSISTANT ADMINISTRATIF, FINANCIER ET LOGISTIQUE ».