Avis de recrutement : LOGISTICIEN(NE) BASE

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :15/04/2021   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
© www.MinaJobs.Net Cameroun

Offre d'emploi
Action Conat La Faim — Cameroun

UN (01) LOGISTICIEN(NE) BASE
Base de rattachement:
Nombre de poste : 01
Durée du contrat:
Date de début: 22/04/2021 - 30/09/2021 Supervisé par: Coordinatrice Terrain
KOUSSERI


OBJECTIF DU POSTE : Assurer la gestion logistique de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour assurer le meilleur soutien aux programmes.

EN PARTICULIER. VOUS AUREZ LES RESPONSABILITES SUIVANTES :

Objectif 1 : Gérer la chaîne d'approvisionnement :
Activités :
Veiller au respect des procédures ACF à chaque étape de la chaîne d'approvisionnement
Veiller à la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d'approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone
Alerter et conseiller les demandeurs sur le fraitement de leurs demandes
Avoir la connaissance du marché la plus large possible sur sa zone
Réaliser dans les délais et en qualité du reporting de son activité
Mettre en œuvre des procédures logistiques ACF et former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures
Contribuer à l'établissement du planning d'achats par projet au moment du lancement
Suivre le planning des approvisionnements
Etablir le prévisionnel de trésorerie
Réceptionner et valider les demandes d'achats et mettre à jour le suivi des achats
Mettre en œuvre et organiser les achats dans les délais et selon les procédures ACF applicables à chaque achat (bien, travail, services, immobilier) Négocier et choisir le fournisseur
Contrôler les livraisons aux bases et programmes
Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d'expiraf de stocks
Collecter les données sur le marché et les fournisseurs locaux

Objectif 2 : Piloter l'acüvité Gérer le parc de véhicules.
Activités :
Suivi et de l'analyse des indicateurs logistiques sur sa zone
Dimensionnement des capacités logistiques sur sa zone
Soutien aux Responsables de Programme dans l'évaluation de leurs besoins
Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse logistique sur la zone
Mettre à jour l'évaluation de la capacité logistique de la zone et planifier les réponses
Mettre à disposition les informations logistiques nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme Garantir le respect du (des) contrat(s) de location
Garantir le respect des procédures ACF de gestion de parc de véhicules
Garantir le respect du code de la route des chauffeurs
Suivre les jours d'utilisation des véhicules et prépaœr les documents relatifs aux paiements des locations
S'assurer du suivi des réparations, de maintenance et consommation, des véhicules
Assurer et consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les mouvements
Assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour, son kit de sécurité
Contrôler les remplacements, réparations des véhicules et des chauffeurs
Contrôler les logs book au minimum une fois par mois et de façon aléatoire et s'assurer de leur bonne utilisation
Contrôler et mettre à disposition les fiche de décharge à faire signer aux passagers non ACF (autorisés par le (a) CT)
Assurer le suivi des cartes fuel et croiser et contrôler les informations des différents coupons, factures et justificatifs avec les log-books et récapitulatifs de carburant
Assurer des meetings réguliers avec les chauffeurs
Superviser la gestion du parc véhicule avec la/les société(s) de location des véhicules et des sources d'énergie : maintenance, gestion clés, planning, suivi des coûts, gestion adminisËative (assurance, documents)
Superviser la gestion des équipes de gardiens et de chauffeurs

Objectif 3 : Encadrer l'équipe
Activités :
Superviser les chauffeurs, les gardiens, et le radio opérateur
Etablir des plannings de travail, organiser le plan de rotation des chauffeurs, des gardiens et du radioopérateurs pour le matin/soir et les weekends
Assurer le suivi des matériels des équipes (téléphone, papeterie, torche, bottes, imperméable, café, kit outils, médical.. . )
Garantir les remplacements des équipes en cas d'absence
Effectuer des confrôles des registres et des horaires de prise de service/départ de service et endre compte au CT
Assurer la formation de l'équipe et l'intégration des nouveaux staffs
Mener les entretiens d'évaluation pour le staff ACF sous sa supervision
Préparer le planning de congés des équipes supervisées
Participer au recrutement
Réaliser des valuations de la performance et veiller au développement des compétences des membres de son équipe
Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l'organigramme de son équipe
Organiser et piloter les réunions d'équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels
Élaborer et suivre les plans d'action individuels des membres de l'équipe

Objectif 4 : Mettre en Œuvre et garantir la performance des moyens généraux
Activités :
S'assurer de l'utilisation correcte des équipements
Enregistrer et étiqueter tous les équipements ACF
Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements
Suivre l'enregistrement numérique des mouvements des équipements
Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie
Veiller à la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie (GH)
Assurer la maintenance des équipements logistiques nécessaires et l'assistance aux utilisateurs Accompagner les responsables projet dans la maîü•ise d'œuvre des consfructions, réhabilitations et maintenance des structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
Veiller à l'approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
Réaliser dans les délais et en qualité le reporting mensuel et ad hoc de son activité (rapport log, rapport d' incident...)
Assurer ou superviser l'installation, la maintenance et la réparation des équipements logistiques
Mettre à jour la liste d'équipement de la base
Dimensionner et allouer les équipements logistiques

Objectif 6 : Participer à la gestion de la sécurité de la base
Acdvités :
S'assurer que les règles de sécurité sont respectées par les équipes logistiques (rotation des gardiens, limitation de vitesse, ceinture de sécurité, documents administratifs, extincteur, équipement et outils des véhicules, gestion des clés des bâtiments etc...) ;
Participer à la définition du plan sécurité local avec le Coordinateur Terrain
Entretenir un réseau effcace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations et les partager avec le Coordinateur Terrain pour nourrir son analyse de risque et de contexte
Conseiller le responsable de département logistique sur les questions culturelles locales
S'assurer du suivi des mouvements
Veiller à la mise à jour de la liste de contacts clés et au partage de l'infomation (listes de contacts ; mise à jour des cartes SIM . . . )
S'assurer de la bonne communication des équipes par HF/VHF et du suivi des véhicules via GPS.
S'assurer de la bonne installation des équipements de communication (Antenne HF/VHF ; Codan ; Thuraya ; B-Gan... )

Objectif 7: Gestion des commandes et des stocks
Recevoir les demandes de sortie validée
Préparer les colis et le bon de livraison
Mise à jour de fiches de stock
Mise à jour suivi de stock et rapport de stock
Organiser la chaine de froid
Gestion physique de stock
Livraison sur les différentes bases.

DIPLOMES/NIVEAU D'ETUDES/EXPERIENCE PROFFESSIONNELLE :
Bac + 2 ( BTS en logistique et transport ou fomation équivalente) avec expérience avérée de 2 ans sur le poste Bacc + 3 en logistique ou transport international Expérience professionnelle d'au moins 1 an apprécié

COMPETENCES REQUISES :
Savoir :
Bonne connaissance en gestion d'équipe ; Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules ; Maîtrise des procédures de gestion de la chaine d'approvisionnement ; Maîtrise des procédures de communication Radio/ Téléphone Satellite ; utilisation des GPS tracking sur les véhicules ; Maîtrise du Pack Office ; Maîtrise d' internet — Maîtrise des procédures de sécurité Savoir-faire :
Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ; Fin négociateur ; Capacité à prendre des décisions.
Savoir être ;
Rigoureux ; Capacité à fravailler de façon autonome ; Capacité à travailler dans un contexte difficile ; Capacité à gérer son sfress ; Bon relationnel ; Goût du travail en équipe multiculturelle ; Capacité à communiquer clairement ; Observateur ; Capacité à communiquer clairement ; Disponibilité, Transparence ; Anticipation.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans I 'Fe sont retenus pour le test écrit) 2. Un test technique écrit
3. Un entretien oral
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

POUR POSTULER
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent êre soumises UNIQUEMENT Par email : recrutement@çm-actioncontrelafaim.org en indiquant l'intitulé du poste et la référence : KO-LOG-042021-005 en objet de l'email.
Le poste étant ouvert en urgence, le dépouillement des candidatures se fera au fur et à mesure à partir de la date de publication (13/04/2021). ACF se réserve le droit de clore le processus de réception de dossiers de candidatures à tout moment.
A l"ttention de: Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d'effectuer des tests et des entretiens.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGES

| (c) http://minajobs.net
UNIQUEMENT Par email : recrutement@çm-actioncontrelafaim.org

Alertes SMS / WhatsApp | Modèles Gratuits : CVs et Lettres | CV Premium | FAQs | Forums Emplois |



Envie de vite décrocher un emploi ? Donnez une touche professionnelle à votre CV
Confiez la Réécriture de votre CV à MinaJobs et démarquez vous des autres  – Cliquez ICI

Gagner Argent en ligne au Cameroun avec 1xbet paris sportifs, casino
Aimez, Partagez et laissez un message en commentaire dans le formulaire de discussion ci dessous.