CONTEXTE

ASSISTANTE DE DIRECTION - MK GROUPE RECRUTE
CAMEROUN, DOUALA III

RUE 16, MAILLE 18 CITÉ SAD BANGA JAPOMA
DATE LIMITE : 29 AOÛT 2024
MK Groupe recherche une assistante de direction pour gérer le secrétariat des entité de la
corporation MK Groupe, apporter un appui à la Gestion administrative de l’ensemble des entités
membres de la Corporation. Elle est chargée d’apporter son soutien en matière de gestion, de
communication, d'information et suivi de dossiers, et est en contact régulier avec les points focaux
de chaque entité de la corporation.
CONDITIONS
Niveau minimal de diplôme requis
→ BAC+2
Habilitation(s) requise(s)
→ Expérience souhaitée dans la fonction de secrétariat de direction
DOSSIER DE CANDIDATURE
CV à jour en français ou anglais avec photo
Lettre de motivation
Copie CNI / photo recto verso
CARACTÉRISTIQUES DE L’OFFRE
Type de contrat
→ Stage Pré emploi
Nature de l’offre
→ Appel à candidature national ouvert
Critère d’évaluation du rendement
→ Sur la base des résultats attendus
Expérience
→ Expérience antérieure en assistant de direction
Langue
→ Français et Anglais obligatoire
Horaires de Travail
→ 7h30/12h-14h/18h
Durée de la période d’évaluation
→ 3 Mois X2
Durée Contrat si confirmation
→ Contrat de travail à durée indéterminée
À soumettre sur https://mkonnected.com/fr/opportunities/3428-detail-recrutement-dune-assitante-de-direction
© MK, Recrutement d’un(e) stagiaire assistante de direction
mkonnected.com m.konnected.com
→ Organiser le service accueil ; tenir le standard téléphonique
→ Gérer les courriers en relations avec chaque entité de la Corporation
→ Assurer la fonction d’interface entre les entités de la corporation et l’extérieur
→ Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer,
rediriger, transmettre
→ Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
→ Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
→ Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à
propos de dossiers ou actions
→ Superviser le travail du personnel d’appui (agent d’entretien, service de pre-collecte des ordures)
→ Organiser le traitement et la diffusion des informations en fonction des destinataires (tout le
groupe, staffs d’une entité particulière, etc…)
→ Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement
ou papier) et de l’archivage
→ Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu pour les reunions suivant les destinataires ((tout
le groupe, staffs d’une entité particulière, etc…)
→ Assurer les tâches de secrétariat
→ Gestion de l’agenda et des priorités
→ Gestion des flux de documents entrant et sortant (réception, analyse, orientation, suivi, archivage)
→ Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous
→ Contribuer à l’organisation et la participation de MK à divers évènements, y compris les salons ;
→ Remise en forme de documents administratifs sous une forme appropriée (tableau, graphique,
présentation PowerPoint, …)
→ Suivi des documents comptables et ressources humaines en lien avec les entités concernées
→ Contribuer à la promotion des marques des entités de la corporation suivant le plan de
communication, plan marketing de chaque entité du groupe ;
→ Organiser la relation presse en collaboration avec les experts du domaine (trouver les médias et
communiqué de presse)
MISSIONS
Compétences techniques
→ Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, réseaux sociaux
→ Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
→ Connaissance de l’environnement de travail des sociétés de conseil
→ Connaissances en comptabilité
→ Connaissances en ressources humaines
COMPETENCES RECQUISES
Savoir-faire
→ Maitrise orale et écrite de la langue française
→ Maitrise orale et écrite de la langue anglaise
→ Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
→ Gestion des situations délicates
→ Capacité à gérer la pression
Savoir-être
→ Rigueur, autonomie
→ Sens de l’organisation
→ Diplomatie
→ Sens du relationnel et du travail en équipe
→ Force de proposition
→ Disponibilité
→ Qualité de réserve
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