Avis de recrutement : RESPONSABLE PROGRAMME SAME

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :05/10/2021   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Offre d’emploi

Action Contre La Faim – Cameroun

Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG.) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. 

Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons en urgence : 

RESPONSABLE PROGRAMME SAME

Base de rattachement:         Kousseri 

Nombre de poste : 01

Durée du contrat: 06 mois

Date de début: 12 octobre 2021

Supervisé par: Coordinateur Terrain

 

OBJECTIF DU POSTE :  Le poste s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du projet de reponse d’urgence à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle des ménages réfugiés, PDI et des communautés hôtes de Goulfey et Makary. Le poste de RP SAME consiste à manager les équipes et assurer la bonne mise en œuvre opérationnelle et technique du projet dans la zone d’intervention.

EN PARTICULIER, VOUS AUREZ LES RESPONSABILITES SUIVANTES :

Mission 1 : Assurer la mise en œuvre du Projet 

- Connaître les enjeux, cadres logiques, budget et indicateurs et former les équipes à leur compréhension ;

- Suivre la méthodologie de mise en œuvre et la programmation, et proposer les modifications à y apporter si besoin ;

- Superviser l’exécution des activités de son programme en utilisant les outils ACF (APR, suivi budgétaire, suivi de programmation, PAP, etc.) ;

- Développer un plan de communication transparent et une approche participative avec les bénéficiaires et les autorités locales tout au long du cycle de projet ;

- Superviser et encadrer les équipes de mise en œuvre du projet et être garant de l’atteinte des objectifs de chacun de ces membres ;

- Garantir la planification des activités et accompagner le superviseur ainsi que les animateurs dans la mise en œuvre des activités et faire des propositions d’amélioration;

- Contribuer à la création et créer des outils pour la mise œuvre du programme en lien avec la coordination technique ;

- Veiller à la bonne intégration entre son programme et les autres programmes d’ACF dans la région.

 

Mission 2 : Assurer le suivi et reporting du programme

- S’assurer de la rédaction des APR quantitatifs et narratifs mensuels pour un meilleur suivi et capitalisation du programme ;

- Valider les rapport hebdomadaire (SitRep) du superviseur pour le suivi interne d’ACF ;

- Rédiger des rapports Bailleur (Rapports intermédiaires et finaux) ;

- Rapporter à son responsable hiérarchique toutes constatations de contraintes et d’opportunités ;

- Partager avec la coordination technique toute information nécessaire pour le suivi technique du programme.

- Contribuer à la coordination de toutes les Stratégies et activités MEAL mise en place de concert avec l’équipe MEAL Transversale (enquêtes, rapports, capitalisation, leçons apprises)

- Participer à la mise en place et la gestion du système de redevabilité et de plainte du projet et de la mission en générale

 

Mission 3 : Assurer la représentation locale du programme et la coordination avec les autres acteurs dans la région de l’Est

- Expliquer aux autorités locales et aux bénéficiaires les objectifs et toutes information nécessaire sur le programme ;

- Inclure les acteurs de la zone ainsi que les bénéficiaires dans la prise de décision et la mise en place des activités ;

- Inclure les autres programmes, en lien avec la coordination technique, dans les discussions techniques et prises de décision ;

- Communiquer régulièrement et autant que nécessaire sur le programme au cours de sa mise en œuvre ;

- Coordonner les actions du programme avec les différents acteurs locaux dans sa zone d’intervention ;

- Participer au maping des acteurs locaux et évaluer les possibilités et les types de partenariats entre ACF et ces acteurs pour la mise en œuvre de projets.

- Participer à la coordination et au veille humanitaire de la région

- Participer et représenter ACF dans les réunions régionales CWG 

 

Mission 4 : Assurer la gestion et le suivi financier, logistique et des ressources humaines de son programme.

- Garantir l’élaboration et le suivi des plans d’action des membres de l’équipe programme ;

- Coordonner la rédaction et/ou la mise à jour les fiches de poste de son équipe en lien avec le CT et les RH de la base ;

- Réaliser, en lien avec le service RH et son superviseur direct, au processus le recrutement de son équipe ; 

- Effectuer et suivre les entretiens d’évaluation (fin de période d’essai, évaluation annuelle,) ;

- Participer ou/et effectuer, en fonction des besoins identifiés, les formations appropriées pour son équipe ;

- Assurer l’application et le suivi du Règlement Intérieur et de la Charte ACF au sein de son équipe ;

- Assurer l’implémentation et le suivi du Plan d’Approvisionnement Programme ; 

- Elaborer des demandes d’Achat programme et la codification financière dans le respect des codes projets, des contrats financements et des lignes financières ;

- Assurer la projection et a à la vérification mensuelle des dépenses affectées sur les lignes programme de son budget et faire les demandes de réaffectation si besoin ;

- Participer, avec le Responsable Finance Base, à la mise à jour mensuelle du prévisionnel de dépenses des lignes programmes (activités, RH programme, couts support programme) dans les Budget Follow Up ;

- Valider les demandes de sorties de stock, et s’assurer de leur groupage ;

- Valider les demandes de mouvements hebdomadaires de son équipe ;

- En lien avec le CT et le responsable sécurité de la mission, assurer la mise en œuvre et le suivi des mesures de sécurité des équipes (y compris les journaliers) et de la population sur les sites des chantiers ;

 

Mission 5 : Contribuer à la communication interne ACF

- Assurer la sauvegarde des données (documents, outils, photos, bases de données…) et la diffusion vers ses responsables hiérarchique et technique ;

- Assurer l’archivage des documents programmatiques et opérationnels du programme suivant les règles définies par la mission ;

- Participer aux réunions et cadres de travail au sein de la Mission en coordination avec son supérieur hiérarchique. 

Remonter et proposer des solutions pour les difficultés rencontrées

 

DIPLOMES/NIVEAU D’ETUDES : 

- Diplôme universitaire de niveau BAC+4 minimum en Sociologie, Anthropologie, santé et/ou nutrition, développement local, technique agricole, et/ou tout domaine connexe a la sécurité alimentaire et nutritionnelle.

 

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES : 

- Connaissances appliquées en gestion de projet/cycle de projet

- Bonnes connaissances en approche communautaire et compréhension du contexte, des enjeux et des dynamiques sociales locales ;

- Bonnes connaissances du contexte humanitaire et des phases de nexus vers le développement

- Bonne connaissance des projets et méthodologies cash transfert

- Bonne connaissance en renforcement de capacité des marchés traditionnels  

- Savoir analyser un contexte, une situation et produire des recommandations

- Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative dans son travail

- Savoir animer une réunion, un groupe de travail et une formation

- Savoir communiquer efficacement à l’oral et par écrit

- Savoir identifier, développer, entretenir et mobiliser un réseau professionnel

- Savoir organiser son travail et gérer les priorités

- Être à l'écoute, adapter son style de communication et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs clés 

- Bonnes connaissances informatiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint et logiciel d’enquête Kobo collect / OdK)

- Maîtrise parfaite du français. Connaissance de l‘anglais et/ou d’une langue local est un atout.

- Bonne connaissances des outils et procédures financières, logistiques et RH en ONG

 

PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :

1. Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit)

2. Un test technique écrit

3. Un entretien oral

Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.

Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références et la copie de votre CNI) doivent être soumises UNIQUEMENT Par email recrutement@cm-actioncontrelafaim.org en indiquant l’intitulé du poste et la référence KO-SAME-092021-001 en objet de l’email.

 

Le poste étant ouvert en urgence, le dépouillement des candidatures se fera au fur et à mesure à partir de la date de publication (23/09/2021). Passé le delai d’un mois, merci de considérer le procéssus comme clos.

 

Les candidatures sont formulées à l’attention du : Responsable du département Ressources Humaines, Action Contre la Faim Cameroun

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et des entretiens. 

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

 

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