Avis de recrutement : SECRETAIRE COMMERCIALE

Stage
A negocier
LocalisationLocalisation :douala-region-littoral-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :03/12/2021   Catégorie : Stage Salaire : A negocier
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Profil du poste

·          Femme

·          Formation : Minimum bac  en  secrétariat, marketing commerce vente ou équivalent

·          Niveau d'expérience minimum : minimum 1 an

·          Très bonne connaissance des outils Excel, Word et PowerPoint

·          Très bonne maîtrise du français et de l'anglais dans l'expression orale et écrite.

·          Bonne connaissances du marché de l’immigration et la formation linguistique

 

Responsabilités Principales 

·         Exécution des différentes commissions de sa hiérarchie:

·         Effectue les opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, gestion des boites mail de l’entreprise et répondre aux courriels

·         Filtrer les appels et prospecter sur les différentes place forme

·         préparation des éléments de réponse a, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, gestion des fournitures matériels et travaux externe, mise à jour des bases de données, des fichiers, 

·         Réalise et / ou centralise les comptes rendus et les différents rapports en direction de sa hiérarchie

·         Relaye les consignes et autres orientations de la hiérarchie aux équipes et mène le suivi

·         Assure la circulation de l’information entre la direction  et les différents services et autres entités commerciales

·         Rédige  les différentes notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature, les reproduit et les diffuse.

·         Prépare et organise des réunions

·         : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.

·         Classe et archive les documents de la direction.

·         Réception, orientation et gestion des visiteurs

·         Organisation des missions : réservation d’hôtels et prospection sur la vente des billets d’avion,  suivre les diverses réservations ;

·         Suivi de démarches  administratives  diverses

·         Organiser,  Suivre  et gérer les emplois du temps et plannings ; Synthèse hebdomadaire du calendrier des activités;

·         Suivi de divers  abonnements :

 

Qualités personnelles : 

·         Autres Qualités relationnelles : réactivité sens de l’écoute, diplomatie, patience

·         Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement, Confidentialité, discrétion.

·         Créativité et sens de l'organisation du travail.  

·         Excellentes capacités de travail en équipe, d'analyse et de communication.  

·         Souplesse dans l'exécution des tâches.  

·         Adhésion au projet d’entreprise

·         Aisance rédactionnelle et relationnelle

·         Très bonne maîtrise de l’outil informatique

·         Bonne présentation

·         Sens des responsabilités, respect des procédures

 

 

Dossier de candidature:

·         Lettre de motivation

·         Curriculum Vitae actualisé.

Merci de nous envoyer votre CV via  l’adresses ‘ infoseduc2011@gmail.com au plus tard le  15 Décembre 2021

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