Pour le besoin du client ONYX MANPOWER SERVICES SA dans le SECTEUR TELECOM, un Assistant Bureautique est demandé.

 

• Respect des procédures mises en place pour le bon fonctionnement de l'entreprise

• Fournir une aide administrative, comme la rédaction et la modification de courriels, la rédaction de notes de service et la préparation de communications au nom du cadre exécutif

• Tenir des dossiers complets et exacts

• Superviser les tâches de bureau, comme le tri et l'envoi du courrier

• Exécuter des tâches comptables mineures (paiement du fournisseur)

• Petit cash management.

• Préparez un arrangement de voyage (visa, hébergement, location de véhicule)

• Organiser des réunions, y compris l'horaire, l'envoi de rappels et l'organisation de la restauration si nécessaire

• Tenir un inventaire de fournitures et d'équipement de bureau et commander de nouveaux matériaux au besoin

• Accueillir les visiteurs et identifier le but de leur visite avant de les diriger vers le ministère approprié

• Gérer le calendrier des cadres supérieurs, y compris prendre des nominations et prioriser les questions les plus délicates

• Toutes les autres tâches connexes

 

• Connaissance détaillée des principes, politiques, procédures et processus administratifs internes

• Forte compétence organisationnelle et administrative

• Connaissances professionnelles en planification et compétences en outils

• Compétences interpersonnelles (influence au-delà de la hiérarchie et des limites des départements)

• Faire face à la complexité et à la sensibilité multiculturelle

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale

• Capable de travailler de façon autonome et au sein d'une équipe

• Capable de favoriser le respect mutuel, l'appréciation et la compréhension entre les origines culturelles, la hiérarchie et l'ancienneté au sein de l'entreprise

• Niveau scolaire BAC + 2 et avec un niveau acceptable en anglais