Avis de recrutement : DIRECTEUR(ICE) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :yaounde-region-centre-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :09/05/2022   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) DIRECTEUR(ICE) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E)  DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET FONDS MONDIAL NFM3.



Dans le cadre du projet « Scale up of HIV prevention to contribute to the reduction of HIV related morbidity and mortality VIH/TB BY 2023 » numéro de subvention PFM NMF IP 3 2021-2023, La CAMNAFAW a été retenue par l’Instance de Coordination Nationale (ICN) du Cameroun comme Principale Récipiendaire de la composante VIH et Tuberculose Communautaire pour la Période 2021-2023.

Dans le souci de pourvoir au poste de Directeur (ice) Administratif.ve et Financier (e)  et en vue de se doter en ressource humaine qualifiée pour l’atteinte des objectifs globaux du projet, l’ONG AFFIRMATIVE ACTION (ACT) recruté comme sous récipiendaire (SR) du projet pour les cibles MSM/TG/UD et UDI  publie en procédure d’urgence cet avis de recrutement.

DELAI DE DEPOT DES CANDIDATURES
Le délai maximum prévu pour le dépôt des candidatures objet du présent appel à candidatures est fixé à Dix (10) jours ouvrables, à compter de la date de publication de cet appel.
 
PARTICIPATION ET ORIGINE
Le présent appel est ouvert aux camerounais tout sexe confondu en âge légal de travailler et jouissant de leurs capacités intellectuelles et mentales.

CONDITIONS A REMPLIR

Titre du poste : Directeur (ice) Administratif (ve) Et Financier(e)  
CDD : 3 mois d’essai Renouvelable après évaluation.

Fonctions et responsabilités : Sous la supervision du Directeur Exécutif et du Directeur Exécutif Adjoint, le/la Directeur (ice) Administratif (ve) Et Financier(e) est chargé(e) :
-    Veiller à la bonne exécution du budget de l’association en s’assurant que les rapports mensuels, trimestriels et annuels sont dressés et disponibles pour permettre des contrôles périodiques ;
-    Tenir les rapports actualisés et des informations exactes sur le personnel et sur les questions administratives permettant à la hiérarchie de prendre des décisions immédiates et en tant que de besoin ;
-    Valider les budgets élaborer par les comptables ;
-    Veiller à la maîtrise et la compréhension par les employés d’Affirmative Action de la réglementation relative au personnel. S’assurer que les états bancaires mensuels sont préparés et approuvés par le Directeur Exécutif ;
-    Veiller au bon classement des documents ;
-    Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels tel que prescrit part le Bureau Exécutif et les bailleurs de fonds ;
-    Préparer les états financiers de l’association ;
-    Veiller à ce que l’inventaire physique mensuel de tous les fonds soit réalisé et approuvé par le Directeur Exécutif ;
-    S’assurer que toutes les sommes reçues par l’association sont accompagnées par des reçus authentiques et originaux.Remplir toute autre tâche à lui confiée par le Directeur Exécutif et Directeur Eécutif Adjoint ;
-    Superviser la gestion convenable des approvisionnements et de la logistique ;
-    Superviser la conservation, la maintenance et l’utilisation optimales de tout le patrimoine d’Affirmative Action ;
-    Assurer la bonne conservation et la mise à jour périodique des dossiers individuels de tout le personnel d’Affirmative Action ;
-    Interpréter et émettre un avis sur la législation en matière syndicale et d’emploi touchant le personnel ;
-    Coordonner la logistique lors de toutes les réunions d’Affirmative Action (Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Revue du Programme, Réunions exécutives, Réunions du personnel et du Comitéad hoc) ;
-    Superviser les formalités de voyage à l’intérieur ou à l’extérieur des personnels et des invités officiels d’Affirmative Action ;
-    Superviser et coordonner l’utilisation du parc automobile d’Affirmative Action ;
-    Coordonner les réservations dans des hôtels convenables pour les visiteurs officiels en mission.
-    Fournir aux coordonnateurs régionaux un appui administratif et financier.
-    Régler toutes les questions relatives aux loyers, aux assurances etc.
-    Analyser les demandes, sélectionner les candidats, préparer les tests de sélection et les entretiens ;
-     organiser les procédures de sélection, préparer et émettre les offres d’emploi ;
-    Appuyer le Renfoncement des capacités par la programmation des formations et du perfectionnement du personnel ;
-    Faire des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre du Suivi/Evaluation et repérer les adaptations éventuelles à effectuer ;
-    Veiller à ce que le système comptable de l’association soit bien fonctionnel et que toutes les opérations financières soient appuyées par un rapport précis et à jour ;
-    Coordonner la préparation des états financiers ;
-    Coordonner les activités liées au recrutement du personnel ;
-    Préparer tous les rapports comptables ;
-    Assurer la bonne conservation des documents comptables ;
-    Préparer un compte-rendu général mensuel ainsi que les rapports financiers correspondants ;
-    Vérifier avant tout paiement, tous les bons d’achat, les reçus, les factures et superviser la préparation de reçus de dépôt autorisant le dépôt des fonds de l’association ;
-    Assurer l’actualisation de tous les registres et autres documents comptables de l’association ;
-    Assurer la conservation des chèques et autres moyens de règlement ;
-    Signer et/ou contresigner les bulletins de paie préparés par la personne chargée de l’administration et du personnel à la fin de chaque mois ;
-    S’assurer que les états bancaires mensuels sont préparés et approuvés par le Directeur Exécutif.
-    Veiller au bon classement des documents ;
-    Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels tel que prescrit part le Bureau Exécutif et les bailleurs de fonds ;
-    Préparer les états financiers de l’association ;
-    appuyées par un rapport précis et à jour ;
-    Coordonner la préparation des états financiers ;
-    Veiller à la bonne exécution du budget de l’association en s’assurant que les rapports mensuels, trimestriels et annuels sont dressés et disponibles pour permettre des contrôles périodiques ;
-    Tenir les rapports actualisés et des informations exactes sur le personnel et sur les questions administratives permettant à la hiérarchie de prendre des décisions immédiates et en tant que de besoin ;
-    Veiller à la maîtrise et la compréhension par les employés d’Affirmative Action de la réglementation relative au personnel ;
-    Coordonner les activités liées au recrutement du personnel ;
-    Préparer tous les rapports comptables ;
-    Assurer la bonne conservation des documents comptables ;
-    Préparer un compte-rendu général mensuel ainsi que les rapports financiers correspondants ;
-    Vérifier avant tout paiement, tous les bons d’achat, les reçus, les factures et superviser la préparation de reçus de dépôt autorisant le dépôt des fonds de l’association ;
-    Assurer l’actualisation de tous les registres et autres documents comptables de l’association ;
-    Assurer la conservation des chèques et autres moyens de règlement ;
-    Signer et/ou contresigner les bulletins de paie préparés par la personne chargée de l’administration et du personnel à la fin de chaque mois ;
-    S’acquitter de toute autre tâche et assumer toute responsabilité à lui confiée par la hiérarchie.

Profil du poste :
•    Avoir un BACC+ 4 en Administration et finances ; en comptabilité et Gestion d’Entreprise ou un autre diplôme équivalent ;
•    Avoir au moins 5 ans d’expériences à des postes similaires ;
•    Maitriser l’usage de logiciels comptables tels que TOM2PRO, SAGE SAARI etc … ;
•    Avoir une bonne connaissance des outils informatiques (traitement de texte et tableur Analyse croisées etc…) et de communication électronique (internet et messagerie électronique) ;
•    Maitriser le système comptable OHADA ;
•    Maitriser les procédures de gestions des bailleurs internationaux ;
•    Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais serait un atout.
 

PIECES A FOURNIR

•    Une lettre de motivation signée adressée  à Monsieur le Directeur Exécutif d’Affirmative Action;
•    Un curriculum vitae signé du candidat ;
•    Une copie certifiée conforme du diplôme le plus élevé ;
•    Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
•    Une copie certifiée conforme de  la CNI ;
•    Une copie d’acte de naissance certifiée ;
•    Toutes pièces pouvant justifier l’expérience (contrats, certificats de travail, lettre de recommandation, etc…).

REMISE DES OFFRES
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires dont un (01) original et quatre (04) copies marquées comme telle, devra parvenir sous pli fermé au plus tard le Mercredi 25 Mai 2022 à 12heures précise au Secrétariat de la Direction Exécutive d’AFFIRMATIVE ACTION, sise à Omnisport Mfandena, lieu-dit Titi garage et devra porter la mention suivante : AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) DIRECTEUR(ICE) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET FONDS MONDIAL NFM3 .

NB : les candidatures féminines ainsi que celles des populations clés sont fortement encouragées.

Le Directeur Exécutif

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