BEETLE HERITAGE HOLDING SA recherche actuellement un(e) (01) ARCHIVISTE.

Rattaché au Département Comptable et Financier, l’ARCHIVISTE a pour principales missions de :

ü  Mettre sur pied les outils et techniques de gestion des archives afin de faciliter la sauvegarde, la recherche et l’accès aux informations et/ou documents du Groupe.

ü  Organiser et contrôler au sein de l’entreprise le cycle de vie des archives (création, conservation, élimination).

ü  Maintenir l’intégrité et Préserver l’authenticité des documents lors des opérations de traitement, de conservation et d’exploitation.

Activités

-          Mettre sur pied une stratégie de configuration de la salle et des dispositifs des archives de l’entreprise ;

-          Gérer l’audit documentaire détaillé de l’entreprise ;

-          Mettre sur pied un plan de classement, un plan de sécurité et un calendrier de conservation des documents et/ou des informations ; un manuel de procédure

-          Préserver la protection et l'identification des documents et en contrôler l'état de conservation ;

-          Décrire et classer les fonds d'archives qui vous sont confiés pour traitement ;

-          Assister les directions /département/ service dans la gestion de leurs archives ;

-          Former le personnel à la gestion de leur production documentaire ;

-          Décrire les archives selon les principes de description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR- CPF)

-          Contrôler les procédures d’acquisition des archives au sein de l’entreprise

-          Mettre sur pied des outils permettant un archivage (physique et numérique) efficace des documents ;

-          Mettre en place une configuration des bases documentaires sous les outils de GED (gestion électronique de documents) des clients;

-          Assurer le suivi des opérations (tris, classements, restauration, etc.) ;

-          Mettre pied une procédure d’archivage des documents.

PROFIL

-          Niveau académique : Bac + 3 en science de l’information documentaire spécialité Archivistique , ou équivalent ;

-          Expérience professionnelle : 02 - 03 ans d’expérience à un poste similaire

-          Bonne maitrise des normes et règles de l’analyse et du classement archivistique et justifier de compétences documentaires, et de techniques d'inventaire ;

-          Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint), ainsi qu'une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Vous appréciez travailler en équipe et êtes résistant au stress. Votre réactivité, votre disponibilité, vous permettront de vous épanouir pleinement à nos côtés.

Dossier de candidature : CV, lettre de motivation              Deadline : 10 Juin 2023

Envoyez votre dossier de candidature à : recrutement@africafooddistribution.com