Avis de recrutement : Assistant Chef de Projet

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :09/09/2022   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Avis de recrutement (48-46/ 01) Assistant Chef de Projet
 
Identification
     
Titre du poste :      Assistant Chef de Projet
Rapporte à :     Chef de Projet
Lieu d’affectation :     Kousseri / Maroua
Type de contrat :     CDD
Durée du contrat :     12 mois  
Disponibilité :     1er Octobre 2022
 
Missions et Responsabilités
Objectif General
Sous la supervision directe du Chef de projet et en étroite collaboration avec l’officier de Suivi & Evaluation, l’assistant au Chef de projet appui son superviseur dans suivi des activités du projet dans toutes les zones d’interventions. Il assiste le PM dans la planification, la mise en œuvre, la production de rapports du projet, gestion d’équipe. Il garantit la qualité de services fournis aux bénéficiaires suivant les normes et Standards Sphères, la cohérence, les principes et redevabilité humanitaire et le rapportage dans les zones d’intervention du projet.
Il assure le suivi et la gestion quotidienne de l’équipe et des activités programmatiques telles que planifiées et proposer des changements lorsque cela s’avère nécessaire ;
Il assure un travail de qualité en conformité avec les valeurs d’INTERSOS et les principes humanitaires ;
Il assure le Reporting régulier des activités terrains et maintenir un bon niveau de communication avec les partenaires :
Il assure la coordination des réunions sectorielles organisées par les clusters/sous-groupe humanitaires.
 
Responsabilités
 
Mise en œuvre des activités/contrôle et supervision
•    Assiste le chef de projet dans la planification (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle) des activités ;
•    Supervise les activités sur le terrain en collaboration avec les coordinateurs de terrain ;
•    Suit et rapporte de manière hebdomadaire sur l’évolution des activités terrain et proposer des  Changements lorsque cela s’avère nécessaire ;
•    Participe aux réunions de coordination d’INTERSOS ou des partenaires en lien avec les activités terrains ;
•    Prépare et supervise les missions ou visites de terrain (INTERSOS, bailleurs, partenaires)  
•    Rédige les rapports d’activités et les comptes rendu de réunion,  
•    Planifie les évaluations de projets, etc.  
Autres Tâches  

•    Répertorier les IDPs, refugiés et les familles d’accueil les plus vulnérables dans les zones d’intervention : Mayo Sava, Mayo Tsanaga, Logone-et-Chari ;
•    Encadrer et organiser les bénéficiaires pour les activités du projet ;
•    Former les bénéficiaires et agents de terrain sur les thématiques en lien avec l’Agriculture, l’Irrigation, l’élevage, WASH, les AGR, etc.) ;
•    S’assurer que chaque bénéficiaire identifié et enregistré ait bien bénéficié de l’aide prévue ;
•    Calculer et vérifier le nombre exact de ménages ayant reçu de l’aide à la fin de chaque distribution tout en veillant sur le respect de la quantité distribuée par famille ;
•    Assurer une bonne collaboration avec les services techniques de l’Etat Camerounais et /ou de partenaires techniques du projet ainsi que les acteurs humanitaires ;
•    Appuyer les coordinateurs terrain et la coordinatrice de suivi et évaluation dans la mise en œuvre, formation, suivi des activités du projet ;
•    Assurer la sensibilisation et mobilisation des communautés vulnérables sur les principes humanitaires ;
•    Renforcer leurs capacités dans la gestion intégrée des activités de l’agriculture, l’élevage, WASH les INFs ;
•    Passer 50% de son temps sur le terrain pour la supervision/conseils des activités terrain avec les partenaires locaux d’INTERSOS et les assistants de terrain, les coordinateurs terrain et les encadreurs ruraux ;
•    Animer les Groupes de Discussions (FGD) auprès des membres de la communauté sur des thèmes choisis afin de mieux comprendre les causes et les conséquences des risques identifiés ;
•    Rendre compte au Chef d’Équipe de Moniteurs de protection de tout incident grave ou problème urgent en matière de protection identifié au sein des communautés ciblées ;
•    Assister le Chef les coordinateurs terrain dans la rédaction des rapports sur les données et les informations qualitatives et quantitatives ;
•    Réaliser toutes les tâches supplémentaires confiées par son superviseur hiérarchique ;
•    Promouvoir les activités de sensibilisation et de diffusion des informations.
 
Aspects administratifs, finance, logistique et ressources humaines
•    S’assurer du respect des procédures financières, logistiques et sécuritaires en vigueur à INTERSOS ;
•    Appliquer les procédures de sécurité d’INTERSOS et les faire respecter par les coordinateurs et les agents de terrain ;
•    S’assurer de la production (de TDR, budget, demande de fonds, planification) en respect des procédures avant d’engager des sorties de fonds pour la réalisation des activités ;
•    Faire un contrôle strict des documents financiers avant et après les activités : s’assurer que les justificatifs sont bien remplis, signées et conformes aux procédures financières ;
•    Participer à la gestion quotidienne des finances et le suivi budgétaire du projet ;
•    Organiser et superviser les activités logistiques liées au projet ;
•    S’assurer de la disponibilité des moyens logistiques ;
•    Organiser la gestion transparente et correcte du matériel et équipements de travail ;
•    Suivre de façon régulière les achats (suivi des commandes, suivi de la qualité, de la quantité des livraisons et des délais de livraison) ;
•    Participer à l’élaboration du plan d’achat et assurer sa mise à jour régulière ;
•    Assurer l’orientation des nouveaux staffs ;
•    S’assurer que les incidents de sécurité et de protection sur le terrain sont régulièrement rapportés au chef de projet ;
•    Assurer la gestion et le suivi des matériels fournis ou livrés sur les sites d’activités.
Reporting/communication  
•     Participer aux réunions du programme à la demande de son chef de projet ;   
•     Collecter les rapports des équipes de terrains et des spécialistes, faire une compilation puis transmettre au chef de projet ;
•     Participer à toutes les réunions de programmes et cluster sectoriel dans sa zone d’affectation ;
•     Assurer que la documentation en lien avec les activités soit fournie et archivée correctement ;
•     Rédiger et transmettre les rapports (hebdomadaire, mensuels, semestriels) d’activités au Chef de projet ;  
•     Collecter les données sur le terrain pour actualiser le PAT au début du mois ;  
•     Participer à la rédaction du pack programme mensuel (chronogramme, rapport mensuel, rapports du bailleur, etc.) ;
•     Établir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés dans les zones d’intervention du projet ;
•     Prendre des informations sur la sécurité, les partage avec les collaborateurs et son chef hiérarchique puis envisager les actions de mitigation afin de minimiser les conséquences sur les équipes d’INTERSOS ;
•     Garantir la confidentialité des informations recueillies auprès des interlocuteurs ;
•     Assurer que les conflits entre staffs ou avec les partenaires sont abordés de façon constructive puis résolus de manière coopérative. Toutefois, il le fait en collaboration avec le chef de projet ;
•     Veiller à la qualité des interventions sur terrain et à la participation active des communautés à la base ;

     Informer et consulter le Chef de projet de toutes situations et circonstances pouvant affecter le bon fonctionnement de mise en œuvre du projet.
 
Exigences du poste         
Education     -     Diplôme d’ingénieur (Bac+5) en agronomie et/ou développement rural et tout autre domaine scientifique connexe.  
 
Expérience     -
-
     Minimum de 3 ans d'expérience dans un contexte humanitaire, dans une association, une ONG ou une ONGI, avec au moins 2 ans d'expérience de travail sur le terrain dans un contexte de crise humanitaire.  
Expérience de la gestion d'équipe d'au moins 2 ans ; toute expérience pertinente à un niveau de responsabilité similaire serait un atout.    
Langage          -
-     Maîtrise du français (écrit et parlé), ainsi la connaissance de l’anglais est atout.  
Maîtrise d’une ou de plusieurs langues véhiculaires locales (fulfuldé, arabe choa) serait un atout.
 
Connaissances
Compétences /
Attitudes     -
-
-     Avoir une excellente maîtrise de l’outil informatique : le Word, l'Excel, Power Point et MS Outlook ; Sphinx, etc.
Expérience démontrable en conformité et reporting avec les différents bailleurs de fonds.
Fortes compétences rédactionnelles.
    -     Leadership, gestion et développement des personnes, travail d'équipe et coopération.  
  
    -     Vision stratégique (Orientation aux résultats et à la qualité,
Flexibilité, Engagement aux principes d’INTERSOS, Compréhension des principes, normes et meilleures pratiques en matière d'opérations humanitaires).
    -     Détenir un permis de conduire moto, catégorie A (la conduite de moto est obligatoire, donc éliminatoire).
    -     Outils Web 2.0 (stockage cloud, webmail et autres)
 

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation en PDF en suivant et en remplissant le questionnaire du lien ci après :  https://cutt.ly/jCOwl4N  

 

Le délai de dépôt de candidature est fixé au Jeudi 15 Septembre 2022 à 17h.

NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.

 

                                                                                                Département RH- INTERSOS
 
 

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