Avis de recrutement : Assistant(e) Supply Chain

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :bertoua-region-est-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :22/09/2022   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC)
TERMES DE REFERENCE
Titre du poste :    Supply Chain Assistant
Superviseur hiérarchique :    Area Manager Adamaoua/Est
Lieu d’affectation :    Djohong
Zone de travail :    Adamaoua, Cameroun

Introduction

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation humanitaire privée et Indépendante opérant sur tous les aspects de la cause des réfugiés dans une trentaine de pays à travers le monde. C'est la première ONG danoise opérant internationalement pour la protection des réfugiés et des déplacés internes contre la persécution et pour la promotion de solutions durables aux problèmes de l'immigration forcée et des conflits. Toute l'action de DRC est basée sur les principes humanitaires et sur les droits de l'homme, conformément aux conventions des Nations Unies et au code de conduite du CICR et des ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophes. L’approche de protection et d’assistance aux populations affectées par des conflits est fournie dans une approche de longue durée et basée sur les droits pour assurer une réponse cohérente et efficace face aux défis des conflits d’aujourd’hui. L’assistance consiste en l’aide humanitaire, la réhabilitation, le soutien aux retournés et rapatriés ainsi qu’à la promotion de solutions long terme aux déplacements et à ses causes. En outre, le soutien et le renforcement des capacités des autorités locales et nationales est une partie intégrante du travail du DRC.

DRC est présent dans sept pays de l'Afrique de l'Ouest, à savoir le Mali, la Guinée Conakry, le Burkina Faso, le Nigéria, le Niger et le Cameroun, la République centrafricaine et la Guinée.

Actuellement, les actions conduites par DRC dans la région de l’Adamaoua se concentrent autour de la ville de Meiganga et une sous base a été ouverte à Djohong en 2018. Il est prévu d’ouvrir une nouvelle base dans la Région de l’Est à Garoua Boulai au courant de l’automne 2020.

LE POSTE
Sous la supervision directe de l’Area Manager Adamaoua/Est, le (la) Supply Chain Assistant est chargé(e) de fournir un soutien aux équipes opérationnelles en matière de logistique et d'approvisionnement.

TACHES ET RESPONSABILITÉS

-    Gestion des équipements :
•    Vérifier que tous les biens, anciens et nouveaux, sont correctement enregistrés et étiquetés ;
•     S’assurer que les équipements sont bien répertoriés dans le tableau de suivi des
•    Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi des des équipements ;
•    et répertoriés dans l’inventaire de la sous base ;
•    Participer à l’inventaire physique des équipements tous les six mois ;
•    S’assurer que chaque équipement prétè à un utilisateur ait bien son formulaire d’affectation et de restitution ;
•    S’assurer de la bonne utilisation des biens de l’organisation au niveau de la Base.
•    S’assurer du bon état et de l’entretien général des équipements (générateurs, voitures, motos, pompes, etc.)
•    Appliquer les procédures de gestion des équipements telles que décrites dans le OH du DRC ;
•    Participer à l’élaboration mensuelle du tableau de suivi des équipements ;
•    Assurer un archivage des documents de suivi des équipements ;
•    Participer à l’archivage électronique des documents de suivi des équipement sur le shraepoint ;

-    Gestion de la flotte véhicules / groupe électrogène :
•    Participer au suivi de l’état de fonctionnement des véhicules et des groupes électrogènes ;
•    Controler les vérifications quotidiennes des véhicules faites par les chauffeurs ;
•    S’assurer de la disponibilité des équipements de sécurité et de premiers secours dans les véhicules utilisés par les équipes DRC (flotte DRC et véhicules loués) ;
•    Controler la présence des documents à bord des véhicules ;
•    Assurer que les véhicules loués soient en conformité avec les standrads du DRC ;
•    Assurer le contrôle quotidien des générateurs (niveau de liquide de refroidissement, niveau d’huile et de carburant) ;
•    Assurer le suivi des heures de fonctionnement des générateurs sur la fiche de suivi des heures ;
•     Assurer que les opérations de maintenance des générateurs sont faites en concordance avec le manuel des opérations ;
•    Faire remonter les besoins en maintenance auprès du Supply Chain Officer ;
•    Elaborer à l’écriture mensuelle des rapports de gestion des véhicules et générateurs ;
•    Elaborer le planning des mouvements ;
•    Assurer un archivage des documents de gestion de véhicules et générateurs tel que décrit dand le manuel des opérations ;
•    Participer à l’archivage électronique des documents de suivi de flotte véhicules et générateurs sur le sharepoint; 
•    Appliquer les procédures de gestion des véhicules et générateurs telles que décrites dans l’OH du DRC ;

-    Gestion des achats :
•    Evaluer les besoins logistiques de la sous base et travailler en étroite collaboration avec le(la) Supply Chain Officer de Meiganga pour élaborer les documents d’achats menants à la passation des commandes ;
•    Participer à l’évaluation des offres pour les prestations de fournitures de biens et de services devant être délivrés au niveau de la Base ;
•    Suivre les commandes et s’assurer de la réception des biens et services au niveau de la Base et des Sous-Bases. S'assurer conjointement avec le demandeur de la conformité des articles aux spécifications techniques et aux quantités.
•    Participer à l’identification des fournisseurs sur sa zone ;
•    Assurer que les documents d’achats soient complets avant archivage,
•    Assurer un archivage des documents d’achats ;
•    Participer à l’archivage électronique des documents d’achats sur le sharepoint ;
•    Participer à l’élaboration des rapports mensuels de la chaine d’approvisionnement
•    Appliquer les procédures du manuel des opérations du DRC pour la gestion des achats ;

    Gestion des stocks :
•    Assurer une gestion du stock de lasous-base en étroite collaboration avec le personnel programme ;

•    Superviser les livraisons et les expéditions à destination et en provenance des entrepôts du DRC et établir les documents nécessaires (waybill, Accusé de réception des marchandises…) ;
•    Participer aux demandes de réapprovisionnement de l’équipe logistique des Sous-Bases ;
•    Participer à l’inventaire physique mensuel des stocks des bases et sous-base ;
•    Assurer que tous les documents soient présents pour une bonne gestion des stocks (waybill, bon de sortie et d’entrée, accusé de réception, stock card, rapport de stock…) ;
•    Participer à l’écriture des rapports mensuels de gestion des stocks ;
•    Assurer un archivage des documents papiers de la gestion des stocks ;
•    Participer à l’archivage électronique des documents de gestion de stock sur le sharepoint ;
•    Respecter les procédures de gestion de stock telles que décrites dans le manuel des opérations du DRC ;

-    Gestion des batiments :
•    S’assurer de la maintenance des locaux de l’organisation en adéquation avec les standards définis par DRC ;
•    S’assurer que les locaux de DRC respectent les standards établis par l’organisation en termes de sécurité des locaux.
•    S’assurer que chaque batiment dispose d’un contrat de location et d’assurance habitation ;
•    S’assurer que les batiments disposent d’extincteurs fonctionnels et que ceux-ci soient inspectés tous les ans par un bureau de vérification;
•    S’assurer que chaque batiment dispose d’une trousse de premiers secours ;
•    Réaliser mensuellement un état des lieux des batiments et proposer un calendreir de maintenance ;

-    Reportage :
•    Participe à l’écriture mensuelle des rapports logistiques : rapport de gestion de  flotte véhicules et générateurs ; rapport de stock, rapport des équipements ;
•    Particper à toute demande d’écriture de rapports logistiques ;

-    Autres :
•    Maintenir de bonnes communications avec les assistants Supply Chain des Sous-Bases et Supply Chain Officer des bases ;
EXIGENCES CLÉS

•    Niveau d’étude : diplôme universitaire pertinent en logistique et/ou gestion de la chaîne d'approvisionnement ou qualification professionnelle équivalente ou expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
•    Expérience : Au moins deux (02) ans d’expérience professionnelle pertinente ;
•    Connaissances apporfondies en mécanique automobile et/ou en installations électriques ;
•    Bonnes connaissances informatiques (Pack Office) ;
•    Expérience dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, incluant les fonctions achats / transport / gestion des entrepôts et stocks / distribution serait un plus ;
•    Excellente maitrise de la langue française et bonnes capacités rédactionnelles ;
•    La maîtrise  de l'anglais est un atout ;
•    La maîtrise de la langue locale est appréciable ;


QUALITES :

•    La recherche de l'excellence : se concentrer sur l'obtention de résultats tout en assurant l'efficacité des processus ;
•    Collaborer : impliquer les parties concernées et encourager le retour d'information ;
•    Prendre l'initiative : s'approprier et prendre des initiatives tout en visant l'innovation ;
•    Communiquer : écouter et parler efficacement et honnêtement ;
•    Faire preuve d'intégrité : Maintenir et promouvoir les plus hauts standards de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

DETAILS PRATIQUES

NIVEAU : : Le poste de Supply Chain Assistant est classé en NM.I dans la grille des emplois du DRC

DUREE DU CONTRAT : 12 mois.

DATE LIMITE DE DEPÔT DES CANDIDATURES :  Dimanche 02 octobre 2022 à 17h.

DATE DE DEBUT : 25 Octobre 2022

Les dossiers de candidature doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « Intitulé du poste » contenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae, les contacts et les adresses électroniques de trois références, dans les bureaux DRC de Yaoundé, Meiganga sis au quartier Haoussa ou de Djohong en face du Lamidat, de Garoua-Boulai    ou transmis par voie électronique à l'adresse suivante: CMR-ADAMAOUA-Recrutement@drc.ngo
Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) sur la liste restreinte seront contacté(e)s.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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