Avis de recrutement : Officier Logistique

Temps complet
A negocier
LocalisationLocalisation :Maroua-region-extreme_nord-cameroun Date de publication sur minajobs EmploisDate de publication :26/09/2022   Catégorie : Temps complet Salaire : A negocier
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 Avis de recrutement (48-46/11) 01 Officier Logistique


Identification
      
Titre du poste :      Officier Logistique 
Rapporte à :     Coordonnateur Logistique 
Lieu d’affectation :     Kousseri
Type de contrat :     CDD
Durée du contrat :     12 mois
Disponibilité :     15 Octobre
 
Missions et Responsabilités
 
L’Officier logistique est chargé de soutenir le personnel de direction d’INTERSOS dans la mise en œuvre professionnelle et efficace de toutes les activités logistiques liées aux besoins du bureau et de la mise en œuvre du projet. Il est en charge des tâches concernant la gestion et la distribution des entrepôts et des approvisionnements, les commandes et les achats, la supervision du personnel, la gestion de flotte, l’énergie et la sécurité (mise en œuvre et application) et l’enregistrement et la visibilité des actifs.
 
 
•    Assister le coordonateur logistique / chef de projet / chef de base dans tous les aspects logistiques des activités INTERSOS sur le domaine spécifique du projet;
•    Participer aux réunions de coordination du personnel et contribuer au suivi de toutes les questions logistiques;
•    Être en charge de toutes les procédures de dédouanement et entretenir des relations avec les autorités compétentes;
•    Vérifiez le stock de carburant et d’eau dans le complexe et signalez la pénurie au coordonnateur de la logistique à temps;
•    Organiser et mettre à jour tous les fichiers et documents logistiques dans les archives appropriées;
•    Vérifier le bon fonctionnement des procédures d’entrepôt / stock (enregistrement d’entrée / sortie), vérifier les stocks sur une base régulière et faire rapport au superviseur immédiat;
•    Assurer le suivi et la mise à jour régulière de l’inventaire du matériel et de l’équipement (lié au bureau et au projet, en copies papier et électroniques) sur IMP;
•    Vérifier et entretenir correctement les conditions du bureau, de l’entrepôt / stock et des maisons d’hôtes (bâtiment, électricité / générateur, plomberie, équipement, etc.) et signaler les éventuels problèmes au superviseur immédiat;
•    Organiser et mettre à jour tous les fichiers et documents logistiques dans les archives appropriées sur IMP et drive;
•     Préparer, obtenir l’approbation, passer des commandes et procéder à l’achat local selon les procédures établies, y compris la mise en œuvre de toutes les procédures d’approvisionnement (soumissions, offres, évaluations de la qualité et du prix) et préparer les contrats avec les fournisseurs attribués;
•     Organiser et superviser tous les aspects logistiques et la documentation pour le transport de marchandises / fournitures: lettres de transport, listes de colisage, dossiers de livraison / distribution finale;
•     Préparer et mettre à jour des listes de pièces de rechange et d’équipement et tout autre article nécessaire pour les bons de commande internationaux;
•     Planifier et superviser le travail des chauffeurs, des gardes (au bureau, dans l’entrepôt et les maisons d’hôtes);
•     Superviser les agents de sécurité, les chauffeurs et le personnel de nettoyage / cuisine;
•     Vérifier et superviser le bon fonctionnement et l’entretien de la flotte de véhicules INTERSOS, y compris la planification quotidienne de la gestion de la flotte, la bonne gestion du journal de bord par le conducteur et la supervision des conducteurs;
•     Préparer les préparatifs de déplacement vers les sites du projet et tout autre endroit (vérifier les conditions des véhicules, carburant, radio, conducteurs, etc.);
•     Vérifier et superviser le bon fonctionnement et l’utilisation de la radio, des téléphones satellites et de tout autre moyen de communication nécessaire pour voyager en toute sécurité, y compris la préparation des lettres qui devaient être soumises aux autorités;
•     Vérifier mensuellement les trousses d’urgence et les boîtes à outils dans chaque véhicule et le fonctionnement des téléphones satellites;
•     Vérifier et superviser le bon fonctionnement et l’utilisation de la radio, des téléphones satellites et de tout autre moyen de communication nécessaire pour voyager en toute sécurité, y compris la préparation des lettres qui devaient être soumises aux autorités;
•     Entretenir l’équipement et l’achat de nouveaux articles en coordination avec le gestionnaire de projet et l’administration;
•     Signaler tout problème ou inconvénient au superviseur immédiat;

     Effectuer toute autre tâche demandée par le coordonnateur de la logistique.
Exigences du poste
Education     Bac +4 en logistique et transport ou dans un domaine connexe
Experience     Minimum 4 ans d'expérience professionnelle pertinente à un poste de logistique.
2 ans d’expérience de travail en Logistique au sein d’une ONG internationale ou nationale reconnue pour la valeur de ses dispositifs organisationnels;
Langage          Français et Anglais
La maîtrise des langues locale de l’extrême Nord serait un atout
Connaissances     Maitrise de l’outil informatique environnement MS Office Complet,  Principes généraux de mécanique automobile, Connaissances de base en matière de dédouanement et transport, Principes de gestion des stocks, de l’approvisionnement et la gestion du parc automobile
 
Compétences     Excellentes compétences en Gestion d’équipe et planification d’activités
Bon esprit d’équipe et de gestion des conflits Flexibilité
Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
Compétences accomplies en production des rapports
Esprit d’initiative
Rigueur dans le travail
 
Les candidatures féminines sont encouragées et la détention d’un permis de conduire est un atout
Envoyez votre CV (renommé en respectant le format : CV-Nom)  et votre lettre de motivation en PDF en suivant le lien ci-après : https://cutt.ly/dVPAoMh  
 
Le délai de dépôt de candidature est fixé le Lundi 3 Octobre 2022 à 8h. NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le Test écrit.
 
 
 
Département RH- INTERSOS
 

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